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Hinweis: Wenn Sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen, beeinträchtigt dies die Ladezeit. Falls Sie viele Komponenten nutzen möchten, können Sie hierfür verschiedene Dashboards einsetzen.===Multiple Unterkünfte===
Über Cookies wird gespeichert, welches Dashboard zuletzt auf einem Gerät genutzt wurde.
<embedvideo service="youtube">https://youtuÜber Cookies wird gespeichert, welches Dashboard zuletzt auf einem Gerät genutzt wurde.be/skcNhO60858</embedvideo>
Gäste können auch eingecheckt werden= Troubleshooting =Wenn Sie Ihren Browser im "Privat"-Modus benutzen, kann es sein, wenn die Buchung geöffnet dass Sperren und um Reiter "Info" der Info Code "Checkin" gesetzt wirdEntsperren des Bildschirms nicht möglich ist.
[[Kategorie:Tägliche_Nutzung]]<div class="heading">Dashboard</div> ''Diese Seite erklärt, wie Sie das DASHBOARD nutzen und anpassen''
<span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Hinweis: Wenn Sie die alte Version des Dashboards nutzen und die neue Version ausprobieren wollen, klicken Sie auf den Link "Testen". Wenn Sie zurück zur alten Version wechseln wollen, klicken Sie auf das "Hamburger"-Menü (&{{#9776;) fas:lock}} Symbol oben rechts und dann auf "Original Legacy Dashboard".
__TOC__
= Funktionen =
Das Dashboard zeigt Ihnen alle relevanten Informationen auf einem Bildschirm und ermöglicht es Ihnen, Buchungen und Zimmer zu verwalten.
==Interaktive Rezeption==
Neben der Anzeige von Daten können auch direkte Änderungen an Buchungen vornehmen.
=== Informationen in Buchungen ändern oder hinzufügen ===
In den Komponenten Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste", "Modifizierte Buchungen" und "Neueste Buchungen" stehen Spalten "IF änderbar" zur Verfügung. In diesen Spalten können Sie die unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN aktivierten Fragen anzeigen und die Werte direkt ändern.
<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Der Titel der Frage kann nur nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist.
=== Gäste ein- und auschecken ===
Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen, können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen werden und Sie können sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können:
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/HHbzsTPEfLY</embedvideo>
Gäste können auch eingecheckt werden, wenn die Buchung geöffnet und um Reiter "Info" der Info Code "CHECKIN" gesetzt wird.
In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN > Buchungen "Check-in Regeln" können Sie die Check-in Funktion in den Dashboard Modulen limitieren. Diese Einstellung legt fest, unter welchen Bedingungen Gäste über das Dashboard eingecheckt werden können.
Wenn keine Option ausgewählt ist, ist das Einchecken über das Dashboard immer möglich.
==Information und Analyse==
Sie können aus einer Vielzahl an Modulen wählen, die Sie weiter konfigurieren können um Informationen und Daten anzuzeigen.
=Dashboard einrichten=
Das Dashboard zeigt alle relevanten Informationen auf einem Screen und erlaubt es, Buchungen und Zimmer zu managen.
Das Dashboard ist komplett anpassbar. Sie können auswählen, was Sie wo sehen wollen, und die Größe jeder Komponente verändern.
<span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das "Hamburger"-Menü (&<span>{{#9776;) fas:lock}} </span> Icon oben rechts und haken dann "Entsperren" an. <br>Um Änderungen können jetzt direkt über an den einzelnen Komponenten vorzunehmen, benutzen Sie das jeweilige Komponenten-Menü (⋮) vorgenommen werdenin der rechten oberen Ecke des Kastens.
Dieses Video zeigt, wie Sie das Dashboard anpassen können:
<embedvideo service="youtube">https://wwwyoutu.youtube.combe/watch?v=4Qyrx5DdNEES-T4WGkOrmo</embedvideo>
Sie können:
=== Komponenten Inhalte hinzufügen===
Folgende Inhalte stehen zur Auswahl:
*'''Kommunikation'''
**Tagesnotizen - In dieser Komponente werden die Tagesnotizen aus dem Kalender angezeigt
**Nachrichten - Hier werden Sie über Neuigkeiten und Updates im System von Beds24 informiert
**Notizen - In dieser Komponente können Sie Notizen machen
*'''Komponenten'''
Komponenten sind spezielle ReportsBerichte
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben), und auswählen, welche Spalten Sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso verändert werden. Manche Komponenten erlauben es, Aktionen, z.B. Check-in oder Check-out, direkt im Dashboard vorzunehmen.
