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Quick Setup

2.717 Bytes hinzugefügt, 12 April
= EinrichtungsWas Sie wissen und tun sollten, bevor Sie anfangen=<div class="bluebox">Dieser Selbst-Hilfen =Einrichtungsleitfaden unterstützt Sie bei Ihrer ersten Einrichtung. Beds24 ist als Selbstbedienungssystem konzipiert, so dass Sie alle Funktionen selbst einrichten und jederzeit ändern können. 
Wenn Sie Hilfe benötigen klicken Sie auf die <span style=color:#007bff;“ >{{#far:question-circle}} </span> Icons für Information zu einer Einstellung oder auf HILFE im Menü oben rechts oder nutzen Sie dieses [[Main Page|Wiki]].'''
*Es gibt einige (teilweise englischsprachige) [[videos|Video Tutorials]]. Es gibt auch eine [https://youtube.com/playlist?list=PLxiq-bz-RFGHFLn2HQV72906mxoX4hZ9G&si=jWhlgKH9B4Mzt_HG Youtube Playlist].*Hier finden Sie Aufzeichnungen und Ankündigungen unserer [https://wiki.beds24.com/index.php/Webinars Webinare].*Wir empfehlen, die [https://beds24.com/wizard/index.php?lang=de Setup Wizards] als Unterstützung bei der Einrichtung zu benutzen.
<span class="" style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tipp</span> Wenn Sie dieses <span class="" style=color:#008ACC;“>{{#fas:copy}}</span> Symbol sehen, können Sie darauf klicken und dann den Wert dieser Einstellung auf andere Zimmer oder Unterkünfte kopieren.
</div>
<span class="" styleUntekünfte & Einheiten ="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tipp</span> Wenn Sie dieses <span class="" style="color: #c7c7c7;" >{{#fas:copy}}</span> Icon sehen '''Unterkünfte''' können eine Vielzahl von Einrichtungen umfassen, darunter Hotels, Hostels, Bed & Breakfasts, Ferienhäuser, Ferienwohnungen, Apartmenthäuser und Campingplätze. Sie darauf klicken und dann haben die gewählte Einstellung auf andere Zimmer Möglichkeit, entweder eine einzelne Unterkunft oder mehrere Unterkünfte übertragenverschiedener Typen zu besitzen.''
<span class="" style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tipp</span> Wir empfehlen'''Einheiten''' bieten eine Möglichkeit, die [https://beds24Ihre Unterkunft in separat buchbare Bereiche aufzuteilen.com/wizard/index.php?lang=de Setup Wizards] als Unterstützung bei der Einrichtung zu benutzen.= Terminologie =Eine Diese Einheiten müssen nicht unbedingt physische Räume sein, sondern können verschiedene Aspekte Ihrer Unterkunft kann darstellen, wie beispielsweise ein Schlafzimmer in einem Hoteloder Bed & Breakfast, ein Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Betten in Hostel-Schlafsälen, ein Ferienhaus Campingplätze, Hausboote, Hütten, Touren, Kurse oder eine Ferienwohnung seinsogar Autos.
Eine Selbst wenn Sie Ihre Unterkunft ist in buchbare Einheiten aufgeteilt. Einheiten können Zimmerals Ganzes vermieten, Appartementsbeispielsweise eine Ferienwohnung, Bungslowsbenötigen Sie dennoch eine Einheit, Hostelbetten, Stellplätze aber auch Aktivitäten wie Touren, Kurse oder Autovermietung seindie der Gast buchen kann.
Wenn Sie Ihre Eine Unterkunft (z.B. ein Ferienhaus) als Ganzes vermieten müssen Sie trotzdem kann entweder nur eine Einheit anlegen. Diese repräsentiert dann die komplette Unterkunfthaben, wie etwa eine einzelne Ferienwohnung, oder eine Vielzahl von "Einheitstypen oder -kategorien", wie es bei einem Hotel, Bed & Breakfast, Hostel oder Aparthotel der Fall ist.
<embedvideo service="youtube">https:Jede Einheit oder Einheitstyp//youtu.be/Jd6mFFWhpRE</embedvideo> Eine '''Offerte''' ist ein Preis in Kombination mit bestimmten Konditionen. Offerte 1 ist das Standardangebot, welches immer angeboten wird-kategorie kann wiederum über mehrere Inventare verfügen.
