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==Capabilities==
 
  
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*Beds24.com can export Inventory
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==Leistungen==
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*Beds24.com can export Multiple Rates
 
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*Beds24.com can import Bookings
 
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*Beds24.com can import Booking Modifications and Cancellations
 
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*Beds24.com can add a multiplier to prices to convert to a different currency.
 
  
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==Limitations==
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*Beds24.com kann Verfügbarkeiten exportieren
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*Beds24.com kann multiple Raten exportieren
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*Beds24.com kann Buchungen importieren
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*Beds24.com kann Modifikationen an Buchungen und Stornierungen importieren
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*Beds24.com kann einen Multiplikartor anwenden um Preise in andere Währungen umzurechnen
  
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If you export inventory you will also need to export rates from Beds24.
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==Einschränkungen==
  
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Rates can not be set within the Booking.com extranet.
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Wenn sie Verfürgbarkeiten exportieren müssen sie auch Raten aus Beds24 exportieren.  
  
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Booking.com may not send the Guest Email address to some accounts. Your Booking.com rep may be able to get this enabled in your account if it occurs.
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Raten können dann nicht mehr im Booking.com Extranet erstellt oder bearbeitet werden.
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Manchmal exportiert Booking.com die Email Adresse des Gastes nicht. Ihr Booking.com Ansprechpartner kann ihnen helfen, dies zu aktivieren.  
  
 
==Booking.com==
 
==Booking.com==
  
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Initiate the XML connection from the property menu within the booking.com extranet and then do the Beds24 setup.
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Die XML Schnittstelle wird aus dem Bereich "Informationen zur Unterkunft" un Booking.com Extranet initiiert. Danach wird die Verbindung in Beds24 eingerichtet.
  
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1) Login to Booking.com and go to the Property Information section.
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1) Loggen sie sich bei booking.com ein, gehen sie zu "Informationen zur Unterkunft"
  
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2) Select the Channel Manager menu. (left side of screen)
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2) Wählen sie "Schnittstelle" im Menue links
  
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3) Click the Start button and search for BEDS24.
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3) Klicken sie auf "Start" dann auf "Provider suchen" es erscheint ein Suchfeld in dass sie Beds24 eingeben. Klicken sie auf "Beds24".
  
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4) Complete the rest of the on screen instructions.
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4) Folgen sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.  
  
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5) When ready you will receive a notification from Booking.com, go to the Channel Manager menu again and activate the connection.
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5) Wenn die Schnittstelle hergestellt ist, erhalten sie eine Benachrichtigung von  Booking.com mit der sie die Schnittstelle aktivieren können. Gehen sie dann in Beds24 zu KONFIGURATION -> CHANNEL MANAGER -> BOOKING.COM XML um die Verbindung einzurichten.  
  
 
==Beds24.com==
 
==Beds24.com==
  
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1) Enter your Booking.com Hotel Id into SETTINGS -> CHANNEL MANAGER -> BOOKING.COM XML "Property Code" setting and then SAVE.
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1) Geben sie ihre Booking.com Unterkunft ID in das Feld "Unterkunft ID" und speichern sie.
  
 
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2) Open the link to view the room and rate mapping for your property.
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2) Öffen sie den Link "Hotel Code" um ihre Zimmer und Raten zuzuordnen.
  
 
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3) Identify the Booking.com Room Id numbers for each room.  
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3) dentifizieren sie ihre Booking.com room Id für jedes Zimmer.
  
 
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4) For each room, enter the Booking.com room id in the Beds24 field called room code. Tick both synchronising options and then SAVE.
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4) Geben sie  für jedes Zimmer die Numer in das Feld "Zimmer Code" ein und speichern sie.
  
 
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5) Identify your standard rate id number. It is usually the same for each room.
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5)dentifizieren sie ihre Standard rate id Nummer. Normalerweise ist diese für alle Zimmer gleich.
  
 
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6) For each room, enter your Booking.com standard rate id in the Beds24 field called rate code and then SAVE. It is normal for booking.com to use the same rate code for each room.
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6) Geben sie für jedes Zimmer die Booking.com standard rate id in das Beds24 Feld "Raten Code" ein und speichern sie.  
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7) Make sure all rates to be sent to Booking.com have the Booking.com XML channel checkbox ticked.
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7) Stellen sie sicher, dass für alle Raten, die an Booking.com geschickt werden,  Booking.com XML aktiviert ist.  
  
