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2) Können Sie im Reiter "Rechnung" eine Rechnungsnummer für jeden Rechnungsempfänger anlegen und separate Rechnungen ausdrucken[[Image:Rechnungsempfänger2. jpeg|500px|link=]][[Media:Rechnungsempfänger2.jpeg|große Ansicht]]
Nachdem ein Rechnungsposten erstellt wurde, kann der 2) Können Sie im Reiter "Rechnung" eine Rechnungsnummer für jeden Rechnungsempfänger nicht geändert werden. Falls notwendig löschen Sie den Rechnungsposten anlegen und legen ihn erneut anseparate Rechnungen ausdrucken.
[[Category:Agenten]]
[[Category:Rechnung]]
<div class="heading">Rechnungsempfänger</div> ''Diese Seite ist über das Menue KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> RECHNUNGSEMPFÄNGER''<div class="heading">Rechnungsempfänger</div>
__TOC__
Normalerweise hat jede Buchung (oder Gruppenbuchung) eine Rechnung. Diese Funktion erlaubt alle oder einzelne Kosten und Zahlungen auch einem anderen Rechnungsempfänger zuzuordnen.
*Unternehmen, die Buchungen für Angestellte tätigen.
*Um eine zweite Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer z.b. für eine Gutschrift zu erstellen.
*Um Buchungen in einer zweiten Währung zu verwalten.
So funktioniert es:
== 1. Legen sie einen Rechnungsempfänger ananlegen ==*Geben sie Sie dem Rechnungsempfänger einen Namen. *Stellen sie Sie "Aktiviert"= "Ja" oder "Ja mit Buchungsseite"*Sie können eines der Rechnungstemplates zuordnen, die sie Sie unter KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> RECHNUNG angelegt haben. *Optional können sie Sie einen Code anlegen, falls sie Sie einen Code für ein Buchhaltungssystem brauchen. *Sie können vier Templates für Rechnungsempfänger anlegen, z.B. für Adresse, Steuernummer anlegenusw.
Wen sie Sie Subaccounts haben , können sie Sie die Rechnungsempfänger auch in den Subaccounts verfügbar machen.
== 2Rechnungsempfänger löschen ==Aus technischen Gründen kann ein Rechnungsempfänger nicht mehr gelöscht werden. Stellen Sie stattdessen "Aktiviert" = "Nein". == Zuweisung von Rechnungsposten zum Gast oder zusätzlichem Rechnungsempfänger ==
Nachdem Sie einen oder mehrere Rechnungsempfänger angelegt haben:
1) Können Kosten und Zahlungen dem Gast oder einem der angelegten Rechnungsempfänger zugeordnet werden.
Um einen Rechnungsempfänger auszuwählen, fügen Sie zunächst einen neuen Rechnungsposten hinzu, indem Sie links aus dem Ausklappmenü einen Posten auswählen oder direkt in das Feld hineinschreiben. Danach wählen Sie rechts aus dem Ausklappmenü einen Rechnungsempfänger aus. [[Image:Rechnungsempfänger.jpeg|500px|link=]][[Media:Rechnungsempfänger.jpeg|große Ansicht]]
Wenn Sie den Rechungsempfänger löschen wird der Rechungssposten dem Gast zugeordnet.
== Manuel hinzugefügte Buchungen ==
Wenn sie manuell eine Buchung eingeben sehen sie einen Selektor, über den sie wählen können, wem die Kosten in Rechnung gestellt werden.
[[Image:invoice_account_1lrechnungsempfänger3.pngjpeg|500px|link=]][[Media:invoice_account_1rechnungsempfänger3.jpeg|view largegroße Ansicht]]
== Onlinebuchungen Online-Buchungen ==
Durch Hinzufügen der Rechungsempfänger ID zur URL der Buchungsseite können sie einen speziellen Buchungslink für einen Rechnungsempfänger erstellen Wenn sie diese Funktion benutzen möchten, stellen sie "Aktiviert"= "Ja mit Buchungsseite".
Beispiel:
http://www.beds24.com/booking2.php?propid=13437&invoicee=3
Wenn ein Gast über diesen Link bucht, werden die Kosten automatisch Rechnungsempfänger 3 zugeordnet.
== Channel-Buchungen ==
Wenn Sie eine andere Rechnungsvorlage für die Buchungen eines bestimmten Channels benötigen, geben Sie die ID-Nummer des Rechnungsempfängers mit der gewünschten Rechnungsvorlage in den Einstellungen des Channel-Managers für den Channel ein, damit alle eingehenden Buchungen des Channels diesem Rechnungsempfänger zugeordnet werden (beachten Sie, dass dies bestehende Buchungen nicht ändert).
Sie können verschiedene Rechnungsempfänger für Hotelcollect und Channel Collectangeben, indem Sie ein H oder C die Nummer setzen
Wenn Sie z.B. möchten, dass Rechnung 1234 nur für Channel Collect-Buchungen gilt, geben Sie ein: "C1234".
== Rechnungen ==
[INVOICEACCOUNTTEMPLATE4]
Nutzen Sie [INVOICENUMBERS] um die Rechnungsnummer anzuzeigen.
==Dashboard ==
Spalten für "Rechnungsempfänger Name" und "Rechnungsempfänger Code" können bei Bedarf den Dashboard Modulen hinzugefügt werden.
== ReportsBerichte==Der Filter "Rechnungsempfänger" erlaubt Reports ermöglicht es, Berichte für spezifische Rechnungsempfänger zu erstellen.
