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[[Category: Benutzerkonto]]<div class="heading">Account Management</div> ''Diese Seite ist über das Menue ACCOUNT MANAGEMENT (Klicken auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management', im alten Control Panel SUB ACCOUNTS''im Menu oben rechts)

Klick Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann auf "Neuen Subaccont erstellen". Benutzername, Email Adresse und Passwort eingeben. Sie können auch [https://wiki.beds24.com/index.php/Integromat.com#Create_a_Subaccount_from_a_Google_Form Subaccounts über Integromat erstellen].

*Back OfficeSub Master: Alle Bereiche des Control Panels außer "KONFIGURATION" sind mit Lese- und Schreibzugriff verfügbar. *Back Office 2: Alle Bereiche des Control Panels außer "KONFIGURATION" können gesehen und geändert werden. "KONFIGURATION" hat nur Lesezugriff.*Rezeption: Lese- und Schreibzugriff auf "Buchungen" und "Gäste". Kein Zugang zu KONFIGURATION und zu Reports mit Umsatzinformationen. Lesezugriff auf alle anderen Bereiche.*Rezeption 2: Lesezugriff auf alle Bereiche. Lese und Schreibzugriff auf "Buchungen" und "Gäste".*Reinigung: Lesezugriff auf Buchungen im KALENDER"Rechte an den Unterkünften, Zugriff auf die Standardreports "Reinigung", "Tagesstatus" der Subaccount besitzt und "Tagesstatus Einheiten".*Reinigung Manager: Lesezugriff auf Buchungen im KALENDER"die der Subaccount Zugriff hat, kann Buchungen öffnen und Details sehen, Zugriff auf die Standardreports "Ankünfte, "Abreisen", "Anwesende Gäste", "Reinigung", "Tagesstatus" und "Tagesstatus Einheiten"eigene Subaccounts haben.*AgentSub Reseller: Zugriff nur auf den KALENDER. Eigene Preise und Buchungen können hinzugefügt und geändert werdenEin Sub Master, wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sindder auch Reseller sein kann. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigt.*Agent 2: Zugriff nur auf den KALENDER. Eigene Buchungen können hinzugefügt und geändert werden, Senden Sie uns ein Support-Ticket wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sind. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigtSie diese Rolle vergeben wollen.

<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Hinweis: Wenn Sie Subaccounts Zugang zu Kreditkarten erlauben, können die Funktionen "Admin", Nur Lesen", "Back Office" und "Rezeption" Kreditkartendetails sehen. Zugriff auf Kreditkartendetails wird pro Unterkunft gewährt. Weiterh unten auf dieser Seite finden Sie Informationen, wie das eingerichtet werden kann. Um den Zugang zu Karten zu sperren geben Sie das Wort ''creditcard'' in "Control Panel Seiten verbergen" ein.

=== Menüs und/oder Einstellungen für Subaccounts Zugriff auf alle Unterkünfte im Masteraccount gebenverbergen ===Sie können *In ACCOUNT LISTE Klick Ganze Seiten schreibgeschützt machen*Ganze Seiten ausblenden *individuelle Einstellungen verbergen  Wenn Sie einzelne Subaccounts einschränken wollen, klicken Sie auf "Account bearbeiten" und nutzen die Einstellungen dort. Um die Einschränkungen auf alle Subaccounts anzuwenden, verwenden Sie die Einstellungen in "Allgemeine Einstellungen für den SubaccountSubaccounts" unter "Accountliste". *in <span style="color: #f3e504; font-size: 150%;"Zugriff auf >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie Einstellungen für alle Einheiten Subaccounts einschränken, können Sie diese in einem anderen Account" den Account auswählenausgewählten Subaccounts sichtbar/beschreibbar machen, indem Sie ein ! Symbol vor die Seite/Einstellung setzen, auf das global ausgeblendet wird. Ggf. müssen Sie den zugegriffen werden soll. Einstellen, welche Bereiche Seitennamen sowohl in "Seiten nur LesenLesezugriff" als auch in "Control Panel Seiten verbergen" eingeben, um die Seite sichtbar und welche beschreibbar zu machen.  Beispiel: Der Eintrag dashboard in "Control Panel Seiten verbergen"Lesen und Schreibenin " Zugriff haben*falls notwendig können Allgemeine Einstellungen für Subaccounts über "Menue Einstellungenblendet die Dashboard-Seite in allen Subaccounts aus. Wenn Sie in den " bestimmte Control Panel Seiten des Control Panels verborgen werdenverbergen" für einen einzelnen Subaccount den Eintrag !dashboard eingeben, sieht dieser Subaccount das Dashboard. ==== Seiten verbergen ====*Um den Namen einer Menü-Seite herauszufinden, schauen Sie sich die URL an. Der Name steht hinter 'pagetype='. BEISPIELE: <i>synchroniser</i> - verbirgt ALLE Channel-Manager-Seiten <i>syncroniserbookingcomxml</i> - verbirgt nur die Booking.com-Channel-Manager-Seite. <i>settings</i> - verbirgt das Menü 'Konfiguration'

