Stripe - Automatischer Belastung auf Basis der Zahlungspläne

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Stripe - Automatischer Belastung auf Basis der Zahlungspläne
 Diese Seite ist über das Menue    KONFIGURATION > ZAHLUNGEN > ZAHLUNGSDIENSTLEISTER > STRIPE und erklärt, wie Sie Ihren Zahlungseinzug einrichten und ausstehende Zahlungen gemäß dem Zahlungsplan hinzufügen.

 Derzeit nur für VRBO/Homeaway verfügbar.

1 Verwendung

Sie können diese Methode verwenden, wenn:

Sie haben ein Stripe-Konto und haben es mit Ihrer Unterkunft verbunden. Und Sie haben einen Zahlungsplan eingerichtet.

Wenn Sie sich in der EU befinden und/oder Gäste aus der EU haben, müssen Sie sich an die 3DSecure Payments einhalten, d. h. Sie müssen dem Gast einen Zahlungslink senden, damit er direkt bezahlen kann.

2 Wie es funktioniert

Die Kreditkartendaten werden an Stripe gesendet, und Sie können eine Zahlung einziehen.

Sie können das Fälligkeitsdatum/die Fälligkeitszeit und den Betrag der Zahlung festlegen.

Sie können bis zu 5 Zahlungsdetails im Zahlungsplan festlegen.

Richten Sie Auto Actions ein, um ausstehende Zahlungen zu den Buchungen hinzuzufügen, die den Details im Zahlungsplan entsprechen.

3 Einrichtung

Schritt 1: Einrichten Ihres Zahlungsplans für VRBO

  • Gehen Sie zu (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER > VRBO > ZAHLUNGSPLÄNE.

Richten Sie Ihren Zahlungsplan ein. VRBO Zahlungspläne

Zahlungsplan :

  • Name - Zahlungsplan 1 (Beispiel)

Zahlung 1 :(Für Anzahlung)

  • Tage nach Buchung = 0 (für Sofort)
  • Tage bis Check-in = Keine
  • Fixed amount = 0
  • Prozentual = 25

Zahlung 2 :(Für Saldo)

  • Tage nach Buchung = 0
  • Tage bis Check-in = 14
  • Fixed amount = 0
  • Prozentual = Saldo


Schritt 2: Stripe Account einrichten

Gehen Sie zu KONFIGURATION > ZAHLUNGEN > ZAHLUNGSDIENSTLEISTER > STRIPE und stellen Sie ein:

Stripe ist kompatibel mit der Funktion zur automatischen Belastung ausstehender Zahlungen und der direkten Belastung einer gespeicherten Karte aus Buchungen, wenn Sie eine Verbindung über das Button "Verbinden" herstellen.

  • Klicken Sie auf die Taste "Mit Stripe verbinden". Wenn Sie mehrere Stripe-Konten haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem richtigen Stripe-Konto in Ihrem Stripe-Dashboard verbinden.
  • Legen Sie Aktivieren/Priorität fest - wenn Sie mehrere Zahlungsgateways verwenden möchten, legen Sie die Anzahl entsprechend der Reihenfolge auf der Zahlungsseite fest.
  • ' Alle Karten bei Stripe speichern= Ja.
  • Endbelastung = Ja, für Ihre Beds24-Buchungsseite, dies wird die Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung erfassen.
  • Zahlungsbeschreibung - Beschreibung für Stripe-Zahlungen, es können Vorlagenvariablen verwendet werden. Diese Beschreibung wird im STRIPE-Dashboard angezeigt, diese ist für den Gast nicht sichtbar.
  • Titel - Passen Sie den Titel für diese Zahlungsoption an.
  • Anleitung - Klicken sie auf "BEARBEITEN" um einen beschreibenden Text einzugeben z.B. die Karten, die sie akzeptieren.

Schritt 3: Erstellen einer Zahlungsregel - optional

Gehen Sie zu KONFIGURATION ->ZAHLUNGEN -> ZAHLUNGSREGELN

Erstellen Sie eine Zahlungsregel, um Zahlungen für nicht stornierte Buchungen einzuziehen. Klicken Sie auf Neue Zahlungsregel erstellen: :

Zahlungsregel:

  • Name = Geben Sie Ihren Titel ein - Nicht storniert (zum Beispiel)
  • Aktion = Auto

Auslöser:

  • Status der Buchung= Alle nicht stornierten
  • Infocode (optional)
  • Alle Info Codes (optional)
  • Info Code ausschließen = optional

Aktion bei Auslösung:

  • Herkunft der Mittel (optional) Die Quelle kann auf nur Kreditkarten der Gäste, nur virtuelle Karten oder auf alle Karten beschränkt werden.
  • Anpassung des Zahlungsbetrages: Limit to Group booking balance
  • Endbelastung: Ja
  • Info Code bei Erfolg (optional) Geben Sie an, welcher Info Code angewendet werden soll, wenn die Zahlung erfolgreich war. Verwenden Sie nur Großbuchstaben ohne Leerzeichen.
  • Info Code bei Fehlschlag (optional) Geben Sie an, welcher Info Code angewendet werden soll, wenn die Zahlung fehlgeschlagen ist. Verwenden Sie nur Großbuchstaben ohne Leerzeichen.

Automatische Zahlung verhindern:

  • Keine Zahlung wenn Status der Buchung: Storniert
  • Prevent payment after check-out (days): 7
  • Verhinderte Zahlung Aktion: Auf Manuelle setzen

Schritt 4: Erstellen Sie Auto Actions

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) > GÄSTEMANAGEMENT > AUTO ACTIONS

Wenn Sie einen Zahlungsplan mit mehreren Zahlungen eingerichtet haben, benötigen Sie eine Auto Aktion pro Zahlung.

Auto action 1 – Nehmen Zahlung 1 mit den Regeln des Zahlungsplans

Für VRBO/Homeaway-Buchungen. Die Kreditkarte wurde von VRBO/Homeaway eingezogen. Sie benötigen eine Anzahlung von 25 % zum Zeitpunkt der Buchung.

Reiter Auslöser:

  • Uhrzeit
    • Auslösender Event = Buchung
    • Auslöser Zeit = Sofort
    • Zeitfenster = 1 Tag
  • Buchungsherkunft
    • Buchungsherkunft = VRBO
  • Buchungsbedingungen
    • Auslöser Gruppenbuchungen = Nur für Master auslösen
    • Status = Alle nicht Stornierten
    • Rechnungssaldo = Nicht Null
  • Reiter Buchung: Optional
    • Markiert Text = Zahlung 1 (Beispiel)
    • Markiert Farbe= Ändern sie den Farbe der Markierung.

Reiter Buchung Info : Optional, zur Information und Berichte

  • Info Code = ZAHLUNG 1 (Beispiel)
  • Info Text = Geben Sie die Beschreibung/den Text ein, der für den Info Code angezeigt werden soll.

Reiter Rechnung:

Verwenden Sie NUR Zahlungsart =' Percent of Group balance due, wenn Sie die im Reiter Auslöser > Buchungsbedingungen > Auslöser Gruppenbuchungen = Nur für Master auslösen ausgewählt haben.
    • Zahlungsart = Percent of Group Balance due
    • Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
    • Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
    • Betrag = 25 (Wenn Sie 25% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
    • Zahlungsregel = Not Cancelled
    • Zahlung fällig = Auslöser Datum
    • Uhrzeit = Uhrzeit, zu der die Zahlung fällig ist.
    • Rechnungsempfänger = Wenn Sie die Funktion "Rechnungsempfänger" nutzen, können Sie auswählen, welcher Rechnungsempfänger zahlt.

Auto action 1 – Nehmen Zahlung 1 mit den Regeln des Zahlungsplans

Für VRBO/Homeaway-Buchungen. Die Kreditkarte wurde von VRBO/Homeaway eingezogen.

Restbetrag fällig 14 Tage vor Anreise

Reiter Auslöser:

  • Uhrzeit
    • Auslösender Event = Checkin
    • Auslöser Zeit = -14
    • Zeitfenster = 14 Tage
  • Buchungsherkunft
    • Buchungsherkunft = VRBO
  • Buchungsbedingungen
    • Auslöser Gruppenbuchungen = Nur für Master auslösen
    • Status = Alle nicht Stornierten
    • Rechnungssaldo = Nicht Null
  • Reiter Buchung: Optional
    • Markiert Text = Zahlung 2 (Beispiel)
    • Markiert Farbe= Ändern sie den Farbe der Markierung.

Reiter Buchung Info : Optional, zur Information und Berichte

  • Info Code = ZAHLUNG 2 (Beispiel)
  • Info Text = Geben Sie die Beschreibung/den Text ein, der für den Info Code angezeigt werden soll.

Reiter Rechnung:

Verwenden Sie NUR Zahlungsart =' Percent of Group balance due, wenn Sie die im Reiter Auslöser > Buchungsbedingungen > Auslöser Gruppenbuchungen = Nur für Master auslösen ausgewählt haben.
    • Zahlungsart = Percent of Group Balance due
    • Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
    • Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
    • Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
    • Zahlungsregel = Not Cancelled
    • Zahlung fällig = Auslöser Datum
    • Uhrzeit = Uhrzeit, zu der die Zahlung fällig ist.
    • Rechnungsempfänger = Wenn Sie die Funktion "Rechnungsempfänger" nutzen, können Sie auswählen, welcher Rechnungsempfänger zahlt.
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