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Es kann jeweils nur eine Person in einem Benutzerkonto oder Subaccount eingeloggt sein.
== Bevor sie Sie Subaccounts anlegen ==Eine Unterkunft gehört immer nur einem Benutzerkonto (Masteraccount) oder Subaccount. Unterkünfte können aber anderen Benutzerkonten zugänglich gemacht werden. Eine Unterkunft hat automatisch die Einstellungen des Benutzerkontos, dem es gehört. Deshalb sollte sie Sie immer dem Konto gehören, dessen Email Adresse benutzt zum Versand von Bestätigung oder anderen Systemmails verwendet werden soll.
*Wenn eine Unterkunft im überwiegend im Masteraccount verwaltet wird und Subaccounts lediglich Zugang benötigen, um bestimmte Informationen einzusehen oder bestimmte Aufgaben zu erledigen sollte die Unterkunft dem Masteraccount gehören. In diesem Fall erhalten die Subaccounts Zugriff auf die Unterkunft.
*Agent 2: Zugriff nur auf den KALENDER. Eigene Buchungen können hinzugefügt und geändert werden, wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sind. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigt.
Hinweis: Wenn sie Sie Subaccounts Zugang zu Kreditkarten erlauben, können die Funktionen "Admin", Nur Lesen", "Back Office" und "Rezeption" Kreditkartendetails sehen. Zugriff auf Kreditkartendetails wird pro Unterkunft gewährt. Weiterh unten auf dieser Seite finden sie Sie Informationen, wie das eingerichtet werden kann. Um den Zugang zu Karten zu sperren geben sie Sie das Wort ''creditcard'' in "Control Panel Seiten verbergen" ein.
Über den Button "Account klonen" können automatisch Einstellungen eines anderen Accounts auf den Subaccount übertragen werden.
*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount
*in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der Unterkunft, auf die der Subaccount Zugriff haben soll
*in "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen sie Sie "verfügbar in Account"= Masteraccount "Status"=aktivieren und weisen die "Rechte" zu.
*falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden
=== Subaccounts Zugriff auf Kreditkartendaten geben===
Die Einstellung nehmen sie Sie pro Unterkunft vor. In "Account Liste" klicken sie Sie auf "Unterkunft bearbeitn" und stellen "Kreditkaten Details anzeigen" = Besitzender und verbundene Accounts.
=== Menues und/oder Einstellungen für Subaccounts verbergen ===
=== Nachrichten an Sub Accounts ===
Über die Funktion "Nachricht an Account" können Nachrichten wie die Beds24 News an all Subaccounts übermittlen. Über einen Klick auf "Account bearbeiten" können sie Sie auch Nachrichten an für einzelne Subaccounts erstellen.
=== Email Versand über die Email Email Addresse des Sub Accounts ===
*Loggen sie Sie sich in den Subaccount ein und gehen zu KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSAND EMAIL und konfigurieren sie Sie die Nutzung der eigenen Email Adresse.*Gehen sie Sie zu SUB ACCOUNTS, klicken auf "Manage Account" und stellen "Versand Email"=Nie Master Account benutzen oder Master Account als Ausweich benutzen.
=== Unterkünfte eines Subaccounts im Masteraccount verfügbar machen ===
*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
*in "Unterkunft für Masteraccount verfügbar machen" setzen sie Sie "verfügbar in Masteraccount"= aktivieren
== Unterkünfte in einem anderen Subaccounts verfügbar machen ==
*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Subaccount
*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
*Fügen sie Sie die Accounts, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen über das Menue "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machen" hinzu.
Subaccounts sind über den Selektor verfügbar.
*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
*In "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen sie Sie "verfügbar in Account"= Account der auf diese Unterkunft zugreifen soll
Dies erlaubt nur den Zugriff auf Unterkünfte, die dieser Account "besitzt", nicht jedoch Unterkünfte eines dritten Accounts, auf die dieser Account Zugriff hat.
=== SMS Versand für Subaccounts blockieren===
Fügen sie Sie die zu verbergenden Seiten in
automail.smsenable,owners.smsenable,owners.smsenable2
*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Subaccount
*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
*Fügen sie Sie den "Association Codes" der Accounts, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen im Feld "Unterkunft für diesen Association Code vefügbar machen" ein.
Der externe Account findet seinen Association Code unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO.
Einstellungen können von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Unterkünfte in einem Subaccount übertragen werden
Klicken sie Sie auf "Account bearbeiten" und dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen". Dort wählen sie Sie aus, was von welcher Unterkunft auf eine oder mehrere andere kopiert werden soll.
== Unterkünfte zwischen Accounts verschieben ==
*Klick auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft
*Klick auf EINHEIT BEARBEITEN für die Einheit die verschoben werden soll
*Wählen sie Sie die Unterkunft, in der die Einheit künftig verfügbar sein soll
== Individueller Reiter ==
Erstellen sie Sie einen individuellen Reiter, welcher dann als letzter Reiter in der Buchung angezeigt wird.
Als Inhalt kann HTML eingegeben werden. Durch Template Variablen können Informationen aus der Buchung angezeigt werden.
Um den Namen des Reiters zu ändern geben sie Sie folgendes in der Einstellung "Individueller Text" für das Contol Panel ein: '''Custom Tab|Neuer Name das Reiters'''. Statt "Neuer Name des Reiters" geben sie Sie den gewünschten Namen an.
Jeder Subaccount kann einen eigenen Reiter haben. Falls für einen Subaccount ein eigener Reiter angelegt ist, wird dieses anstatt des globalen Reiters angezeigt.
Wenn für einen Subaccount kein eigener Reiter angelegt ist, wird (falls angelegt) der globale individuelle Reiter angezeigt.
Um den individuellen Reiter in einzelnen Subaccounts zu verbergen gehen sie Sie zu ACCOUNTLISTE dann klicken sie Sie auf "Accoun bearbeiten" und geben folgendes unter "Individuelles CSS" ein:
bookedit-custom
in "Hide menu pages"
