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Bei Fälligkeit wird überprüft ob die gewählte Regel zutrifft. Wenn dies der Fall ist wird die Zahlung ausgelöst und danach der gewählte Info Code im Reiter "Info" der Buchung hinzugefügt.
<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Für virtuelle Karten von Booking.com können Sie einstellen, dass die Zahlung automatisch an den tatsächlichen Betrag auf der karte angepasst wird. Dazu erstellen Sie eine Regel mit folgenden Einstelllungen:
*Herkunft der Mitte: Nur virtuelle Karten
*Anpassung des Zahlungsbetrages = jede Einstellung außer "Kein"
===Ausstehende Zahlungen managen===
====Mit Stripe====
Im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung können Sie:
*ausstehende Zahlungen terminieren. Ausstehende Zahlungen können manuell oder automatisch eingezogen werden. Setzen Sie bei '''automatischer Zahlung''' die "ausstehende Zahlung" auf "auto" und geben ein Fälligkeitsdatum ein. <span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Die Option Karten automatisch zu belasten ist nur für Kunden verfügbar, die [[Stripe|Stripe]] verwenden.
*Eine manuelle Belastung einer Karte vorgenommen werden, wenn die Kreditkarte an Stripe gesendet wurde. Hierzu klicken Sie auf das Menü .... und dann auf "Jetzt belasten".
=== Zahlungsaufforderung über einen integrierte Zahlungsoptionen ===
Über Auto Actions können Sie Zahlungsaufforderungen an Gäste versenden. Um diese Option zu nutzen, müssen Sie mindestens eine der unten aufgeführten Zahlungsoptionen aktiviert haben ({{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSDIENSTLEISTER-> PAYPAL/STRIPE...).
Die Link-URL hat dieses Format und muss mindestens die Buchungsnummer enthalten: https://beds24.com/bookpay.php?bookid=123456.
Zusätzliche Parameter können in der URL angegeben werden, um die Optionen und den Betrag für die Zahlung zu verwalten.
Wenn Sie Private Label Buchungsseite aktiviert haben, können Sie diese im Payment Link verwenden : ändern Sie https://beds24.com/bookpay.php?bookid=[BOOKID] zu https://mydomain.com/bookpay.php?bookid=[BOOKID]
Wenn die Zahlung einen der integrierten Zahlungsdienstleister erfolgt, wird über die Zahlung benachrichtigt. Den Betrag sehen Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung.
Der geforderte Betrag wird über Template Variablen eingesetzt. Der Gast zahlt dann über die angebotene(n) Zahlungsoption.
Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > GÄSTEMANAGEMENT->AUTO ACTIONS und erstellen Sie eine Auto Action. Nutzen Es ist eine Vorlage verfügbar, die Sie weiter anpassen können. Verwenden Sie hierfür die Kontexthilfe (?Icons) in der Auto Action und die auf der Hilfeseite (Klick klicken Sie auf HILFE ?Hilfe" im Menue Menü oben rechts) für generelle Informationen. Im Reiter "Email" klicken Sie auf "Bearbeiten" und geben Ihren Text einweitere Anweisungen.
Sie können entweder Template Variablen nutzen oder mit Hilfe von Parmetern eine eigene URL erzeugen
<span style="color:#019cde; font-size: 150%;“ >{{#fas:info-circle}} </span> Zahlungslinks werden 28 Tage nach Check-out ungültig.
==== Template Variablen====
* [PAYLINK] fügt einen Link (HTML A Tag) über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.
*[PAYLINK:25%] fügt einen Link (HTML A Tag) über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein. Nehmen Sie 100% um den gesamten ausstehenden Betrag anzufordern. Sie können eine Wert über 100% einsetzen wenn Sie einen Aufschlag z.B. für Kartenzahlungen nehmen wollen.
*[PAYLINK:200] fügt einen Link (HTML A Tag) über einen festen Betrag ein.
<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> [PAYLINK] funktioniert nicht mit Ihrer eigenen URL. Verwenden Sie stattdessen einen Link, wenn Sie die Option "Privater Label" aktiviert haben und der Link Ihre eigene Domain verwenden soll.
*[PAYURL:25%] erzeugt eine URL über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein. Nehmen Sie 100% um den gesamten ausstehenden Betrag anzufordern. Sie können eine Wert über 100% einsetzen wenn Sie einen Aufschlag z.B. für Kartenzahlungen nehmen wollen.
*[PAYURL:200] erzeugt eine URL mit einem fixen Betrag.
*Fügen Sie ein H hinzu, um ein Gateway auszuschließen. Beispile: [PAYURL:200:HST] verbirgt Stripe.
==== Anfrage URL Parameter ====
<code>&pay=groupbalance</code> für eine Zahlungsanforderung zum Einzug des zu zahlenden Betrages Gruppenbuchung (Standard)
<code>&pay=groupbalance&pc=25</code> pc kann verwendet werden, um einen Prozentsatz des Zahlungsbetrags anzugeben, hier werden beispielsweise 25% des Gruppenbetrag eingezogen.
<code>&pay=na</code> für eine Anfrage von Kreditkartendaten ohne Angabe eines Betrags</code>
Um diese Möglichkeit zu nutzen
*aktiveren Sie sie Kreditkarten unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATIONKONFIGRUATION) ZAHLUNGEN > UNTERKÜNFTE->ZAHLUNGEN VON GÄSTEN-ZAHLUNGSDIENSTLEISTER >KREDITKARTENKREDITKARTE*legen Sie sie unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATIONKONFIGRUATION) ZAHLUNGEN >UNTERKÜNFTE->KREDITKARTEN KREDITKARTE fest welche Karten Sie sie akzeptieren. *unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATIONKONFIGRUATION) ZAHLUNGEN >UNTERKÜNFTE->ZAHLUNGEN VON GÄSTEN ZAHLUNGSEINZUG können Sie sie einen Text eingeben, der oben auf dem Formular, auf dem die Daten eingegeben werden, angezeigt wird ("Zahlungsaufforderung Header") sowie einen Text, welcher als Bestätigung angezeigt wird ("Zahlungsaufforderung Bestätigung").
== Anzahlungen für Buchungen auf der Website==
Um diese Option zu nutzen, müssen Sie mindestens eine der unten aufgeführten Zahlungsoptionen aktiviert haben({{#fas:cog}} (KONFIGURATION) >UNTERKÜNFTE-ZAHLUNGEN >ZAHLUNGEN VON GÄSTEN-ZAHLUNGSDIENSTLEISTER > PAYPAL/STRIPE...).
Zahlung erfolgt direkt auf Ihr Konto. Beds24 wird über die Zahlung benachrichtigt. Den Betrag sehen Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung.
'''Einrichtung'''
===Kann ich ein anderes als die aufgeführten Gateways benutzen?===
Unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) >UNTERKÜNFTE->ZAHLUNGEN VON GÄSTEN->EXTERNES GATEWAY können Sie Ihr eigenes Gateway anschließen. Wenn Sie nicht über die notwendigen HTML und Programmierkenntnisse Verfügen und keinen Entwickler haben, können Sie einen unserer Partner beauftragen. Eine Liste finden Sie hier: http://shop.beds24.com/category/api-connections/