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Make sure all rates to be sent to Booking.com have the channel manager setting enabled, (set to USE NORMAL PRICES to send your normal rate prices or set to USE EXPORT PRICE to send the value in the Export Price field).
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Ebenso müssen für alle Raten, die an Booking.com geschickt werden die Channel Manger Einstellungen aktivert sein. (Nutzen sie "Normale Preise" um die normalen Preise zu benutzen oder "Export Preise" um den Preis zu benutzen, der im Feld "Export Preis" eingetragen ist.)
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Wenn für Booking.com keine Rate aktiviert ist sind über Booking.com keine Zimmer buchbar.  
  
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If you do not have any rates enabled for Booking.com your rooms will be unavailable on Booking.com
 
  
 
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'''Multiple Raten bei Booking.com'''
  
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'''Multiple rates on Booking.com'''
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8) Identifizieren sie die zusätzlichen rate id´s. Wenn sie keine passende Rate in Booking.com haben, fordern sie sie bei Booking.com an.
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8) Identify the additional rate ids. If you do not have the appropriate rate ids you need to request Booking.com to add them.  
 
  
 
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9) If you dont already have it make an additional rate in Beds24 to match your additional rate in Booking.com
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9) Falls sie noch keine passende Rate in Beds24 haben, legen sie eine an, die den Kriterien entspricht.
  
 
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10) Set up your new rate with the prices and conditions you want to send to Booking.com. The highlighted items are some of the commonly used fields when setting alternate rates.
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10) Geben sie für ihre neue Rate die Preise und Konditionen an, die sie an Booking.com schicken möchten. Die markierten Felder sind Beispiele für häufig genutzte Einstellungen.
  
 
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11) Enter the rate id directly in the Beds24 RATE >> CHANNEL settings. It will override the standard rate id entered in the CHANNEL MANAGER settings. Create as many Beds24 rates as you need and enter the appropriate Booking.com rate id's in each. All rates in which the rate id is left blank will use the standard rate id.  
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11) Geben sie die rate id direkt in der Beds24 Rate im Reiter "Kanäle" ein. Die Konditionen der Booking.com Standard Rate werden überschrieben. Legen sie soviele Raten an, wie sie in Booking.com haben. Wenn sie das Feld leer lassen, wird die Standard Rate angewendet.  
  
 
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Wenn sie einen Multiplikator für ihre Preise benötigen (z.B wenn Booking.com eine andere Währung verwendet als sie in Beds24 angelegt haben) ergänzen sie '''*''' gefolgt vom Multiplikater in den rate ids
  
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If you want to add a multiplier to your prices, for example because booking.com requires a different currency to your Beds24 currency, add a '''*''' followed by the multiplier number to your rate codes.
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Beispiel: rate id '''123456*12.34''' multiplizert die Preise mit 12.34 und sendet rate id 123456.
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For example rate code '''123456*12.34''' will multiply prices by 12.34 and send them as rate code 123456.
 
  
 
==Activating==
 
==Activating==
  
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1) Make sure your inventory is correct in Beds24, it will be sent to Booking.com. Block any dates which are unavailable either by entering a booking manually for those dates or using the inventory and override functions on the control panel calendar. Failure to do this could allow new bookings on dates you are not available.  
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1) Das Inventar aus Beds24 wird an Booking.com geschickt. Stellen sie sicher, dass ihr Inventar korrekt ist. Blockieren sie alle gebuchten Termin entweder indem sie die Buchungen in Beds24 anlegen oder im KALENDER blockieren. Wenn das Inventar nicht korrekt ist, riskieren sie Doppelbuchungen.  
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2) Enable the connection in Beds24
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2) Aktivieren sie die Verbindung  in Beds24
  
 
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[[Media:booking_com_13.png|view large]]
 
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3) After all setup is complete open a support ticket to let us know you are ready.
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3) Wenn die Einrichtung fertig ist, senden sie uns ein Support Ticket mit der Information, dass sie bereit sind.  
  
 
4) Once we enable the connection at Beds24 you will need to make the final step to enable the connection (go live) from the booking.com extranet.
 
4) Once we enable the connection at Beds24 you will need to make the final step to enable the connection (go live) from the booking.com extranet.
  
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5) '''When you go live your rates and inventory will be deleted from booking.com and a full reload will occur from Beds24.''' You can use the "Send Update" button to speed this up. Your bookings will not be deleted from Booking.com but make sure the dates are blocked in Beds24 before going live so they will not be reopened.
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5) '''Wenn die Verbindung aktiviert ist, werden ihre Raten und Verfügbarkeiten in Booking.com gelöscht und die Daten neu aus Beds24 geladen. Stellen sie sicher, dass alle nicht verfügbaren Termine im Beds24 KALENDER blockiert sind.''' Sie können den Button "Aktualisieren" zur Beschleunigung nutzen. Ihre Buchungen in Booking.com bleiben erhalten.  
  
