CheKin.io

Checkin

Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION > APPS & INTEGRATIONEN > CHEKIN und erklärt, wie die Integration mit Checkin eingerichtet wird und wie sie funktioniert.

Chekin automatisiert Gästeidentifikation und die rechtliche Meldeverpflichtungen.

• Gäste werden automatisch an Behörden gemeldet.
• Bei Bedarf können obligatorische statistischen Berichte generiert werden.
• Gesetzlich vorgeschriebene Dokumente können hinterlegt, gespreichert und bei Bedarf abgerufen werden.

Um diesen Service nutzen zu können, benötigen Sie ein Konto bei Checkin.io

Für Beds24 gelten die normalen Channel Manger Gebühren.

1 Leistungen

Beds24 kann folgende Buchungsinformationen an Chekin senden:

• Buchungsnummer
• Anzahl der Gäste in der Buchungsgruppe
• Anzahl der Zimmer
• Namen und E-Mail-Adresse des "Lead Customers"

2 Einschränkungen

Alle Buchungen werden an das angeschlossene "Haus" in Chekin geschickt, da Chekin keine Zimmer/Einheiten kennt.

Zur Zeit kann Chekin die Email-Adresse nicht automatisch zur Verwendung in Formulare eingügen.

3 Set Up

3.1 In Checkin

Nutzen Sie diese Anleitung und wenden Sie sich an Checkin Support, wenn Sie dazu Fragen haben.

3.2 In Beds24

• Geben Sie Ihren Chekin Benutzername ein
• Geben Sie Ihr Chekin-Passwort ein
• Klicken Sie auf SPEICHERN
• Klicken Sie auf den Link "Haus ID Codes für diesen CheKin Account", um Ihre Checkin-Haus-ID zu erhalte
• Geben Sie Ihre Check-in Haus-ID ein.

Die Haus-ID kann einmal für die Unterkunft eingegeben werden für die Einheit leer bleiben. Die Eingabe einer Haus-ID in der Einheit setzt den Wert der Unterkunft außer Kraft und kann verwendet werden, wenn jede Einheit eine andere Haus-ID hat.

• Klicken Sie auf SPEICHERN
• Stellen Sie "Synchronisation" auf "Aktivieren" für die Zimmer, für die Sie verbinden möchten.

4 Funktion

Sobald eine Buchung eintrifft der geändert wird sendet Beds24 sendet die Information an Chekin.

Bei der Abholung von Dokumenten über Chekin wird der Info-Code im "Info" Reiter der Buchung hinzugefügt.

Die Chekin Einladungs URL wird im Info Code CHEKIN_URL in Buchung gespeichert. Die der Link kann über eine Auto Action untd Template Variable an Gäste versendet werden.

Der Text des Infocodes CHEKIN_STATUS zeigt den Status der Buchung in Chekin an. Dieser kann "New", "Complete" oder "Checked in" sein, wobei "Complete" bedeutet, dass die Registrierung abgeschlossen ist.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, keine Änderungen zu senden, kann die Buchung nicht erneut gesendet werden, solange sie den Info-Code CHEKIN_URL enthält. Wenn Sie den Info-Code aus der Buchung löschen und die Buchung aus Chekin löschen, kann sie erneut gesendet werden.

6 Verbindung trennen

Deaktivieren Sie die Einheiten, die Sie nicht mehr verbinden wollen.