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[[Category:Gäste_und_Buchungen]]
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Wenn Sie mehr als ein Objekt haben, können Sie auswählen, für welche Unterkunft und für welchen Zeitraum Sie einen Bericht generieren möchten.
== Standard Berichte ==
== Individuelle Reports ==
=== Individuelle Reports einrichten ===
Unter BERICHTE -> INDIVIDUELLE REPORTS können individuelle Vorlagen angelegt und gespeichert werden. Ziehen sie einfach gewünschte Items nach links und und nicht gewünschte nach rechts.
Die "Einheit Template" Spalten zeigen den als "Einheit Template" in KONFIGRUATION-UNTERKÜNFTE-EINHEITEN-EINRICHTEN eingegebenen Inhalt. Diese Felder können Template Variablen und auch mathematische Template Varialblen enthalten, so dass die für individuelle Kalulationen genutzt werden können. calculations.
=== Spezifische benutzerdefinierte Berichte ===
Sie können spezifische Berichte erstellen, die nur Buchungen anzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Diese Buchungen werden über Info Codes identifiziert, die automatisch über Auto Actions vergeben werden.
Um Info Codes anzulegen, gehen Sie zu KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN "Info Codes" und erstellen Sie die benötigten Info-Codes.
Zum Beispiel:
F & B-BB (z.B für Frühstück)
F & B-HP (z.B für für Halbpension)
F & B-VB (z.B für Vollpension)
AirportTransfer (z.B fürFlughafentransfer)
==== Beispiel 1: Täglicher Frühstücksbericht ====
1. Erstellen Sie Ihre Info-Codes wie oben beschrieben.
2. Richten Sie Auto Actions ein, um die Info-Codes automatisch zuzuordnen.
Gehen Sie zu KONFIGURATION -> GASTMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS und erstellen Sie eine Autoaktion.
Reiter Auslöser:
Auslösender Event = Nach der Buchung
Auslöser Zeit = Sofort
Buchungsquelle = Booking.com (zum Beispiel)
Feld in der Buchung enthält: meal_plan = Frühstück (oder Extra Frühstück - benutzen Sie den Text, den der Kanal benutzt)
Reiter Buchung:
Buchung Info-Code: F & B-BB
Buchung Info Text: [NUMMEOPLE1]
3. Erstellen Sie einen individuellen Report
Gehen Sie zu BERICHTE -> INDIVIDUELLE REPORTS und erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Bericht mit diesen Einstellungen:
Berichtstitel = Frühstück
Check-in ab = beliebiges Datum
Check-in bis = Heute
Check-out ab = Heute
Check-in bis = beliebiges Datum
Alle Info Codese = F & B-BB
Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen".
Buchungsreferenz
Unterkunft
Einheit
Untereinheit
Nachname
Check-in
Check-out
Info Codes spezifische Spalten
==== Beispiel 2: Täglicher Bericht zu Flughafen Transfers====
1. Erstellen Sie Ihre Info-Codes wie oben beschrieben.
2. Richten Sie Auto Actions ein, um die Info-Codes automatisch zuzuordnen.
Gehen Sie zu KONFIGURATION -> GASTMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS und erstellen Sie eine Autoaktion.
Reiter Auslöser:
Auslösender Event = Nach der Buchung
Auslöser Zeit = Sofort
Buchungsquelle = Booking.com (zum Beispiel)
Feld in der Buchung enthält: Kommentar Gast = Flughafen Transfer (Wert für den gebuchten Transfer)
Reiter Buchung:
Buchung Info-Code: Transfer
Buchung Info Text: [NUMMEOPLE1]
3. Erstellen Sie einen individuellen Report
Gehen Sie zu BERICHTE -> INDIVIDUELLE REPORTS und erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Bericht mit diesen Einstellungen:
Berichtstitel = Flughafen Transfer
Check-in ab = beliebiges Datum
Check-in bis = Heute
Check-out ab = Heute
Check-in bis = beliebiges Datum
Alle Info Codese = Transfer
Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen".
Beachten Sie, dass Sie ggf. Check-In und Check-Out anpassen müssen, um den Report mit dem gewünschten Vorlauf zu generieren.
Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen".
Buchungsreferenz
Unterkunft
Einheit
Untereinheit
Nachname
Check-in
Check-out
Info Codes spezifische Spalten
