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You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special priceSie möchten Ihren Gästen die Möglichkeit bieten, due to cancellation or special circumstancezu einem Sonderpreis zu buchen, aufgrund von Stornierungen oder besonderen Umständen.
This option utilises the Diese Option verwendet die 'Agent' functions -Funktionen in Beds24.
You can create a special booking page which can be used to sell your property at different pricesSie können eine spezielle Buchungsseite erstellen, die verwendet werden kann, um Ihre Unterkunft zu unterschiedlichen Preisen zu verkaufen. This can be used for example if you have re-booking after cancellationsDies kann beispielsweise für erneute Buchungen nach Stornierungen verwendet werden.
By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the Indem Sie unterschiedliche Preise mit und ohne aktivierten Agentenkanal erstellen, können Sie je nach URL which opens the booking page, die die Buchungsseite öffnet, unterschiedliche Preise anzeigen.
Then you can add the agency code in the format Dann können Sie den Agenturcode im Format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the AGENT_CODE_EINSTELLUNG zur URL of your booking pageIhrer Buchungsseite hinzufügen.
ExampleBeispiel: Your booking page isIhre Buchungsseite lautet: https://beds24.com/booking2.php?propid=13208
Your agency code isIhr Agenturcode lautet: AgentCOVID19
Your agency Ihre Agentur-URL islautet: https://beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19
If you require to see the bookings created by this Agent Wenn Sie die Buchungen dieses Agents in reports or use to trigger Auto ActionsBerichten sehen oder Autoaktionen auslösen möchten, then add fügen Sie &referer to the zur URLhinzu
Your agency Ihre Agentur-URL islautet: https://beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19
Create an Offer to useErstellen Sie ein Offerte, um die Verfügbarkeit dieser Tagespreise/manage the availability of these Daily Prices/OffersOfferte zu verwenden.
3* Setzen Sie 'Immer aktivieren' ODER 'Nur bei Verfügbarkeit', *Buchungstyp, *Stornierungen erlauben. Create the prices
Using daily prices:3. Preise erstellen
*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit", *set the offer and activate the daily price for Beds24 Agents. *Enter the Agent code(s)Verwendung von Tagespreisen:
Go to CalendarWenn Sie mehrere Agenturcodes erstellt haben, *Enter the prices for this Daily Pricegeben Sie den Code oder die Codes der Agenten ein, für die Sie den Preis festlegen möchten, im Feld "Agenturcodes".
Using Rates:Gehen Sie zum Kalender, *geben Sie die Preise für diesen Tagespreis ein.
*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate. *Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary". *Set the Offer in the tab 'Room'. *Go to the tab "Channels" untick "Beds24" and tick Beds24 - agents" to apply this rate only to the agent. *Enter the Agent code(s)Verwendung von Fixpreisen:
== Manage bookings/discount link ==Wenn Sie mehrere Agenturcodes erstellt haben, geben Sie den Code oder die Codes der Agenten ein, für die Sie den Preis festlegen möchten, im Feld "Agentencodes".
Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added. == Buchungen/Rabatt-Link verwalten ==
If you have setup different Codes for each of the ChannelsRichten Sie eine Autoaktion ein, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'um Ihren Gästen eine E-Mail mit der URL zu Ihrer Buchungsseite und dem hinzugefügten Agenturcode zu senden.
4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to Wenn Sie verschiedene Codes für jeden der Kanäle eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechende 'Buchungsquelle' auswählen.
*Go to SETTINGS 4. Erstellen Sie eine Autoaktion, um den Gästen, denen Sie den Sonderpreis anbieten, eine E-> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS Mail zu senden.
Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES? * Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS
Trigger tab Reiter Auslöser :-
Booking Status Buchungsstatus = CancelledStorniert
Booking Info Code Buchungsinfocode = COVID19 (for examplezum Beispiel)
Message tab Reiter Nachrichten :-
Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking PageGeben Sie den Text ein, den Sie dem Gast mit der URL zur speziellen Buchungsseite senden möchten.
