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Steuern, die nicht im Preis enthalten sind (z.B. Bettensteuer) können unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->UPSELLING angelegt werden.
===Rechnungen schließen===
Rechnungen können geschlossen werden, sobald eine Rechungsnummer zugewiesen wurden. Wird diese Funktion genutzt sind Rechnungen danach nicht mehr editierbar. Die Rechungsposten werden aus dem Reiter "Kosten und Zahlungen entfernt. Werden neue Rechungsposten hinzugefügt, wird automatisch eine neue Rechung angelegt.
Diese Funktion kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN aktiviert werden.
==Abweichende Rechnungsadresse==
Sie können das "Status" Feld in der Buchung nutzen um dort manuell eine andere Währung einzugeben. Nutzen Sie [INVOICETABLE2], um beide Währungen anzuzeigen.
==OTAs / Channel Collect ==
Unter KONFIGURATION-CHANNEL MANAGER können Sie einstellen, ob Channel Collect Zahlungen importiert werden. Wenn Sie importieren wird der Betrag, den Sie an den OTA zahlen müssen, und nicht der Betrag, den der Gast bezahlt hat, gesendet. Der Gast hat die Rechnung vom OTA erhalten, sodass Sie die Zimmerkosten nicht in Rechnung stellen müssen.
Wenn Sie ein abweichendes Rechungstemplate für einzelne OTAs brauchen, können Sie dies in den Channel Manager Einstellungen einstellen (momentan für ausgewählte OTAs). Nutzen die die Hilfeseite des OTAs für Details.
== Template individualisieren ==
Unter "Rechnungposten" können Sie Artikel anlegen, die dann als Auswahl im Reiter "Rechnung" jeder Buchung zur Verfügung stehen und bei Bedarf schnell zur Rechnung hinzugefügt werden können.
== Rechnungsempfänger - separtate Rechungen==
Nutzen Sie [[Rechnungsempfaenger|diese Hilfeseite]], wenn sie mit Agenturen, Geschäftsreisenden oder Stammgästen zusammenarbeiten, für die Sie eine separate Rechnung benötigen.
Sie werden nicht auf der Buchungsseite aufgeführt.
== Versand per Email ==
Um das Rechung als pdf Anlage per Email zu verschicken können Sie unter KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->AUTO ACTIONS eine Auto Action Email erstellen.
Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.
== Buchhaltungss oftware ==Beds24 integriert mit [[Kashflow.com|Kashflow]]. Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen eine andere Softwar nutzen, können Sie die Export Funktion (Rechnung, Buchungsausdrucksiehe oben) an Alias-Email Addressen von Channels versendennutzen, kann es seinum Daten, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wirdSie in Ihre Sofware einspielen möchten, runterzuladen.
Keywords: Rechnung, Rechnungen, Mehrwertsteuer, Mwst., Bettensteuer, City Tax