*'''Individuelle ReportsBerichte'''Diese können unter REPORTSBERICHTE ->INDIVIDUELLE REPORTS BERICHTE erstellt werden. Wenn Sie einen individuellen Report Bericht auf dem Dashboard nutzen wollen, stellen Sie "Layout" = tabular ein.
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).
Die Komponente "Einheiten" zeigt einen Überblick über alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden auch in den KALENDER übertragen.
Die Voreinstellungen Standardeinstellungen für die angezeigten "Status Einheit" können unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION->) BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN geändert werden.
*'''Standard ReportsBerichte'''
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).
Für die meisten Statistiken kann eine Periode gewählt werden.
*'''Notizen'''Ein beschreibares Feld, in dem Sie auch HTML einfügen können. Hier können Sie auch Informationen aus anderen Systemen als Iframe einbinden. Einige Ideen, wofür Sie diese Option nutzen können:*Google Coc, Sheet oder Formular*Kalender*Informationen vom Fremdenverkehrsamt*Wetter<span style="color:#007bff;“ >{{#far:question-circle}} </span> Die Anzeige von viele Module auf einem Dashboard kann die Geschwindigkeit-Leistung beeinflussen. Verwenden Sie stattdessen mehrere Dashboards. == Komponenten =Externe Inhalte hinzufügen=== Sie können das Modul "Notizen" auf dem Dashboard nutzen, um externe Inhalte (z.B.. Task Management, Kalender, Wettervorhersage) über einen iFrame einbinden. *Klick auf "Edit"*Klick auf "Quellcode"*Fügen Sie die Iframe hinuzu wobei Sie "https://myURL.com" mit der URL der Seite, die Sie einbinden wollen ersetzen: <code><iframe frameborder="0" height="500" src="https://myURL.com" style="width: 100%;" scrolling="no" ></iframe></code> *Bei Bedarf ändern Sie den Wert für "height" um die Höhe zu verändern === Inhalte arrangieren===
*Über Drag und Drop können die Komponenten an der gewünschten Stelle platziert werden.
*Die Größe kann angepasst werden.
=== Komponenten Inhalte entfernen===
Um eine Komponente zu entfernen, klicken Sie im Menü der Komponente (⋮) auf 'entfernen'.
=== Voreinstellung Hinzufügen/Entfernen von Spalten in einer Komponente === Klicken Sie auf die Komponente, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte, gehen Sie zu "Spalten" und markieren/entfernen Sie die Spalten, die Sie in Ihrer Komponente hinzufügen/entfernen möchten. === Standardeinstellung wiederherstellen=== Entfernen Sie alle Inhalte und laden Sie dann die Seite neu. <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Wenn Sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen, beeinträchtigt dies die Ladezeit. Falls Sie viele Komponenten nutzen möchten, können Sie hierfür verschiedene Dashboards === Änderungen speichern===<span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Vergessen Sie nicht das Dashboard zu "Sperren" um ungewollte Änderungen zu vermeiden.
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten.
Falls notwendig, können Sie zu den Komponenten eine Spalte "Unterkünfte" hinzufügen, um den Namen der Unterkunft anzuzeigen.
<span style=== Multiple Dashboards "color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </ Nutzung auf mehreren Geräten / Mobile Nutzung span> Wenn Sie === Sie können mehrere Dashboardsin Komponenten der Berichten "Individuelle Buchungsfragen" anzeigen, z.B. für Desktop und mobile Nutzungkann der Titel der Frage nur angezeigt werden, einrichten. Alle Dashboards können umbenannt werdenwenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist.
=== Änderungen speichernStandard wiederherstellen=== Vergessen Um die Standardeinstellungen wiederherzustellen, entfernen Sie nicht das Dashbord zu "Sperren" um ungewollte Ändernungen zu vermeidenalle Inhalte und aktualisieren Sie die Seite.
=== Dashboards in Subaccounts===
Wenn Sie Subaccounts haben, können Sie die "Klon"-Funktion nutzen, um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu laden.
== Gäste ein- und auschecken =Multiple Dashboards / Nutzung auf mehreren Geräten / Mobile Nutzung =Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte"können mehrere Dashboards, "Abreisen" z.B. für Desktop und "Anwesende Gäste" nutzenmobile Nutzung, einrichten. Alle Dashboards können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen umbenannt werden und Sie könnnen sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können:
== Troubleshooting Notizen Modul - 'bearbeiten' nicht möglich==Wenn Stellen Sie Ihren Browser im "Privat"-Modus benutzen, kann es seinsicher, dass Sperren und Entsperren des Bildschirms Sie das Notizmodul nur einmal haben. *Mehrere gleiche Notiz-Widgets auf demselben Dashboard werden nicht möglich istunterstützt.
