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Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden.
Auto Actions haben einen oder mehrere Auslöserbedingungen und eine oder mehrere Aktionen. Sie können für unterschiedliche Bedingungen ausgelöst werden, z.B. in Bezug auf die Unterkunft, Zeit oder Buchungsinformationen. Aktionen können eine vorbereitete Email an einen Gast, eine SMS oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.
Bei multiplen Unterkünften kann die AnforderungIn Fällen, in denen Sie mehrere Unterkünfte verwalten, können Sie unterkunftsspezifische Informationen in den Nachrichten, E-Mails und Mitteilungen an den Messages/Emails zu Gästen/housekeeping/Besitzer zu habenGäste, Housekeeping oder Eigentümer integrieren, mit Hilfe von indem Sie Template -Variablen erfüllt werdenverwenden.
Es gibt zusätzliche Unterkunft Templates, die in Nachrichten/E-Mails/SMS an den Gast verwendet werden können und die für jede Unterkunft individuell angepasst werden können. Jede Unterkunft Template kann benutzerdefinierten Text enthalten, der in Auto Aktions, Buchungsvorlagen, Rechnungen und Berichten verwendet werden kann.
Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION)> UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG >PROPERTY TEMPLATESEs gibt auch spezielle Vorlagen für Unterkünfte, um die Liste in Nachrichten, E-Mails und SMS an Gäste verwendet werden können. Diese Vorlagen können für jede Unterkunft individuell angepasst werden und enthalten benutzerdefinierten Text, der verfügbaren Property Templates zu sehenin Auto-Aktionen, Buchungsvorlagen, Rechnungen und Berichten verwendet werden kann.
Wenn Um die verfügbaren Property Templates anzuzeigen, gehen Sie jeden Zimmertyp/ Einheit erstellen, werden die Informationen in raum-/einheit Variablen gespeichertzu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION)> UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG > "PROPERTY TEMPLATES".
Siehe Durch die vollständige Liste Verwendung von Template-Variablen können Sie Nachrichten und E-Mails an Ihre Gäste senden, in denen das Buchungsdatum, die Unterkunftsinformationen und die Kontaktdaten der Vorlagenvariablen [[Template_Variables |Template Variables]]Unterkunft bestätigt werden. Sie können diese Variablen verwenden, um die Nachricht oder E-Mail in einer einzigen Auto-Aktion zu erstellen, anstatt eine separate Auto-Aktion für jede Unterkunft einzurichten.
Sie können eine Nachricht/E-Mail an Ihre Gäste senden, in der Sie das Buchungsdatum, die Unterkunftsdaten und die Kontaktdaten der Unterkunft bestätigen. Verwenden Sie die Variablen für die Unterkunft, das Zimmer und die Buchung, um die Nachricht/E-Mail in einer einzigen Auto Aktion zu erstellen, anstatt eine Auto Aktion pro Unterkunft. Dieser Ansatz reduziert den Verwaltungsaufwand: Aktualisieren erheblich, da Sie eine einzige Auto -Aktion und diese wird aktualisieren können, die dann für alle/ausgewählte ausgewählten Unterkünfte geltengilt, anstatt mehrere Auto Aktions -Aktionen mit derselben Nachricht bearbeiten zu bearbeitenmüssen.
Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
Die Template Variable [PAYLINKBetreff - geben Sie den Betreff für Ihre Gäste ein Plain Text Message:100%] fordert - geben Sie den Nachrichtentext ein, den gesamten ausstehenden Betrag Sie anIhre Gäste senden möchten, einschließlich des Zahlungslinks https://beds24.com/bookpay. Weitere Optionen finden Sie [php?bookid=[:category:Zahlungen|hier]BOOKID].</div></div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Eine SMS in einer bestimmten Sprache (falls diese in der Buchung vom Gast verwendet wurde) oder in einer Standardsprache senden====Es wird eine Smart-Templatevariable verwendet. In diesem Beispiel wird überprüftHier finden Sie zusätzliche Optionen, ob der Gast auf Deutsch gebucht hat. Falls jadie Sie dem Zahlungslink hinzufügen können, bekommt er eine SMS auf Deutsch, falls nein, eine SMS auf Englischwenn Sie die Details verfeinern möchten.
Reiter AuslöserDie Template Variable [PAYLINK: Egal100%] fordert den gesamten ausstehenden Betrag an. Weitere Optionen finden Sie [[:Kategorie:Zahlungen#Zahlungsaufforderungen|hier]].
Reiter Buchung: Egal
Reiter SMS:
*Phone Number = [GUESTMOBILE]
*SMS Message = [IF=:[GUESTLANGUAGE]:de:Deutsch_Text|Englisch_Text]
Dies verwendet eine Smart Template Variable. Bei diesem Beispiel prüfen wir, ob der Gast auf Französisch gebucht hat. Wenn ja, senden wir einen französischen Text. Wenn nein, senden wir einen englischen Text. Reiter Auslöser:
*Feld in der Buchung enthält - Wählen Sie im nächsten Feld "Sprache" aushaben 2 Einheiten (100 und 101). Geben Sie Folgendes ein: die Länderabkürzung Zugangs-Pin-Code für die Sprache100 = 12345, und für die diese Auto Aktion bestimmt ist.101 - 34567
*Geben Sie die Nachricht in der entsprechenden Sprache unter Ihrer Standardsprache ein.