= Multiple Einheiten oder multiple Unterkünfte =
HotelsWenn Sie den Channel Manager nutzen, empfehlen wir, Pensionen oder B&B´s werden normalerweise als eine Unterkunft mit mehreren Einheiten/Zimmern angelegtIhr Buchungssystem so ähnlich wie Ihre verschiedenen Buchungskanäle einzurichten. Wie Sie mehrere unabhängige Sollten Ihre Unterkünfte unterschiedliche Hotel- oder Unterkunftscodes für Plattformen wie Ferienwohnungen oder Ferienhäuser anlegen, hängt von der Marketingstrategie abBooking. Jede Einheit kann eigene Preise und Konditionen com haben, ist es erforderlich, diese als separate Unterkünfte in Beds24 einzurichten, um eine reibungslose Verbindung herzustellen.
Wenn mehrere Durch das Einrichten verschiedener Unterkünfte erstellt können Sie für jeden Unterkunft eine eigene Buchungsseite erstellen, die individuell angepasst werden, kann jede . Oder Sie können eine zentrale Buchungsseite mit eigenem Design haben. Eine Agenturseite mit Suchfunktion kann genutzt werdenfür multiple Unterkünfte einrichten, um die erweiterte Suchfunktionen wie Einrichtungen und Standorte bietet und alle Unterkünfte anzuzeigenverfügbaren Optionen auflistet.
==Hotels'''Ferienwohnungen und -häuser'''Wenn Sie Ihre Unterkunft als Ganzes vermieten, B&B´smüssen Sie immer noch ein "Zimmer" definieren, das in Ihrem Fall Ihre gesamte Unterkunft darstellt. hostels==
HotelsWenn Sie den Channel Manager benutzen, B&B's und Gasthöfe werden empfehlen wir Beds24 analog zu Ihrem Set up in der Regel als eine Unterkunft mit einer Anzahl von Zimmern eingerichtetden Kanälen einzurichten. Wenn Sie mehrere unabhängige Ihre Unterkünfte haben, z. B. Apartments oder Villen, können Sie diese dennoch als Zimmer einrichten, wenn dies Ihrer Marketingstrategie entsprichtverschiedene Hotel Codes bei Booking. Für jedes Zimmer (das auch eine Wohnung, ein Haus uswcom etc. sein kann) können haben müssen Sie eigene Preis- und Buchungsregeln festlegenauch in Beds24 als separate Unterkünfte angelegt werden.
==Ferienwohnungen und -häuser==Für weitere Informationen siehe [[Agentur_und_Multihotel_Setup|hier]].
Wenn Sie Ihre Unterkunft als Ganzes vermieten'''Hotels, müssen Sie immer noch ein "Zimmer" definierenB&B´s, das in Ihrem Fall Ihre gesamte Unterkunft darstellt.Hostels'''
Wenn Sie den Channel Manager benutzenHotels, empfehlen wir Beds24 analog zu Ihrem Set up B&B's und Gasthöfe werden in den Kanälen einzurichtender Regel als eine Unterkunft mit einer Anzahl von Zimmern eingerichtet. Wenn Ihre Sie mehrere unabhängige Unterkünfte haben, z.B. verschiedene Hotel Codes bei Booking.com etcApartments oder Villen, können Sie diese dennoch als Zimmer einrichten, wenn dies Ihrer Marketingstrategie entspricht. haben müssen Sie Für jedes Zimmer (das auch in Beds24 als separate Unterkünfte angelegt werdeneine Wohnung, ein Haus uswBeachten sein kann) können Sie auch [[Agentur_und_Multihotel_Setup|diese Hilfeseite]]eigene Preis- und Buchungsregeln festlegen.
= Einrichtungsschritte =
*Wenn sie eine mehrsprachige Buchungsseite möchten, aktivieren Sie dies unter {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BUCHUNGSMASCHINE -> INTERNATIONALISIERUNG. Wenn Sie mehrere Sprachen aktivieren, sehen Sie in allen Einstellungen in denen sie Freitext eingeben können Reiter für die aktivierten Sprachen. Dort können Sie für jede Sprachversion die entsprechenden Texte eingeben.
 