=== Subaccounts Zugriff auf ausgewählte Unterkünfte des Masteraccounts geben===*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount*in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der Unterkunft<i>settings, auf rates</i> - verbirgt die der Subaccount Zugriff haben soll*in "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen Sie "verfügbar in Account"= Masteraccount "Status"=aktivieren Menüs 'Konfiguration' und weisen die "Rechte" zu.*falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden'Fixpreise'

=== Subaccounts Zugriff auf Kreditkartendaten geben===Die Einstellung nehmen Sie pro Unterkunft vor. In "Account Liste" klicken Sie auf "Unterkunft bearbeitn" und stellen "Kreditkaten Details anzeigen" = Besitzender und verbundene Accounts<i>report</i> - verbirgt das Menü 'Berichte' (Dies ist eine Ausnahme, weil dieser Name in der URL nie sichtbar wird.)

=== Menues und<i>reports</oder Einstellungen für Subaccounts verbergen ===i> - verbirgt das Untermenü 'Standard Berichte' im Ausklappmenü 'Berichte'

*Um Seiten zu verbergen, klicken Sie auf SUB ACCOUNTS und geben die Namen der Seiten in <i>reports2</i> - verbirgt das Feld "Control Panel Seiten verbergen" ein. Die Kontexthilfe (? Icon) gibt weitere Informationen. Beispiel: Um alle Channel-Manager-Seiten zu verbergen geben Sie ein: Untermenü 'Individuelle Berichte' im Ausklappmenü 'Berichte'

um Konfiguration zu verbergen geben <span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie in einem Account angemeldet sind, in dem Seiten versteckt sind, können Sie ein: diese sichtbar machen, indem Sie der URL der Seite !dashboard hinzufügen.

um Konifguration und Raten zu verbergen<span style="color:#f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Das Kopiersymbol ist nicht für alle Einstellungen verfügbar. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Einstellung ausblenden möchten, die kein Kopiersymbol hat.

Der Reiter "Kalender" in BUCHUNGEN kann verborgen werden über</i> ===== Fixpreise -Popup =====<i>rateedit-rooms rateedit-discounts

bookingsrateedit-calendarupsell

reports==== Einzelne Standard-arrivalsBerichte verbergen ====

reports-dailyactivityguestsandhousekeeping - verbirgt alle Berichte Gäste und Housekeeping

reports-dailyunitactivityoccupancy - verbirgt alle Berichte Belegung

reports-dailyunitnotesfinancial - verbirgt alle Finanzberichte

reports-currentguestsinvoices - verbirgt alle Rechnungsberichte

reports-cleaningpayments - verbirgt alle Zahlungsberichte

reports-cleaningbriefmonthlyrevenue - verbirgt alle monatlichen Berichte

reports-invoicescharges - verbirg alle Kosten-Berichte

reports-monthlyrevenuearrivals

reports-financialcleaning

reports-countrycleaningbrief

reports-paymentscurrentguests

rateeditreports-roomsdailyunitactivity

rateeditreports-discountsdailyunitnotes

rateeditreports-upselldepartures

rateeditreports-channelsoccupancy

Reiter Wenn Sie im Kalender einzelne Optionen aus dem Menü 'Anzeigen' verbergen wollen, loggen Sie sich in diesen Account ein, gehen zum Kalender und entfernen aus dem Menü 'Anzeigen' bei allen Optionen, die Sie verbergen wollen, den Haken. Dann loggen Sie sich aus und loggen sich wieder im Masteraccount ein. Gehen Sie ins Subaccount-Menü und klicken Sie für den Subaccount auf der RATEN Seite können verborgen werden über'Account bearbeiten'. Bei 'Menü Einstellungen' und 'Control Panel individuelles CSS' geben Sie folgendes ein:

rates===== 'Löschen'-channelsButton im Buchungs-Popup verbergen =====

*Wenn Sie nicht ganze Seiten, sondern nur einzelne Einstellungen auf einer Seite ===== Funktion 'Buchung hinzufügen' (Koffer-Symbol) im Kalender verbergen wollen, senden Sie uns ein Support-Ticket.=====