Sie können Ihren Gästen Anhänge zu Rechnungen oder Buchungsausdrücke senden.*Auslösender Event = Check-in*Auslöser Zeit = -10 Tage (zum Beispiel)*Zeitfenster = 365 Tage*Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Rechungssaldo = Positiv Richten Sie Ihre Rechnung oder Buchungsausdruck in KONFIGURATION > GÄSTEMANAGEMENT > RECHNUNGEN oder in KONFIGURATION > GÄSTEMANAGEMENT > BUCHUNGSAUSDRUCK ein.Reiter Buchung::*Ausführung = Nur einmal*Status der Buchung = Keine Modifikation
Reiter Auslöser:
*Auslösender Event = Check-out
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Buchungsherkunft = ALLE
*Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen
*Info Code = CHECKOUT
*Nachricht senden = GastDie Template Variable [PAYLINK:100%] fordert den gesamten ausstehenden Betrag an. Weitere Optionen finden Sie [[:category:Zahlungen|hier]].</div></div> *Anlage <div class= Wählen Sie eine Option aus der Dropdown"mw-collapsible mw-Liste.collapsed">*HTML Nachricht <div class= Geben Sie die gewünschten Daten ein."headline-collapse" > Wir vermuten, dass Sie die Checkin / Checkout-Funktion im Dashboard verwenden. Andernfalls können Sie Ihre Buchungen entweder manuell Checkout hinzufügen ====Eine SMS in einer bestimmten Sprache (Reiter Infofalls diese in der Buchung vom Gast verwendet wurde) oder eine Auto Aktion erstellen, um die Info Codes zu den Buchungen hinzuzufügen. in einer Standardsprache senden==== </div>Wenn Sie E<div class="mw-Mails mit PDFcollapsible-Anhang (Rechnung, Buchungsausdruck) an Automatischcontent"> Es wird eine Smart-Generierte E-Mail-Adressen senden, die von Kanälen erstellt wurdenTemplatevariable verwendet. In diesem Beispiel wird überprüft, blockiert ob der Kanal möglicherweise den AnhangGast auf Deutsch gebucht hat. Falls ja, sodass bekommt er nicht an den Gast gesendet wird. Fragen Sie Ihren Kanal nach den diesbezüglichen Richtlinieneine SMS auf Deutsch, falls nein, eine SMS auf Englisch. Reiter Auslöser: Egal Reiter Buchung: Egal
Andere Dateien können nicht angehängt werden. Wir empfehlen Ihnen, einen Link zu einer Datei zu verwenden, die Sie auf Ihre Website hochladen. Reiter SMS:*Phone Number = [GUESTMOBILE]*SMS Message = [IF=:[GUESTLANGUAGE]:de:Deutsch_Text|Englisch_Text]
Um eine automatisierte E-Mail an den Gast zu sendenDiese Auto Aktion wird nur gesendet, damit er überprüfen wenn der Rechnungssaldo der Buchung Null ist. Dies kannverwendet werden, ob das Zimmer fertig istum sicherzustellen, dass die Check-in-Details nur gesendet werden, müssen Sie bzw. wenn der Gast die Reinigungskraft dem Zimmer einen Einheitsstatus hinzufügenZahlungen abgeschlossen hat. In diesem Beispiel haben wir den Einheittstatus clean verwendet ''' Reiter Auslöser::'''
Reiter Auslöser:*Auslösender Event = CheckinCheck-in*Auslöser Zeit = Sofort-2*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
Reiter Nchrichten:*EHTML Nachricht-Mail senden = Guest API/Smart Email (oder eine der anderen Optionen)*E-Mail-Betreff = Geben Sie die entsprechenden Details ein. *Email Text = Ihr Text.wird gesendet
Um eine automatisierte E-Mail an den Gast zu sendenDiese Auto Aktion wird nur gesendet, wenn die bestätigtZahlung bei Stripe "autorisiert" wurde. Dies kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass es möglich istdie Check-in-Details nur gesendet werden, den Aufenthalt zu verlängernwenn der Gast die Autorisierung der Kaution abgeschlossen hat. ''' Reiter Auslöser::''' *Auslösender Event = Check-in*Auslöser Zeit = -2*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag *Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Buchungsherkunft = ALLE*Auslöser Gruppenbuchungen= Alle auf Master auslösen*Rechnungssaldo= Null*Info Code = STRIPEAUTHORIZE
Dieses Beispiel verwendet feste Werte'''Reiter Nachrichten:''' Für Kanäle, die die Nachrichten-API verwenden, geben Sie den Text in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN > EINHEIT TEMPLATES eingegeben habendas Feld Klartext ein, sowie Standardfür E-Template Variablen, die Mails geben Sie den Text in den Unterkünfte/Zimmern festgelegt wurden. Dies ist das Feld HTML ein nützlicher Weg, um die Template Variablen und verschiedene Werte zu nutzen, anstatt Auto Actions zu duplizieren.