<embedvideo service="youtube">https://www.youtube.com/watch?v=2nNidEDdm4w</embedvideo>
== '''Schritt 2''' - Unterkünfte und Einheiten einrichten ==
Weiter Unterkünfte und Einheiten können bei Bedarf hinzugefügt werden.
 
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/L1NilbAiCkc</embedvideo>
===Import von Airbnb===
Wenn Sie Inserate auf Airbnb haben, können Sie über einen Import zu Beds24 entweder eine neue Unterkunft mit einer neuen Einheit erstellen oder eine Einheit zu in einer Unterkunft hinzufügen, die Sie bereits in Beds24 haben. Eine Anleitung finden Sie [[Airbnb:_Inserate_von_Airbnb_importieren|hier]].
 
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/3m-vsy_gszA</embedvideo>
===Import von Booking.com ===
===Manuelle Anlage ===
===='''Schritt 1''' - Unterkunft erstellen ====
 
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE können Sie Unterkünfte anlegen.
*Dann geben Sie {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> BESCHREIBUNG die Informationen zur Unterkunft ein.
 
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/Jd6mFFWhpRE</embedvideo>
===='''Schritt 2''' - Einheiten und Offerten definieren ====
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> OFFERTEN definieren Sie Ihre Offerten. Eine Offerte ist ein Preis in Kombination mit bestimmten Konditionen. Offerte 1 ist das Standardangebot, welches immer angeboten wird. Sie können drei weitere Offerten anlegen um Gästen verschiedene Preisoptionen z.B. Stornierbar/Nicht stornierbar, Pakete anzubieten. Jede Offerte kann einen eigenen "Buchungstyp" haben.
<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}}</span> Unterkünfte und Einheiten können kopiert werden. Dadurch werden alle Einstellungen automatisch übertragen. Wenn Sie die selben Preise für verschiedene Einheiten nutzen wollen, löschen Sie die Preise bevor Sie kopieren und legen Sie erst an, wenn alle Einheiten erstellt sind.
=='''Schritt 3''' - Preise anlegen ==
Das System kennt zwei Arten von Preisen:
*Tagespreise
*RatenFixpreise '''Tagespreise (empfohlen)''' sind Preise für ein Datum. Sie können KALENDER eingegeben werden. Sie können mehrere Tagespreise mit verschiedenen Regeln anlegen.
'''Tagespreise (empfohlen)''' sind Preise für ein DatumMehr InfoInformationen zu [https://wiki.beds24. Sie werden im KALENDER eingegebencom/wikiDE/index. Sie können mehrere php/Kategorie:Tagespreise mit verschiedenen Regeln anlegenTagespreisen].
Mehr Informationen zu [<embedvideo service="youtube">https://wikiyoutu.beds24.combe/wikiDEEK2NBn8fC8c</index.php/Kategorie:Tagespreise Tagespreisen].embedvideo>
'''RatenFixpreise''' haben ein Start- und Enddatum so dass sie einen Zeitraum abdecken. Wenn es für ein Datum mehrere Raten Fixpreise gibt, bestimmen die Regeln in den RatenFixpreisen, welche herangezogen wird.
Nutzen Sie Raten Fixpreise nur:
*Wenn Sie Ihre Preise lange Voraus fixieren und nicht kurzfristig anpassne sowie keine oder wenig Saisonalitäten haben
*Wenn Anfragen erlaubt sein sollen falls kein Preis für die Auswahl des Gastes gefunden wird
*Um einen Referrer Rabatt zu gewähren
Mehr Informationen zu [https://wiki.beds24.com/wikiDE/index.php/Kategorie:Raten RatenFixpreise Fixpreise].
'''Kombination von Raten Fixpreise und Tagespreisen'''
<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Es ist nicht notwendig, sowohl Tagespreise als auch Raten Fixpreise zu verwenden, aber eine Kombination kann zur Feinabstimmung der Preisstrukturen verwendet werden.
*Sie können Tagespreise verwenden, um Raten für Fixpreisefür einzelne wenige einzelne Daten zu überschreiben. Wenn Sie häufig Preise anpassen, verwenden Sie nur Tagespreise.
*Sie können einen Lückenfüller hinzufügen, um Lücken zu füllen die entstehen, wenn Sie Tagespreisen mit Mindestaufenthalten haben.
<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> 'Klicken Sie auf den "Preis Checker" Button auf der KALENDER oder SUPPORT Seite und dann auf "Kalkulieren" um zu sehen warum kein Preis gefunden wird oder wie ein Preis kalkuliert wird.
 
