Reinigung und Housekeeping: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Eleni (Diskussion | Beiträge) |
Marco (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| (5 dazwischenliegende Versionen von einem anderen Benutzer werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 60: | Zeile 60: | ||
*Status = nicht Storniert. | *Status = nicht Storniert. | ||
*Template Variable [ | *Template Variable [UNITSTATUS1] gleich[Reiniger1] | ||
* Wählen Sie die Felder aus, die Sie im Bericht/Dashboard anzeigen möchten. | * Wählen Sie die Felder aus, die Sie im Bericht/Dashboard anzeigen möchten. | ||
| Zeile 70: | Zeile 70: | ||
Klicken Sie auf den Button 'Einstellungen Account Klonen' | Klicken Sie auf den Button 'Einstellungen Account Klonen' | ||
* Wählen Sie das Konto aus, das den Housekeeping-Bericht erstellt hat. | * Wählen Sie das Konto aus, das den Housekeeping-Bericht erstellt hat. | ||
* Wählen Sie die Cleaner Sub Account aus der Liste aus. | * Wählen Sie die Cleaner Sub Account aus der Liste aus. | ||
* Scrollen Sie nach unten zu Control Panel Kalender > Status Einheit Wert und klicken Sie das Kästchen. | * Scrollen Sie nach unten zu Control Panel Kalender > Status Einheit Wert und klicken Sie das Kästchen. | ||
* Scrollen Sie nach unten zu Konfiguration > Individuelle Berichte. Markieren Sie den Bericht (Sie benötigen die Berichtsnummer) für den Cleaner-Account. | * Scrollen Sie nach unten zu Konfiguration > Individuelle Berichte. Markieren Sie den Bericht (Sie benötigen die Berichtsnummer) für den Cleaner-Account. | ||
Gehen Sie zurück zum Anfang der Seite und klicken Sie auf "KOPIE". | Gehen Sie zurück zum Anfang der Seite und klicken Sie auf "KOPIE". | ||
4. Für jedes | 4. Für jedes Sub Account müssen Sie die Details im Bericht anpassen und dessen Dashboard aktualisieren. Dazu müssen Sie vorübergehend die Rolle = Admin ändern. | ||
Gehen Sie zu {{#fas:user}} Benutzer-Symbol oben rechts und dann ACCOUNT MANAGEMENT > ACCOUNTLISTE > Account bearbeiten | Gehen Sie zu {{#fas:user}} Benutzer-Symbol oben rechts und dann ACCOUNT MANAGEMENT > ACCOUNTLISTE > Account bearbeiten | ||
*Funktion = Admin. Speichern. | *Funktion = Admin. Speichern. | ||
*Klicken 'Einloggen'. | *Klicken 'Einloggen'. | ||
| Zeile 102: | Zeile 94: | ||
Geben Sie den gewünschten Status Einheit Wert ein, d.h. den Namen des Reinigers, die Firma usw. | Geben Sie den gewünschten Status Einheit Wert ein, d.h. den Namen des Reinigers, die Firma usw. | ||
Fügen sie jeden Wert auf einer Zeile ein. | Fügen sie jeden Wert auf einer Zeile ein. | ||
Eine optionale Farbe, die zur Hervorhebung des Status verwendet wird, kann am Ende jeder Zeile im CSS-Format (# und 6-Zeichen-Code) hinzugefügt werden. | Eine optionale Farbe, die zur Hervorhebung des Status verwendet wird, kann am Ende jeder Zeile im CSS-Format (# und 6-Zeichen-Code) hinzugefügt werden. | ||
| Zeile 125: | Zeile 114: | ||
Template Variable [ | Template Variable [UNITSTATUS1]gleich[Reiniger1] | ||
*Speichern | *Speichern | ||
Gehen Sie zu DASHBOARD und klicken Sie auf das {{#fas:lock}} Symbol oben rechts, um das Dashboard zu entsperren, überprüfen Sie [[:Kategorie:Dashboard#Dashboard_einrichten |Anleitung]] für mehr Informationen. | Gehen Sie zu DASHBOARD und klicken Sie auf das {{#fas:lock}} Symbol oben rechts, um das Dashboard zu entsperren, überprüfen Sie die[[:Kategorie:Dashboard#Dashboard_einrichten |Anleitung]] für mehr Informationen. | ||