ReiterAuslöser :- * Nachricht senden= Booking API/Smart Email
*Auslösender Event = Checkin*Auslöser Zeit = 2 Tage*Auslöser Zeitfenster = 2 Tage*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Buchungsherkunft = Alle*Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen*Template Variable = [IFBETWEEN:[TURNOVERDAYS]:0:3:yes|no|no] gleich yesWenn in der Buchung im eiter "Mail & Actions" eine "echte" Email Adresse hinterlegt ist wird die Nachricht an die Email Adresse des Gasts gesendet. Wenn nur eine maskierte Email Adresse verfügbar ist, wird die Nachricht wenn möglich über API Messaging Systeme der Channels versendet.
Diese Template*Betreff -Variable prüft, ob zwischen der Gastbuchung und der nächsten Buchung 3 Tage liegen. geben Sie den Betreff für Ihre Gäste ein - Ihr Zugangscode (Ihr Text)
Reiter Nachrichten :- *EPlain Text Message -Mail senden = Gastwird über die Nachrichten-API/Smart-E-Mail (oder eine der anderen Optionen)*E-Mail-Betreff = Geben Sie die entsprechenden Details ein *E-Mail-Text = Ihr Text, wobei Sie die Template Variablen verwenden können, um den spezifischen Text in der Buchung zu ändern. an Kanäle gesendet
[IF<=:[TURNOVERDAYS]:3:Ihr Apartment ([ROOMNAME])Geben Sie den Text ein, das den Sie Ihren Gästen senden möchten. Dieser Text kann alle Informationen enthalten, die für [NUMNIGHT] Nächte von [FIRSTNIGHTSHORT] bis [LEAVINGDAYSHORT] gebucht habendas Einchecken des Gastes wichtig sind, ist derzeit z.B. den Schlüsselcode für bis die Tür, wer zu [TURNOVERDAYS] zusätzliche Nacht(en) verfügbar|] Wir freuen unskontaktieren ist, wenn es irgendwelche Probleme gibt, Ihnen anbieten zu Vorlagenvariablen könnenverwendet werden, Ihren Aufenthalt in [PROPERTYNAME] zum Sonderpreis von [ROOMTEMPLATE3] [PROPERTYCURRENCYBACK] pro zusätzliche Nacht zu verlängern. Wenn Sie Ihren Aufenthalt verlängern möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an unser Reservierungsteam [PROPERTYEMAIL] und bestätigen Sie siehe die Anzahl der NächteListe ALLER Template Variablen, die Sie bleiben möchtenverwendet werden können, und geben Sie Ihre Buchungsnummer siehe hier [[BOOKIDTemplate_Variables| Hier]] und das Offer 'EXTRANIGHTS' für den Sonderpreis an.
Reiter Booking Info :- Optional*info-Code = EXTRANIGHTS, *Info Text = Upsell-EHTML box -Mail gesendet [CURRENTDATE] :[ROOMTEMPLATE3][PROPERTYCURRENCYBACK] pro zusätzliche Nacht. Email will be sent
Um eine automatisierte E Reiter Auslöser: *Auslösender Event = Check-Mail an den Gast zu senden, die bestätigt, dass es möglich ist, den Aufenthalt zu verlängern.out*Auslöser Zeit = 30 Tage*Auslöser Zeitfenster = 365 Reiter Nachrichten:
Dieses Beispiel verwendet feste Werte, *HTML Nachricht = Geben Sie die Sie in {{#fasgewünschten Daten ein. Reiter Buchung:cog}} (KONFIGURATIONoptional) UNTERKÜNFTE *Ausführung = nur einmal*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe</div></div> <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> EINHEITEN <div class="headline-collapse" > EINRICHTEN > EINHEIT TEMPLATES eingegeben haben, sowie Standard ====Senden Sie eine E-Template VariablenMail, nachdem die in den UnterkünfteReinigungskraft das Zimmer gereinigt hat====</Zimmern festgelegt wurden. Dies ist ein nützlicher Weg, um die Template Variablen und verschiedene Werte zu nutzen, anstatt Auto Actions zu duplizieren.div><div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser :Um eine automatisierte E- Mail an den Gast zu senden, damit er überprüfen kann, ob das Zimmer fertig ist, müssen Sie bzw. die Reinigungskraft dem Zimmer einen Einheitsstatus hinzufügen. In diesem Beispiel haben wir den Einheittstatus clean verwendet
Diese Template-Variable prüft, ob zwischen dem letzten Check-out und dem Check-in der aktuellen Buchung bis zu 3 Tage liegen. Reiter NachrichtenNchrichten:- *E-Mail senden = Gast-Guest API/Smart-E-Mail Email (oder eine der anderen Optionen)*E-Mail-Betreff = Geben Sie die entsprechenden Details ein . *E-Mail-Email Text = Ihr Text, wobei Sie die Template Variablen verwenden können, um den spezifischen Text in der Buchung zu ändern. [IF<= :[VACANTDAYS]:3:Ihr Apartment ([ROOMNAME]), das Sie für [NUMNIGHT]Nächte von [FIRSTNIGHTSHORT] bis [LEAVINGDAYSHORT] gebucht haben, ist derzeit für bis zu [VACANTDAYS] zusätzliche Nacht(en) verfügbar|] Wir freuen uns, Ihnen anbieten zu können, Ihren Aufenthalt in [PROPERTYNAME] zum Sonderpreis von [ROOMTEMPLATE3] [PROPERTYCURRENCYBACK] pro zusätzliche Nacht zu verlängern. Wenn Sie Ihren Aufenthalt verlängern möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an unser Reservierungsteam [PROPERTYEMAIL] und bestätigen Sie die Anzahl der Nächte, die Sie bleiben möchten, und geben Sie Ihre Buchungsnummer [BOOKID] und das Offer 'EXTRANIGHTS' für den Sonderpreis an. Reiter Booking Info :- Optional*info-Code = EXTRANIGHTS, *Info Text = Upsell-E-Mail gesendet [CURRENTDATE] :[ROOMTEMPLATE3][PROPERTYCURRENCYBACK] pro zusätzliche Nacht.
Dieses Beispiel verwendet feste Werte, die Sie in {{#fasReiterAuslöser :cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN > EINHEIT TEMPLATES eingegeben haben, sowie Standard-Template Variablen, die in den Unterkünfte/Zimmern festgelegt wurden. Dies ist ein nützlicher Weg, um die Template Variablen und verschiedene Werte zu nutzen, anstatt Auto Actions zu duplizieren.
Reiter Auslöser :-
Sehr geehrter [GUESTNAME], wir freuen uns sehr, Ihnen einen 'Early Check-in' in IF<=:[PROPERTYNAMETURNOVERDAYS] zum Sonderpreis von :3:Ihr Apartment ([ROOMTEMPLATE3ROOMNAME][PROPERTYCURRENCYBACK] anbieten zu können. Wenn Sie frühzeitig einchecken möchten), senden das Sie bitte eine E-Mail an unser Reservierungsteam für [PROPERTYEMAILNUMNIGHT] und geben Sie die Anzahl der Nächte an, die Sie bleiben möchten, sowie Ihre Buchungsnummer [BOOKID] und das Offer 'EARLYARRIVAL' für den Sonderpreis.Mit freundlichen Grüßen, von [PROPERTYCONTACTFIRSTNAMEFIRSTNIGHTSHORT] bis [PROPERTYCONTACTLASTNAME][PROPERTYNAME] [PROPERTYADDRESSLEAVINGDAYSHORT]gebucht haben,ist derzeit für bis zu [PROPERTYCITYTURNOVERDAYS],[PROPERTYPOSTCODE],[PROPERTYSTATE],[PROPERTYCOUNTRYzusätzliche Nacht(en) verfügbar|].
Email :Wir freuen uns, Ihnen anbieten zu können, Ihren Aufenthalt in [PROPERTYNAME] zum Sonderpreis von [ROOMTEMPLATE3] [PROPERTYCURRENCYBACK] pro zusätzliche Nacht zu verlängern. Wenn Sie Ihren Aufenthalt verlängern möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an unser Reservierungsteam [PROPERTYEMAIL]Website :- und bestätigen Sie die Anzahl der Nächte, die Sie bleiben möchten, und geben Sie Ihre Buchungsnummer [PROPERTYWEBBOOKID]und das Offer 'EXTRANIGHTS' für den Sonderpreis an.
Sehr geehrter [GEUSTNAMEIF<= :[VACANTDAYS]:3:Ihr Apartment ([ROOMNAME]), das Sie für [NUMNIGHT]Nächte von [FIRSTNIGHTSHORT] bis [LEAVINGDAYSHORT] gebucht haben, ist derzeit für bis zu [VACANTDAYS] zusätzliche Nacht(en) verfügbar|] Wir freuen uns, Ihnen anbieten zu können, Ihren Aufenthalt in [PROPERTYNAME] zum Sonderpreis von [ROOMTEMPLATE3] [PROPERTYCURRENCYBACK] pro zusätzliche Nacht zu verlängern. Wenn Sie Ihren Aufenthalt verlängern möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an unser Reservierungsteam [PROPERTYEMAIL]und bestätigen Sie die Anzahl der Nächte,die Sie bleiben möchten, und geben Sie Ihre Buchungsnummer [BOOKID] und das Offer 'EXTRANIGHTS' für den Sonderpreis an.
wir freuen uns sehrReiter Booking Info :- Optional*info-Code = EXTRANIGHTS, Ihnen einen 'Late Check*Info Text = Upsell-E-out' in Mail gesendet [PROPERTYNAMECURRENTDATE] zum Sonderpreis von :[ROOMTEMPLATE3][PROPERTYCURRENCYBACK] anbieten zu könnenpro zusätzliche Nacht.