<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Regeln in Fixpreisen haben keinen Einfluss auf die Tagespreise.
== '''Schritt 4''' - Vorhandene Buchungen einfügen==
*Wenn Sie die eigentliche Buchung nicht benötigen, können Sie die Verfügbarkeit im KALENDER in der Zeile "Inventar" anpassen. Die Zahl zeigt die noch zu verkaufenden Zimmer an. Sie können bearbeitet werden, um Ihre Verfügbarkeit schnell zu ändern. Doppelklicken Sie darauf, um ein Pop-up zu öffnen und die Änderungen zu speichern. (es ist nur möglich, die Anzahl auf der Grundlage des Wertes in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > EINRICHTEN "Anzahl dieses Typs " und bestehender Buchungen zu verringern).
==== '''Schritt 5''' - Zahlungseinzug aktivieren(optional)====
Um [[:Kategorie:Zahlungen|Zahlungen einziehen]] zu können müssen Sie in {{#fas:cog}} KONFIGRUATION->ZAHLUNGEN einen Zahlungdienstleister verbinden. [[Stripe|Stripe]] ist unser bevorzugter Partner, der die beste Funktionalität bietet.
===='''Schritt 6''' - Channel Manager einrichten (optional)====
Richten Sie den [[:Category:Channelmanager| Channel Manager]] ein, um Ihre Vertriebskanäle zu synchronisieren.
Hier einige Beispielvideos. Für detaillierte Anleitungen nutzen Sie: *[[Airbnb_Mapping|Synchronisation mit Airbnb]]*[[Booking.com-Verfuegbarkeit_und_Buchungen_synchronisieren | Preise und Verfügbarkeiten mit Booking.com synchronisieren]]*[[Expedia_Mapping | Preise und Verfügbarkeiten mit Expedia synchroniesieren]]*[[VRBO_Account |FewoDirekt/Vrbo verbinden]]*[[:Category:Channelmanager| Liste aller channels mit Links zu detaillierten Anleitungen]] <embedvideo service=="youtube">https://youtu.be/_KORtELJyNk</embedvideo> == '''Schritt 7''' - Eigene E-mail Adresse verwenden (optional)====Richten Sie in, dass Ihre [[VersandEmail|eigene Email Adresse zum Versand]] von Mails an Gäste genutzt wird ({{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSAND EMAIL).
Wenn Sie Auto Actions zur Automatisierung von Workflows nutzen wollen müssen Sie Ihre eigene E-Mail Adresse verwenden.
==== '''Schritt 8''' - Buchungsseite individualisieren ====Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION ->BUCHUNGSMASCHINETE ) BUCHUNGSMASCHINE um das [[:Kategorie:Buchungsseite#Responsive_Buchungsseite|Aussehen der Buchungsmaske an den Look Ihrer Website anzupassen]].
==== '''Schritt 9''' - WIDGET auf Ihrer Website installieren==Installieren Sie ein Buchung Widget ==Über Buchungs-Widgets ist verbinden Ihre Website mit dem Buchungssystem verbundenIhrer Buchungsseite. Es gibt eine Auswahl einschließlich Buchungsknöpfe, Buchungskästen, Buchungsstreifen, Kalender. In Gehen Sie zu {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE->WIDGETS . Wählen Sie das Widget aus, das Sie verwenden möchten. Bei Bedarf können Sie ein das Aussehen individuell gestalten. Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie bitte auf die HILFE-Taste oben rechts auf der Widget auswählen oder Ihren eigenen Button oder Bild benutzen-Seite.
Kopieren Sie Ihr Widget auf Ihre Website. Um die Buchungs-Widgets auf Ihrer Website zu installieren, müssen benötigen Sie oder Ihre Webdesigner den Code die Möglichkeit, das HTML Ihrer Website Seite zu bearbeiten. Hierzu können Dies kann das Kennen der Passwörter notwendig für Ihren Webserver und die Fähigkeit zur Übertragung Ihrer Dateien beinhalten. Ihr Webhosting-Dienst sollte in der Lage sein. Dies bekommen Sie über Ihren Hosting Provider, Ihnen Informationen zu liefern und Ihnen dabei zu helfen.
===='''Schritt 10''' - Machen Sie einige Testbuchungen um zu überprüfen, dass alles funktioniert, wie Sie möchten ====
1. Eigene Website
Klicken Sie auf das 'Bildschirm' Icon oben rechst im Control Panel oder gehen sie zu {{#fas:cog}} KONFIGURATION->BUCHUNGSMASCHINE um die Buchungsseite zu überprüfen. Machen Sie einige Testbuchungen.
Über den Button 'Preis Checker' in RATEN, im KALENDER oder SUPPORT können Sie testen, welche Raten Preise und Regeln für bestimmte Buchungskonstellationen angewendet werden und warum andere nicht angewendet werden. Geben Sie die Buchungskonstellation ein und klicken dann auf 'Berechnen'.
2. Channels
Channels zu denen Beds24 Preise sendet:
Gehen Sie zu {{#fas:cog}} KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER->BOOKING.COM (zum Beispiel) und klicken auf 'Daten anzeigen' um zu überprüfen, was wir senden. Wen Sie keine Fehlermeldungen sehen oder per Email erhalten und die Anzeige direkt im Portal korrekt ist funktioniert die Verbindung.
Channels die nur Verfügbarkeiten von Beds24 erhalten:
Überprüfen Sie, dass die Verfügbarkeit auf der Website des Channels mit der Seite KALENDER in Beds24 übereinstimmt.
 
'''Herzlichen Glückwunsch!''' Sie erhalten jetzt Onlinebuchungen. Neue Onlinebuchungen werden automatisch hinzugefügt. Sie können neue Buchungen auch manuell eingeben, indem Sie auf "Buchung hinzufügen" auf der Seite BUCHUNGEN klicken.
= Individuelle Anpassungen =
*Individualisieren Sie [[:category:Buchungsseite|Ihrer Buchungsseite unter]] {{#fas:cog}}(KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE an Ihre Website an.
*Optional können Sie die [[:category:Buchungsbestaetigungen|Buchungsbenachrichtigungen an Gäste]] individualisieren.
*die Anzeige im [[:Kategorie:Kalender| Control Panel KALENDER]] individualisieren. ({{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->KALDNER).

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