Wenn Gehen Sie den "Löschen"zum Subaccounts-Button im Buchungsmenu verbergen wollen, Menü und fügen Sie folgendes CSS folgenden Code unter "Control Panel individuelles CSS" für den Subaccount ein:

<code>.pagetypeajaxbookedit icon-suitcase, .deletebookingbuttonb24btn_AddBooking{display:none;}</code>

<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Um mehr Beispiele für individuelles CSS zu sehen, schauen Sie hier hinein (nur auf Englisch): [https://wiki.beds24.com/index.php/Custom_CSS Custom CSS]

=== Nachrichten an und Pop-up News fur Sub Accounts ===Über die Funktion "Nachricht an Account" können Nachrichten wie die Beds24 News an all Subaccounts übermittlen. Über einen Klick auf "Account bearbeiten" können Sie auch Nachrichten an für einzelne Subaccounts erstellen.

*Loggen Sie sich in den Subaccount ein und gehen zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) >BENUTZERKONTO->VERSAND EMAIL und konfigurieren Sie die Nutzung der eigenen Email Adresse.

=== SMS Versand für Subaccounts blockieren===Fügen Sie die zu verbergenden Seiten in  automail.smsenable,owners.smsenable,owners.smsenable2 in "Einstellungen verbergen" ein. = Zugriff auf Unterkünfte === Unterkünfte eines Subaccounts im Masteraccount in einem Ihrer anderen Accounts verfügbar machen ===*In Klick auf ACCOUNT LISTE *Klick auf "bearbeiten" ACCOUNT BEARBEITEN für den SubaccountAccount, der die Unterkunft besitzt*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft*in Gehen Sie zu "Unterkunft für Masteraccount in mehreren Accounts verfügbar machen" setzen *Gehen Sie "verfügbar in Masteraccount"= aktivierenzum gewünschten Sub-Account*Wählen Sie die Zugriffsrechte: Beschreibbar, Nur Lesen oder verbergen.*Auf Speicher klicken

<span style== Unterkünfte in einem anderen Subaccounts verfügbar machen ==*Klick auf ACCOUNT LISTE*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Subaccount*Klick auf "bearbeiten" color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} für die Unterkunft*Fügen </span> Erforderlich, wenn Sie die AccountsAuto Actions Aktionen im Masterkonto haben, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen über das Menue Sie für mehrere Konten/Unterkünfte auslösen möchten. In Auto Actions: Reiter "Auslöser" > Eigenschaft = "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machenAlle im Konto sichtbar" hinzu.

Subaccounts sind über == Zugriff auf Unterkünfte entziehen==*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Selektor Masteraccount*in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der Unterkunft, auf die der Subaccount Zugriff hat*in "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar. machen" klicken Sie auf "Entfernen"

=== Einem Unterkunft in einem (externen) nicht verbundenen Account Zugriff auf einen anderen Account geben =verfügbar machen ==*In Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE Klick *Klicken Sie auf "bearbeiten" ACCOUNT BEARBEITEN für den SubaccountSub Account*Klick Klicken Sie auf "bearbeiten" MANAGE PROPERTY für die Unterkunft*In Fügen Sie den "Association Code" im Feld "Unterkunft in anderem Account verfügbar für diesen Association Code vefügbar machen" setzen Sie "verfügbar in Account"= Account der auf diese Unterkunft zugreifen soll ein

Dies erlaubt nur den Zugriff auf Unterkünfte, die dieser Der externe Account "besitzt", nicht jedoch Unterkünfte eines dritten Accounts, auf die dieser Account Zugriff hatfindet seinen Association Code unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO.

==Inter Property Linking = SMS Versand =*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für Subaccounts blockieren===den Sub AccountFügen *Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft*Gehen Sie zu Einstellungen Unterkunft  Bestimmte Elemente wie Preise und Abhängigkeitseinstellungen können mit anderen Einheiten verknüpft werden.Stellen sie ein, ob eine Unterkunft zu verbergenden Seiten in Preisen oder Auto Actions anderer Unterkünfte gelinkt werden kann. Wenn sie dies erlauben, kann die Unterkunft alle Preise und Auto Actions anderer Unterkünfte sehen.