* Wählen Sie den neuen Bericht, den Sie gerade erstellt/geklont haben. | * Wählen Sie den neuen Bericht, den Sie gerade erstellt/geklont haben. | ||
* Formatieren Sie das Dashboard nach Bedarf. | * Formatieren Sie das Dashboard nach Bedarf. | ||
Gehen Sie zu {{#fas:user}} Benutzer-Symbol oben rechts und dann ACCOUNT MANAGEMENT > ACCOUNTLISTE > Account bearbeiten und stellen Sie die Funktion für den Sub Account zum Cleaner erneut. | Gehen Sie zu {{#fas:user}} Benutzer-Symbol oben rechts und dann ACCOUNT MANAGEMENT > ACCOUNTLISTE > Account bearbeiten und stellen Sie die Funktion für den Sub Account zum Cleaner erneut ein. | ||
| Zeile 145: | Zeile 133: | ||
5. Richten Sie die Auto Aktions ein, um die Reinigungskraft automatisch den Unterkünften/ | 5. Richten Sie die Auto Aktions ein, um die Reinigungskraft automatisch den Unterkünften/Einheiten/Untereinheiten zuzuordnen. | ||
| Zeile 153: | Zeile 141: | ||
Klicken Sie auf "Neue Auto Aktion ", um eine neue | Klicken Sie auf "Neue Auto Aktion ", um eine neue Auto Aktion zu erstellen. | ||
| Zeile 173: | Zeile 161: | ||
Wiederholen Sie dies für jede Unterkunft/ | Wiederholen Sie dies für jede Unterkunft/Einheit/Untereinheit/Reinigungskraft. | ||
| Zeile 183: | Zeile 171: | ||
Sie können die Liste der ihnen zugewiesenen Einheiten auf dem Dashboard sehen. | Sie können die Liste der ihnen zugewiesenen Einheiten auf dem Dashboard sehen. | ||
Gegebenenfalls kann die Reinigungskraft dann das Housekeeping-Modul auf dem Dashboard verwenden, um die Einheiten zu aktualisieren, dass sie gereinigt wurde, indem diese den Status der | Gegebenenfalls kann die Reinigungskraft dann das Housekeeping-Modul auf dem Dashboard verwenden, um die Einheiten zu aktualisieren, dass sie gereinigt wurde, indem diese den Status der Einheiten aktualisiert. | ||
=== Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit Buchungen, die einer bestimmten Reinigungskraft zugeordnet sind. === | |||
Dieser Bericht kann verwendet werden, um Buchungen einer bestimmten Reinigungskraft zuzuweisen. Sie haben 2 Reinigungskräfte und weisen jeder Reinigungskraft bestimmte Buchungen zu, dann führen Sie einen Bericht mit den Details jeder einzelnen Reinigungskraft aus. | |||
'''Schritt 1''' - Einrichtung Buchungsinformationscodes | |||
*Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > EINSTELLUNGEN > Buchungen > Info Codes Werte | |||
**REINIGER1 (zum Beispiel)- Geben Sie den Buchungsinformationscode ein, einen pro Zeile | |||
**REINIGER2 - usw. | |||
'''Schritt 2''' - Fügen Sie den entsprechenden Buchungsinformationscode zu einer Buchung hinzu | |||
*Öffnen Sie eine Buchung, gehen Sie zum Reiter Info | |||
**Klicken Sie auf den Pfeil nach unten und wählen Sie den hinzuzufügenden Buchungsinformationscode aus - REINIGER1 | |||
**Klicken Sie auf +Hinzufügen, um diese Buchung zu speichern. | |||
'''Schritt 3''' - Erstellen Sie für jede Reinigungskraft einen Bericht, welcher die Reinigungen/Abreisen für morgen anzeigt. | |||
*Gehen Sie zu BERICHTE > INDIVIDUELLE BERICHTE | |||
**Bearbeiten oder erstellen Sie einen Bericht | |||
**Wählen Sie die Details für Ihren Bericht, Check-out von = Morgen (oder eine andere gewünschte Auswahl) | |||
**Status = Nicht storniert | |||
**Info Code = REINIGER1 | |||
**Ziehen Sie die entsprechenden Spalten aus der Liste auf der rechten Seite hinein | |||
**Speichern Sie den Bericht und klicken Sie auf "Bericht anzeigen". | |||
== Voreinstellungen für Einheiten ändern == | == Voreinstellungen für Einheiten ändern == | ||