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6) Once updated, check all your values in the booking.com extranet for correctness and if required make any adjustments to the settings to fix.
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6) Nach der Aktualisierung überprüfen sie bitte dass alle Daten im Booking.com Extranet korrekt sind. Falls notwendig korrigieren sie ihre Einstellungen.  
  
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7) New bookings made after XML is enabled will Import. We can manually request bookings going back 3 months from Booking.com. Please let us know via a ticket if you want us to perform this manual import. It's success depends on Booking.com returning the bookings, sometimes they do not and it is out of our control to import them, if this is the case you will need to block the dates manually to avoid double bookings.
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7) Neue Buchungen die nach der XML-Aktivierung erfolgen werden automatisch importiert. Wir können einmalig Buchungen bis zu drei Monate zurück importieren. Bitte senden sie uns ein Support Tickets wenn sie das in Anspruch nehmen möchten. Ob der Import möchtlich ist, hängt davon ab, ob die Buchungen von Booking.com übermittelt werden. Es kann vorkommen, dass dies nicht möglich ist. In diesem Fall müssen Sie belegte Termine manuell blockieren.  
  
 
==Notes==
 
==Notes==
  
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1) Credit card details are imported and shown on the "DETAILS" tab of the booking.
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1) Kreditkarteninformationen werden importiert und in der Buchung im Reiter "Detail" gespeichert.  
  
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2) We can make a once off request to Booking.com to import your existing bookings (up to 3 months old). Please contact us if you would like to arrange this. The success of the booking import depends on Booking.com returning your pre XML bookings correctly and we cannot guarantee it will be successful.
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2) Wir können einmalig Buchungen bis zu drei Monate zurück importieren. Bitte senden sie uns ein Support Tickets wenn sie das in Anspruch nehmen möchten. Ob der Import möchtlich ist, hängt davon ab, ob die Buchungen von Booking.com übermittelt werden. Es kann vorkommen, dass dies nicht möglich ist. In diesem Fall müssen Sie belegte Termine manuell blockieren.  
  
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3) Multiple Rates - if you want to send multiple prices for a room you must have a rate code for each rate in Booking.com and a matching rate with the price and rate code setup in Beds24. See the Beds24 section above for more details.
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3) Multiple Raten - sie benötigen für jede Rate, die sie an Booking.com senden möchten eine Booking.com "rate id" und eine korrespondierende Rate in Beds24. Details finden sie oben.

Version vom 17. Januar 2014, 18:01 Uhr

1 Leistungen

  • Beds24.com kann Verfügbarkeiten exportieren
  • Beds24.com kann multiple Raten exportieren
  • Beds24.com kann Buchungen importieren
  • Beds24.com kann Modifikationen an Buchungen und Stornierungen importieren
  • Beds24.com kann einen Multiplikartor anwenden um Preise in andere Währungen umzurechnen

2 Einschränkungen

Wenn sie Verfürgbarkeiten exportieren müssen sie auch Raten aus Beds24 exportieren.

Raten können dann nicht mehr im Booking.com Extranet erstellt oder bearbeitet werden.

Manchmal exportiert Booking.com die Email Adresse des Gastes nicht. Ihr Booking.com Ansprechpartner kann ihnen helfen, dies zu aktivieren.

3 Booking.com

Die XML Schnittstelle wird aus dem Bereich "Informationen zur Unterkunft" un Booking.com Extranet initiiert. Danach wird die Verbindung in Beds24 eingerichtet.

1) Loggen sie sich bei booking.com ein, gehen sie zu "Informationen zur Unterkunft"

2) Wählen sie "Schnittstelle" im Menue links

3) Klicken sie auf "Start" dann auf "Provider suchen" es erscheint ein Suchfeld in dass sie Beds24 eingeben. Klicken sie auf "Beds24".

4) Folgen sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

5) Wenn die Schnittstelle hergestellt ist, erhalten sie eine Benachrichtigung von Booking.com mit der sie die Schnittstelle aktivieren können. Gehen sie dann in Beds24 zu KONFIGURATION -> CHANNEL MANAGER -> BOOKING.COM XML um die Verbindung einzurichten.

4 Beds24.com

1) Geben sie ihre Booking.com Unterkunft ID in das Feld "Unterkunft ID" und speichern sie.

Booking com 1.png view large


2) Öffen sie den Link "Hotel Code" um ihre Zimmer und Raten zuzuordnen.

Booking com 2.png view large


3) dentifizieren sie ihre Booking.com room Id für jedes Zimmer.

Booking com 3.png view large


4) Geben sie für jedes Zimmer die Numer in das Feld "Zimmer Code" ein und speichern sie.