automailFolgende Werte sind möglich:* Nur innerhalb der selben Unterkunft - Die Unterkunftszimmer können nur mit Zimmern in derselben Unterkunft verbunden werden.smsenable* Dem selben Account gehörend - Die Unterkunftseinheiten können nur mit anderen Unterkünften verbunden werden,ownersdie demselben Konto angehören.smsenable,owners* Alle Erlauben - Die Unterkunftseinheiten können mit allen im Besitzerkonto verfügbaren Unterkünften verknüpft werden.smsenable2

== Unterkunft in einem anderen nicht verbundenen Account verfügbar machen ==Zugriff auf Kreditkartendaten geben== Unterkünfte in einem anderen Subaccounts verfügbar machen ==*Klick auf ACCOUNT LISTE*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Subaccount*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft*Fügen Sie den "Association Codes" der Accounts, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen im Feld "Unterkunft für diesen Association Code vefügbar machen" ein.

Der externe Account findet seinen Association Code unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTODie Einstellung nehmen Sie pro Unterkunft vor.

== Unterkünfte klonen ==

Klicken Sie auf "Account bearbeiten" und dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen". Dort wählen Sie aus, was von welcher Unterkunft auf eine oder mehrere andere kopiert werden soll. Bitte beachten Sie, dass die Bilder in "Upselling" nicht kopieren. Diese müssen manuell zugeordnet werden.

== Unterkünfte zwischen Accounts verschieben ==

*Klick auf "bearbeiten" ACCOUNT BEARBEITEN für den SubaccountMaster Account

*besitzenden Ändere "Besitzender Account ändern."

== Einheiten zwischen Unterkünften verschieben ==

 = Unterkunft löschen=Sie müssen die Unterkunft aus dem Konto löschen, dem die Unterkunft gehört*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft*Scroll unten zu "Unterkunft löschen" *Wählen Sie “Unterkunft und alle Einheiten und Buchungen darin löschen" aus Bitte beachten Sie: Sie müssen anstehende Buchungen zuerst stornieren oder verschieben.  = Buchungen in einer Unterkunft verwalten (Status ändern/löschen/verschieben) = Es ist möglich, den Status aller Buchungen in einer Unterkunft zu ändern. Es ist möglich, alle Buchungen aus einer Unterkunft zu löschen. Es ist möglich, alle Buchungen aus einer Unterkunft zu verschieben. *Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft* Gehen Sie zu "Einheiten" und klicken Sie Einheit Bearbeiten.  * Wählen Sie die Buchung(en) aus - kreuzen Sie eine einzelne Buchung oder "alle auswählen" an. Sie können den Status ändern, löschen und/oder die Buchungen in eine andere Unterkunft verschiebenUm Buchungen aus einer Unterkunft zu löschen, müssen Sie diese zunächst auf "Storniert" setzen.  = Fixpreise in einer Unterkunft löschen =*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft* Gehen Sie zu "Einheiten" und klicken Sie Einheit Bearbeiten. * Scrollen Sie unten zu Fixpreise * Fixpreise löschen, wählen Sie die zu löschenden Fixpreise aus. = Individueller Menuepunkt= Im Sub-Account (Account Liste) können Sie ein "Individueller Menuepunkt" über einen HTML-Link oben links im Control Panel hinzufügen. *Klicken Sie auf 'Bearbeiten'**Klicken Sie auf das 'Link'-Symbol**Geben Sie den Namen und die URL ein**Klicken Sie auf Speichern Um mehrere Links hinzuzufügen, können Sie diese nebeneinander anzeigen. Geben Sie also die Details ein, klicken Sie auf Link, und dann auf ein Leerzeichen und fügen Sie einen weiteren Link ein. Alternativ können Sie jeden Link auf einer eigenen Zeile eingeben. Geben Sie den ersten ein, klicken Sie auf Return und geben Sie den nächsten in der Zeile darunter ein. Eine empfehlenswerte Option, die Sie diesem Abschnitt hinzufügen können, ist der QR-Code für die Beds24 App. Dies ist nützlich für Benutzer, die keine Berechtigungen für das {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) APPS & INTEGRATIONEN Menü haben.  <code><a href="https://beds24.com/control3.php?pagetype=mobileapp">Mobile App</a><code> = Individueller Reiter ==Erstellen Unter SUBACCOUNT (Accountliste) können Sie einen individuellen Reitererstellen, welcher dann als letzter Reiter in der Buchung angezeigt wird.

Um den individuellen Reiter in einzelnen Subaccounts zu verbergen , gehen Sie zu ACCOUNTLISTE dann . Dort klicken Sie auf "Accoun Account bearbeiten" und geben folgendes unter "Individuelles CSSControl Panel Seiten verbergen" Folgendes ein: