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===Rechnungsposten ===
Artikel, die hier angelegt werden, stehen als Auswahl im Reiter "Rechnung" jeder Buchung zur Verfügung, damit sie Sie bei Bedarf schnell zur Rechnung hinzugefügt werden können. Sie werden nicht auf der Buchungsseite aufgeführt.
Über [[Template Variables|Template Variablen]] können die Werte in die Rechungen, Buchungs- oder Mailtemplates eingefügt werden.
===Rechnungsnummer===
Um eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer zuzuordnen öffnen sie Sie die Buchung und klicken im Reiter "Rechnung" auf "Rechnungsnummer erzeugen". Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergeben.Wenn sie Sie mehrere Unterkünfte haben, und separate Rechnungskreise benötigen, können sie Sie [[:Category:Sub_Account|Subaccounts]] nutzen. Die Voreinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende "Nächste Rechnungsnummer" kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt werden.
===Rechnungsdatum===
===Status===
Im "Status" Feld können sie Sie ergänzende Informationen z.b. zur Zahlungsart hinzufügen. Die Voreinstellungen für die Statuswerte von Upsell Posten und Extra Rechungsposten können sie Sie selbst wählen.
[INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] - generiert eine Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen sie Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.
Diese Template Variablen ziehen die Gesamtsummen aus der Buchung:
[INVOICEPARTBALANCE:]
Fügen sie Sie den Status hinter dem : ein. Mehrere Status können durch Komma getrennt eingegeben werden. Es kann auch ein Multiplikator oder eine Anpassung hinzugefügt werden.
Über ein Ausrufungszeichen ! kann ein Status ausgeschlossen werden
'''Individuelle Rechnungssumme'''
Sie können eine Rechnungssumme nur für bestimmte Upsell Posten ausweisen oder Upsell Posten von der Rechnungssumme ausschließen. Wenn sie Sie diese Funktionalität nutzen möchten ergänzen sie Sie einen Status abgetrennt durch das einen senkrechten Strich z.B. Beschreibung | Status (in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->UPSELLING).
===Rechnung erstellen===
Um eine Rechnung zu erstellen gehen sie Sie zu BUCHUNGEN, öffnen die Buchung, für die sie Sie eine Rechnung erstellen möchten und klicken dort auf den Reiter "Rechnungen"
*Der Rechnung können über "Hinzufügen" weitere Posten hinzugefügt werden.
*Über "Preis und ausstehende Zahlung neu berechnen" kann der Preis automatisch neu berechnet werden, wenn eine Änderung vorgekommen wurde. Optionale Upselling Posten können manuell angepasst werden.
*Um eine Rechnung auszudrucken klicken sie Sie auf "Rechnung drucken". Dort können sie Sie auswählen, welches Template für den Druck genutzt wird.
===Template Variablen===
Die Voreinstellung für im Preis enthaltene Mwst. kann unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->REGELN vorgenommen werden.
Um Rechnungen mit Steuer auszuweisen verwenden sie Sie die Template Variable [INVOICETABLEVAT]
Steuern, die nicht im Preis enthalten sind (z.B. Bettensteuer) können unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->UPSELLING angelegt werden.
==Abweichende Rechnungsadresse==
1. Konfigurieren sie Sie individuelle Buchungsfragen in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->BUCHUNGSFRAGEN über welche Firmenname, Strasse und Hausnummer, Postleitzzahl und Stadt eingegeben werden können. Wenn sie Sie diese nicht auf ihrer Buchungsseite abfragen möchten, wählen sie Sie "intern".
2. Nutzen sie sie Sie die Template Variablen für die individuellen Buchungsfragen (z.B. [GUESTCUSTOMQ1], [GUESTCUSTOMQ2] ..) um die Information in die Rechnung einzufügen.
Wenn sie Sie hierfür ein zweites Rechnungstemplate benötigen können sie Sie hierfür einen der Buchungsausdrucke (KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->BUCHUNGSAUSDRUCK nutzen.
== Währungen ==
Sie können das "Status" Feld in der Buchung nutzen um dort manuell eine andere Währung einzugeben. Nutzen sie Sie [INVOICETABLE2], um beide Währungen anzuzeigen.
== Template individualisieren ==
Hier können sie Sie ihre Rechnungsvorlage individualisieren. Über den Editor können sie Sie Ihr Logo und Texte eingeben. Über Template Variablen können sie Sie Informationen aus der Buchung eingeben und die Rechnung zur personalisieren. Klicken sie Sie dazu in Rechnungsvorlage auf "Bearbeiten"
===Auf jeder Seite eine Fußzeile einfügen ===
Klicken sie Sie in Rechnungsvorlage auf "Bearbeiten" dann im Editor auf "Source". Fügen sieSie
<div style="height: 10px"> </div>
<footer class="onlyprint" style="position: fixed;bottom: 0; ">Your footer text</footer>
am Ende des Dokuments ein. Ersetzen sie Sie "Your footer text" mit dem Text, den sie Sie anzeigen möchten.
== Daten Export/Import ==
== Extras vor Ort ==
Unter "Rechnungposten" können sie Sie Artikel anlegen, die dann als Auswahl im Reiter "Rechnung" jeder Buchung zur Verfügung stehen und bei Bedarf schnell zur Rechnung hinzugefügt werden können.
== Rechnungsempfänger ==
Nutzen sie Sie [[Rechnungsempfaenger|diese Hilfeseite]], wenn sie mit Agenturen, Geschäftsreisenden oder Stammgästen zusammenarbeiten, für die sie Sie eine separate Rechnung benötigen.
Sie werden nicht auf der Buchungsseite aufgeführt.
== Versand per Email ==
Um das Rechung als pdf Anlage per Email zu verschicken können Sie unter KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->AUTO ACTIONS eine Auto Action Email erstellen.
Keywords: Rechnung, Rechnungen, Mehrwertsteuer, Mwst., Bettensteuer, City Tax
