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Email Vorlagen

2.311 Bytes hinzugefügt, 10:52, 22. Mai 2020
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*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe
 
===Senden Sie Ihren Gästen XX Tage nach der Buchung automatisch eine Zahlungsaufforderung===
 
Sie erlauben Ihren Gästen, X Anzahlungen für ihre Buchung zu leisten.
Sie können die Auto Aktion nicht mehrmals auslösen, es sei denn, Sie verwalten dies manuell. Daher müssen Sie mehrere Auto Actions erstellen. Wenn Sie also 3 Zahlungen für deren Buchung zulassen, benötigen Sie 3 Auto Actions.
Sie müssen jeder Buchung, die Sie zugestimmt haben, um X-Zahlungen zuzulassen, manuell einen Info Code hinzufügen.
Erstellen Sie die erste Auto Action:
Reiter Auslöser:
*Auslösender Event = Buchung aber nicht nach Check-in
*Auslöser Zeit = +7 Tage
*Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Rechungssaldo = Nicht Null
Info Code = MULTIPLE (zum Beispiel) Dies kann verwendet werden, wenn Sie nur einigen Gästen erlauben, mehrere Zahlungen zu leisten.
Reiter Nachrichten:
*Nachricht senden: Wählen Sie die entsprechende Option aus
*Betreff - Betreff der Auto Action Email.
*HTML Nachricht:- Geben die den gewünschten Text ein und fügen Sie die Template Variable [PAYLINK] mit ein. [PAYLINK] fügt einen Link (HTML A Tag) über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.
Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe
Wenn Sie auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.
Änderungen an der Buchung werden ausgeführt bevor die Email versendet wird.
Erstellen Sie zusätzliche Auto Actions für jede Periode, die Sie auslösen möchten
Erstellen Sie die zweite Auto Action:
Auslöser Zeit = +7 Tage
Zeitfenster = 1 Tag
Erstellen Sie eine Info Code
Gehen Sie zu KONFIGURATION > BENUTZERKONTO > EINSTELLUNGEN-> BUCHUNGEN -> Info Codes Werte UND FÜGEN Sie MULTIPLE ein
Aktualisieren Sie die Buchung, um mehrere Zahlungen zu ermöglichen
Öffnen Sie die Buchung
Gehen Sie zur Registerkarte Info und wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Wert 'MULTIPLE' (oder den Wert, den Sie zum Auslösen verwenden möchten).
 
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