Your normal Booking page Ihre normale Buchungsseiten-URL = https://beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details , dann fügen Sie die Agentencodedetails &=COVID19hinzu
Then you have Dann haben Sie = https://beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19
By adding Durch Hinzufügen von &referer=COVID19 (or any text you preferoder einem anderen von Ihnen bevorzugten Text) to the end of the ans Ende der URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guestskönnen Sie auch Buchungen nachverfolgen, die von bestehenden Gästen generiert wurden.
Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking PageÜberlegen Sie, use the welche anderen Autoaktionen Sie für die Gäste senden möchten, die diese spezielle Buchungsseite verwenden. Verwenden Sie Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Actionim Auslöser-Tab der Autoaktion.
Geben Sie den Text ein, den Sie dem Gast mit/ohne Zahlungslink senden müssen, wenn zusätzliche Zahlungen erforderlich sind.
= Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook Wenn Sie einen Sonderpreis für erneute Buchungen erstellen möchten =
== How it works Wie es funktioniert ==
== Special prices and booking page for your guests. Sonderpreise und Buchungsseite für Ihre Gäste ==
*Consider if you want the guests to make any paymentÜberlegen Sie, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Priceob Sie möchten, dass die Gäste eine Zahlung vornehmen, und wählen Sie ggf. den entsprechenden Buchungstyp im Tagespreis/RateFixpreis/OfferOfferte aus.
*Consider if you want to accept Überlegen Sie, ob Sie 'Request or ConfirmedAnfrage- oder Bestätigt' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type -Buchungen für diese Buchungen akzeptieren möchten. Auch hier können Sie den Buchungstyp in Offersden Offerte festlegen.
*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally Wenn Sie unterschiedliche Rabatte anbieten möchten, je nachdem, wo die Gäste ursprünglich gebucht haben (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices, können Sie für jeden Kanal einen anderen Agentencode mit Tagespreisen/Rates with the appropriate Fixpreisen und dem entsprechenden 'Agent CodeAgentencode'erstellen.
== Create your Special Booking Page Erstellen Sie Ihre spezielle Buchungsseite ==
== Setup the Agent Codes Einrichten der Agentencodes ==
1. Go to SETTINGS -Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE >BOOKING ENGINE-BUCHUNGSSEITE UNTRKUNFT > BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR VERHALTEN. Enter your Geben Sie Ihren "Agent CodeAgenturcode"ein.
== Create prices Preise erstellen ==
2. Go to SETTINGS-Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > PROPERTIES-> OFFERS and create an offer OFFERTEN und erstellen Sie ein Offerte (abhängig davon, (Depending on how you want to manage these bookingswie Sie diese Buchungen verwalten möchten). *Set the 'Enable' Always OR Only when available, *Booking Type, *Allow Cancellations.
*Gehen Sie zu If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field PREISE >TAGESPREISE, klicken Sie auf "Agent CodesBearbeiten", *setzen Sie die Offerte und aktivieren Sie den Tagespreis für Beds24-Agents. *Geben Sie den Agenturcode(s) ein.
*Gehen Sie zu PREISE > FIXPREISE If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field und öffnen Sie einen vorhandenen Fixpreis, den Sie verwenden möchten, oder fügen Sie einen neuen Fixpreis hinzu. *Geben Sie die Preise und Bedingungen ein, die für den Agenten gelten, im Tab "Agent CodesZusammenfassung". *Setzen Sie die Offerte im Tab 'Einheit'. *Gehen Sie zum Tab "Kanäle", deaktivieren Sie "Beds24" und aktivieren Sie "Beds24 - Agents", um diesen Fixpreis nur für den Agenten anzuwenden. *Geben Sie den Agenturcode(s) ein.
Überlegen Sie, welche Buchungen storniert wurden und wie Sie sie identifizieren können, um die URL an diese Gäste senden zu können. Haben Sie einen Buchungsinfocode angewendet oder Notizen hinzugefügt?
So you can use this können Sie diese URL verwenden:-
https://beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19
*If you use any software Wenn Sie eine Software verwenden (like wie bitly.com) that can shorten , die URL links-Links kürzen kann, you can mask the können Sie die URL if you prefermaskieren, have a look on the internet and search for wenn Sie dies bevorzugen. Suchen Sie im Internet nach 'Shorten URL -Linkskürzen'.