Booking com 4.png view large


5)dentifizieren sie ihre Standard rate id Nummer. Normalerweise ist diese für alle Zimmer gleich.

Booking com 5.png view large


6) Geben sie für jedes Zimmer die Booking.com standard rate id in das Beds24 Feld "Raten Code" ein und speichern sie.


Booking com 6.png view large


7) Stellen sie sicher, dass für alle Raten, die an Booking.com geschickt werden, Booking.com XML aktiviert ist.

Ebenso müssen für alle Raten, die an Booking.com geschickt werden die Channel Manger Einstellungen aktivert sein. (Nutzen sie "Normale Preise" um die normalen Preise zu benutzen oder "Export Preise" um den Preis zu benutzen, der im Feld "Export Preis" eingetragen ist.)

Wenn für Booking.com keine Rate aktiviert ist sind über Booking.com keine Zimmer buchbar.


Booking com 7.png view large


Multiple Raten bei Booking.com

8) Identifizieren sie die zusätzlichen rate id´s. Wenn sie keine passende Rate in Booking.com haben, fordern sie sie bei Booking.com an.

Booking com 8.png view large


9) Falls sie noch keine passende Rate in Beds24 haben, legen sie eine an, die den Kriterien entspricht.

Booking com 9.png view large


10) Geben sie für ihre neue Rate die Preise und Konditionen an, die sie an Booking.com schicken möchten. Die markierten Felder sind Beispiele für häufig genutzte Einstellungen.

Booking com 10.png view large

11) Geben sie die rate id direkt in der Beds24 Rate im Reiter "Kanäle" ein. Die Konditionen der Booking.com Standard Rate werden überschrieben. Legen sie soviele Raten an, wie sie in Booking.com haben. Wenn sie das Feld leer lassen, wird die Standard Rate angewendet.

Booking com 11.png view large


Wenn sie einen Multiplikator für ihre Preise benötigen (z.B wenn Booking.com eine andere Währung verwendet als sie in Beds24 angelegt haben) ergänzen sie * gefolgt vom Multiplikater in den rate ids

Beispiel: rate id 123456*12.34 multiplizert die Preise mit 12.34 und sendet rate id 123456.

5 Activating

1) Das Inventar aus Beds24 wird an Booking.com geschickt. Stellen sie sicher, dass ihr Inventar korrekt ist. Blockieren sie alle gebuchten Termin entweder indem sie die Buchungen in Beds24 anlegen oder im KALENDER blockieren. Wenn das Inventar nicht korrekt ist, riskieren sie Doppelbuchungen.


Booking com 12.png view large

2) Aktivieren sie die Verbindung in Beds24

Booking com 13.png view large

3) Wenn die Einrichtung fertig ist, senden sie uns ein Support Ticket mit der Information, dass sie bereit sind.

4) Once we enable the connection at Beds24 you will need to make the final step to enable the connection (go live) from the booking.com extranet.

5) Wenn die Verbindung aktiviert ist, werden ihre Raten und Verfügbarkeiten in Booking.com gelöscht und die Daten neu aus Beds24 geladen. Stellen sie sicher, dass alle nicht verfügbaren Termine im Beds24 KALENDER blockiert sind. Sie können den Button "Aktualisieren" zur Beschleunigung nutzen. Ihre Buchungen in Booking.com bleiben erhalten.

6) Nach der Aktualisierung überprüfen sie bitte dass alle Daten im Booking.com Extranet korrekt sind. Falls notwendig korrigieren sie ihre Einstellungen.

7) Neue Buchungen die nach der XML-Aktivierung erfolgen werden automatisch importiert. Wir können einmalig Buchungen bis zu drei Monate zurück importieren. Bitte senden sie uns ein Support Tickets wenn sie das in Anspruch nehmen möchten. Ob der Import möchtlich ist, hängt davon ab, ob die Buchungen von Booking.com übermittelt werden. Es kann vorkommen, dass dies nicht möglich ist. In diesem Fall müssen Sie belegte Termine manuell blockieren.

6 Notes

1) Kreditkarteninformationen werden importiert und in der Buchung im Reiter "Detail" gespeichert.

2) Wir können einmalig Buchungen bis zu drei Monate zurück importieren. Bitte senden sie uns ein Support Tickets wenn sie das in Anspruch nehmen möchten. Ob der Import möchtlich ist, hängt davon ab, ob die Buchungen von Booking.com übermittelt werden. Es kann vorkommen, dass dies nicht möglich ist. In diesem Fall müssen Sie belegte Termine manuell blockieren.

3) Multiple Raten - sie benötigen für jede Rate, die sie an Booking.com senden möchten eine Booking.com "rate id" und eine korrespondierende Rate in Beds24. Details finden sie oben.

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