Wenn Sie einen späten Check-out wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an unser Reservierungsteam [PROPERTYEMAIL], in der Sie bestätigen, dass Sie einen späten Check-out wünschen, und geben Sie Ihre Buchungsnummer [BOOKID] und das Offer 'LATECHECKOUT' für den Sonderpreis an.</div></div>
Mit freundlichen Grüßen,<div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >
[PROPERTYCONTACTFIRSTNAME] [PROPERTYCONTACTLASTNAME]====E-Mail an den Gast senden - Angebot für Early Checkin ====[PROPERTYNAME] </div>[PROPERTYADDRESS],[PROPERTYCITY],[PROPERTYPOSTCODE],[PROPERTYSTATE],[PROPERTYCOUNTRY]. Email :<div class="mw-[PROPERTYEMAIL]Website :collapsible- [PROPERTYWEB]content">
Reiter Booking Info Dieses Beispiel verwendet feste Werte, die Sie in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE - Optional*info> EINHEITEN -Code = LATECHECKOUT> EINRICHTEN > EINHEIT TEMPLATES eingegeben haben, *Info Text = Upsellsowie Standard-E-Mail gesendet [CURRENTDATE] :[ROOMTEMPLATE3][PROPERTYCURRENCYBACK] Late CheckoutTemplate Variablen, die in den Unterkünfte/Zimmern festgelegt wurden. Dies ist ein nützlicher Weg, um die Template Variablen und verschiedene Werte zu nutzen, anstatt Auto Actions zu duplizieren.
</div>Reiter Auslöser :- *Auslösender Event = Checkin*Auslöser Zeit = 2 Tage*Auslöser Zeitfenster = 2 Tage*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Buchungsherkunft = Alle*Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen</div*Template Variable = [IF>:[VACANTDAYS]:1:yes|no] gleich yes
===Markierungen===Diese Template-Variable prüft, ob zwischen der Buchung des Gastes und der nächsten Buchung 1 Tag liegt. <div class="mwReiter Nachrichten:-collapsible mw*E-collapsed"><div classMail senden ="headlineGast-collapse" >====Automatische Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA====<API/div><div class="mwSmart-collapsibleE-content">Reiter Auslöser Mail (oder eine der anderen Optionen)*Auslösender Event E-Mail-Betreff = Nach BuchungGeben Sie die entsprechenden Details ein *Auslöser Zeit E-Mail-Text = Sofort*Buchungsherkunft = BookingIhr Text, wobei Sie die Template Variablen verwenden können, um den spezifischen Text in der Buchung zu ändern.com (zum Beispiel)
Reiter Buchung:*Markierung Text = geben Sie den Text einSehr geehrter [GUESTNAME], den Sie anzeigen wollen*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe
Änderungen der Buchung werden vorgenommenwir freuen uns sehr, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung Ihnen einen 'Early Check-in der Email berücksichtigt werden kann' in [PROPERTYNAME] zum Sonderpreis von [ROOMTEMPLATE3][PROPERTYCURRENCYBACK] anbieten zu können.</div></div>
Reiter Diese Template-Variable prüft, ob zwischen der Buchung:*Ausführung = Nur einmal*Status des Gastes und der nächsten Buchung = Keine Modifikation*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe</div></div>1 Tag liegt.
<div class="mwReiter Nachrichten:-collapsible mw*E-collapsed"><div classMail senden ="headlineGast-collapse" >==== Markierung, wenn eine Buchung storniert wird ====<API/div><div class="mwSmart-collapsibleE-content">Reiter Auslöser Mail (oder eine der anderen Optionen)*Auslösender Event E-Mail-Betreff = BuchungGeben Sie die entsprechenden Details ein *Auslöser Zeit E-Mail-Text = 1 Stunde*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage*Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = StorniertReiter Ihr Text, wobei Sie die Template Variablen verwenden können, um den spezifischen Text in der Buchung:*Ausführung = Nur einmalzu ändern.*Status der Buchung = Keine Modifikation*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte FarbeSehr geehrter [GEUSTNAME],</div></div>wir freuen uns sehr, Ihnen einen 'Late Check-out' in [PROPERTYNAME] zum Sonderpreis von [ROOMTEMPLATE3][PROPERTYCURRENCYBACK] anbieten zu können.
<div class="mwWenn Sie einen späten Check-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Wenden out wünschen, senden Sie bitte eine Markierung E-Mail anunser Reservierungsteam [PROPERTYEMAIL], wenn eine Zahlung bei Stripe nicht erfolgt ist: ====</div><div class="mwin der Sie bestätigen, dass Sie einen späten Check-collapsible-content">Reiter Auslöser:*Auslösender Event = Buchung*Auslöser Zeit = Sofort*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage*Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Info Code = STRIPEFAILReiter Buchung:*Ausführung = Nur einmal*Markierung Text = out wünschen, und geben Die Sie Ihre Buchungsnummer [BOOKID] und das Offer 'LATECHECKOUT' für den gewünschten Text einSonderpreis an.*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe</div></div>Mit freundlichen Grüßen,
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">[PROPERTYCONTACTFIRSTNAME] [PROPERTYCONTACTLASTNAME]<div class="headline-collapse" >[PROPERTYNAME] ====Wenden Sie eine Markierung in Booking.com Buchungen an[PROPERTYADDRESS], und melden Sie automatisch Kreditkarten[PROPERTYCITY], die ungültige sind. ====</div>[PROPERTYPOSTCODE],<div class="mw-collapsible-content">[PROPERTYSTATE], Gehen Sie zu KONFIGURATION > CHANNEL MANAGER und setzen Sie Ungültige Karten automatisch melden zu „Ja“ ein[PROPERTYCOUNTRY]. Reiter Auslöser:*Auslösender Event = Buchung*Auslöser Zeit = Sofort*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage*Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Info Code = BOOKINGCOMCARD
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "API Message" im nächsten Feld geben Sie ein: meal_plan=Breakfast (nehmen die den Text, den der Channel verwendet)
Reiter Buchung:
*Ausführung = nur einmal
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe
Wenn Sie auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.
Änderungen an Dies verwendet eine Smart Template Variable. Bei diesem Beispiel prüfen wir, ob der Gast auf Französisch gebucht hat. Wenn ja, senden wir einen französischen Text. Wenn nein, senden wir einen englischen Text. Reiter Auslöser: *Feld in der Buchung werden ausgeführt bevor enthält - Wählen Sie im nächsten Feld "Sprache" aus. Geben Sie Folgendes ein: die Email versendet wirdLänderabkürzung für die Sprache, für die diese Auto Aktion bestimmt ist. Reiter Nachrichten: *Geben Sie die Nachricht in der entsprechenden Sprache unter Ihrer Standardsprache ein.
Reiter Auslöser:*Nachricht senden = Nur Intern *Interne Email Adresse = Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung geschickt werden soll.
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung
Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
==== Buchungen mit aktivierter/deaktivierter individuellen Fragen identifizieren====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Individuelle Frage mit KästchenReiter Nachrichten: zum Beispiel: späten Check-in.*Nachricht senden = Nur Intern
Erstellen *Interne Email Adresse = Geben Sie die individuelle Frage als Kästchen in (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGENE-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung geschickt werden soll.
Reiter Auslöser:*Betreff = Neue Buchung
Auslösender Event *HTML Nachricht = BuchungGeben Sie den Text ein, der gesendet werden soll. Sie können in dieser Nachricht Template Variablen verwenden, zum Beispiel:
Auslöser Zeit = Sofort[BOOKID] - Referenznummer der Buchung
Zeitfenster = 365 Tag[GUESTNAMES] - Name aller Gäste in der Buchung auf den Reiter "Zusammenfassung" der Buchung
Buchungsherkunft = Alle[FIRSTNIGHT]
Buchungsstatus = Alle nicht stornierten[LASTNIGHT]
Rechungssaldo = Beliebige Zahlung</div></div>
Template Variable = [GUESTCUSTOMQ1] gleich ticked ==Markierungen===<div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Automatische Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA====</div><div class="mw-collapsible-content">Reiter Auslöser *Auslösender Event = Nach Buchung*Auslöser Zeit = Sofort*Buchungsherkunft = Booking.com (oderzum Beispiel) not ticked
===Fügen Sie Rechnungsposten zu einer Buchung hinzu ===
Sie möchten eine Gebühr von 2,2 % zu allen Buchungen hinzufügen, wenn 2 Tage vor dem Check-in ein offener Saldo besteht. Reiter Auslöser :- *Auslösender Event = CheckinBuchung*Auslöser Zeit = -2 Tage1 Stunde*Auslöser Zeitfenster = 2 365 Tage*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
===Zahlungen/Ausstehende Zahlungen===
Hierzu muss die Master-Buchung über die Check-in Funktion eingecheckt sein. Reiter "Auslöser":*Auslösender Event = Nach Buchung
Wenn Individuelle Frage mit Kästchen zum Beispiel: späten Check-in. Erstellen Sie den Info Code CHECKIN / CHECKOUT für Berichte / andere Auto Actions verwenden müssen, können Sie den Info Code festlegen, anstatt das Anwesende Gäste Modul im Dashboard zu verwenden.die individuelle Frage als Kästchen in (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Buchungsherkunft = ALLE
*Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen
Reiter Buchung Info:
*Auslösender Event = Buchung Auslöser Zeit = Sofort Zeitfenster = 365 Tag Buchungsherkunft = Alle Buchungsstatus = Alle nicht stornierten Rechungssaldo = Beliebige Zahlung Template Variable = [GUESTCUSTOMQ1] gleich ticked (oder) not ticked Reiter Buchung Info : Info Code = CHECKINLATECHECKIN*Info Text = Auto Checkin
Wenn Sie den Info Code CHECKIN / CHECKOUT für Berichte / andere Auto Actions verwenden müssen, können Sie den Info Code festlegen, anstatt das Anwesende Gäste Modul im Dashboard zu verwenden. Reiter Auslöser: *Auslösender Event = Check-outBooking
*Info Code = CHECKOUT
*Info Text = Auto Checkout
===Rechnungsposten zu einer Buchung hinzufügen===
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse">
====Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA====
===API/Webhook===<div class="mw-collapsible mw-collapsed">Reiter Rechnung:<div *Zahlungsart class="headline-collapse" >fester Betrag*Beschreibung =Kaution||[IF<===API:[INVOICEFIRSTITEMNUM]:800:200|[INVOICEFIRSTITEMNUM][/Webhook benutzen.0]4] (Kaution ist die Beschreibung, dann 2 | Zeichen, um das Feld dann die Berechnung für den zu setzenden 'NachrichtBetrag' zu beschreiben.) Diese Berechnung testet, ob der erste Rechnungspostenwert (normalerweise der Unterkunftswert) größer oder =800 ist, wenn dies der Fall ist, wird der Kautionsbetrag =ein viertel des ersten Rechnungspostenwerts, andernfalls ==</div><div class="mw-collapsible-content">200 gesetzt.
Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API-JSON-Funktionen - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen.<br>
'''API-Schlüssel:'''<br>
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1:<br>
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only<br>
'''Unterkunft-Schlüssel:'''<br>
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX
Jetzt legen Erstellen Sie eine Auto-Action an mit den TriggernZahlungsregel, die Sie brauchenum Zahlungen einzuziehen, zum Beispiel:wenn Buchungen nicht storniert sind.
* Feld in der Buchung enthält: Nachricht = XXXGo to Konfiguration > Zahlungen > Zahlungsregeln
Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie FolgendesZahlungsregeln :
* URL Name = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>Geben Sie den Titel ein - Nicht storniert (zum Beispiel)Aktion = Auto
* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"message": "[MESSAGE] - Diesen Text hinzufügen"
:}
Man kann eine Auto==== Rechnungsnummern automatisch erzeugen ====</div><div class="mw-Action erstellen, die den Wert aus dem 'Provision'collapsible-Feld für einen neuen Rechnungsposten übernimmt. Der Wert wird mit einem Minus-Zeichen versehen, damit er vom Preis abgezogen wird. Das geht mit der API-JSON-Funktion '''setBooking'''. Zunächst müssen Sie den Zugriff auf die API gewähren:content">
Reiter "Auslöser":*Auslösender Event = Check-out*Auslöser Zeit = Sofort*Info Code = CHECKOUT (optional nur, wenn Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die APICheck-JSONOut-Funktionen - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang seinFunktion verwenden, aber ansonsten können wenn Sie nicht belassen Sie diese frei bestimmen.das Feld leer) Reiter Rechnung:*Rechnungsnummer erzeugen = Ja<br/div> '''API-Schlüssel:'''<br/div> Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: <brdiv class="mw-collapsible mw-collapsed"><div API Key class= my_very_secret_api_key"headline-collapse" > API Key Zugang = alle IPs erlauben IP Whitelist = [leer lassen] Schreibrecht = Ja=Ausstehende Zahlungen als Zahlungserinnerung verwenden==== Zugang Unterkunft = Owned by this account only<br/div> '''Unterkunft<div class="mw-collapsible-Schlüsselcontent"> Reiter Auslöser:'''<br> Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey *Auslösender Event = Nach Buchung oder vor Check-in*Auslöser Zeit = Zeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden soll*Buchungsstatus = secret_key_for_prop_XXXXXXAlle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen) Reiter Booking Info :- Optional:
Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:
keine Bearbeitungszusammenfassung
[[Category:Automation]]
[[Category:Troubleshooting]]
[[Category:Webhooks]]
<div class="heading">Auto Actions</div>
__TOC__
==Zusammenfassung==
<div class="summarybox">
Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die '''manuell oder automatisch''' zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden.
Auto Actions haben einen oder mehrere Auslöserbedingungen und eine oder mehrere Aktionen. Sie können für unterschiedliche Bedingungen ausgelöst werden, z.B. in Bezug auf die Unterkunft, Zeit oder Buchungsinformationen. Aktionen können eine vorbereitete Email an einen Gast, eine SMS oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.
Auto- Actions können
*vorgefertigte Emails, Nachrichten oder SMS senden
*Buchungsinformationen ändern
*Rechnungsinformationen ändern
*Webhooks ausführen
*HTTP POST-Benachrichtigungen auslösen
Sie können Ketten von Aktionen erstellen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren.
</div>
== Generelle Informationen und Einrichtung ==
Template Variablen bieten große Flexibilität bei der Erstellung/Verwaltung der Auto Aktions.
Mithilfe von "Gruppenschlüsselwörtern" können Sie die Auslöser in der Auto Aktion verfeinern, um Unterkünften einzuschließen/auszuschließen, wenn der Zweck/die Nachricht in der Auto Aktion unterschiedlich sein muss.
<span style="color:#019cde; font-size: 150%;“ >{{#fas:info-circle}} </span> Auto Actions sind nicht als Echtzeit-Aktionen konzipiert. Sie werden in Batches gesendet. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Auslöser so einzustellen, dass sie dies berücksichtigen.
== Einrichtung ==
Andere Dateien können nicht angehangen werden. Nutzen Sie hierfür einen Link zu einer Datei, die Sie auf Ihre Web Site hochladen.
===HTML und Templates===
Wenn Sie HTML verwenden, müssen Sie darauf achten, dass Ihr Code korrekt und sauber ist, da er sonst unsere Firewall auslösen könnte.
HTML-Nachrichten, die von Diensten Dritter erstellt werden, sind oft überladen und können kritische Inhalte enthalten. Einige Tools wie https://stripo.email/ oder https://www.designedwithbee.com/, mit denen Sie Ihre eigenen Vorlagen erstellen können und die auch viele Vorlagen bereitstellen, haben sich für die Nutzung in Beds24 bewährt.
=== SMS ===
Sie können automatisch SMS Nachrichten versenden. Bitte beachten Sie, dass pro SMS eine Gebühr anfällt, wenn diese Funktion aktiviert ist.
<span style="color:#019cde; font-size: 150%;“ >{{#fas:info-circle}} HINWEIS</span> SMS dürfen nur verwendet werden, um Informationen über eine aktuelle Buchung zu übermitteln. Aus rechtlichen Gründen können Sie SMS nicht für Marketingzwecke einschließlich Rabatten oder Gutscheinen verwenden. <span style="color: #fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Die SMS wird in der Sprache des Accounts versendet, nicht in der Sprache der Buchung. In Beispiel 14 wird erklärt, wie die Sprache der SMS variiert werden kann.
=== Buchung ===
==Multiple Unterkünfte==
Wenn Sie eine Unterkunft/oder Einheit in Beds24 erstellen, wird werden die Einrichtung der Details dieser Unterkunft/des Raums in der Datenbank gespeichert und kann können über Template -Variablen aufgerufen abgerufen werden. Zum Beispiel , wenn Sie in {{#fas:cog}} (KONF IGURATIONKONFIGURATION)> UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNGgehen, richten können Sie unterkunftsspezifische Informationen wie den Namen der Unterkunft [PROPERTYNAME] und die unterkunftsspezifischen Details einAdresse der Unterkunft [PROPERTYADDRESS] einrichten.
*Name der Unterkunft - kann in der Template-Variable [PROPERTYNAME] aufgerufen werden
Eine vollständige Liste der Variablen für Unterkünften finden Sie unter [[Template_Variables#Unterkunft |Unterkunft Variables]]
Für jeden Zimmertyp oder jede Einheit, die Sie erstellen, werden die Informationen in Raum-/Einheits-Variablen gespeichert. Die vollständige Liste der Raum-/EinheitEinheits-Template -Variablen finden Sie unter [[Template_Variables#Einheit|"Einheit Variables]]".
===Beispiel 1 - Jede Unterkunft hat einen anderen Zugangscode für die Hauptgebäudetür ===
Eine Unterkunft kann in mehreren Gruppen verfügbar sein. Dazu können die Keywords getrennt durch Komma eingegeben werden, z. B.: 4BEDS, OceanView, Dublin.
Geben Sie auf den Reiter „Auslöser" der Auto Aktion das gewünschte Schlüsselwort "Gruppe" in "Nur an Unterkunftgruppen Unterkunftsgruppen senden" ODER "Unterkunftsgruppen ausschließen" ein, die Sie in die Auto Aktion einbeziehen/ausschließen möchten.
<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Diese Funktion wird nicht angewendet, wenn sie nur für eine einzelne Unterkunft auslöst werden soll.
== Verwendung von Template Variablen für Smart Logic ==
Sie können Template Variablen für Smart Logic verwenden, um Auto-Aktionen für spezifische Bedingungen auszulösen.
Wenn Sie eine Nachricht an einem bestimmten Wochentag senden möchten: -
1) Sie müssen eine Nachricht senden, um die Gäste daran zu erinnern, die Mülltonne am Mittwochabend herauszustellen.
* [IF=:[CURRENTDATE:{%u}]:3:ja|nein] überprüft, ob das aktuelle Datum ein Mittwoch ist.
2) Erinnern Sie den Gast daran, dass die Putzfrau am Freitagmorgen in der Wohnung sein wird.
* [IF=:[CURRENTDATE:{%u}]:4:ja|nein] überprüft, ob das aktuelle Datum ein Donnerstag ist.
%u ISO-8601 numerische Darstellung des Wochentags 1 (für Montag) bis 7 (für Sonntag)
== Leistung und Testen ==
Es ist auch möglich, eine Buchungsnummer anzugeben und zu testen, ob die Auto Action n bei dieser Buchung ausgelöst wird, wobei einige Diagnoseinformationen angezeigt werden, die bei der Fehlersuche helfen.
== Troubleshooting ==
Es kann auch eine harmlos aussehende Kombination von Zahlen und Wörtern sein, die häufig von Hackern für SQL Injections genutzt wird.
Versuchen Sie für die problematischen Inhalte eine alternative Formulierung zu finden.
'''Auto-Aktion ist in einem Unterkonto nicht sichtbar'''
Wenn Sie Subaccounts haben und eine Auto-Aktion in mehreren Konten/Objekten verwenden möchten, erstellen Sie die Auto-Aktion auf der Ebene des Master-Accounts und setzen Sie die Unterkunft Feld auf 'In allen Konten sichtbar' und
stellen Sie sicher, dass das Master-Account Zugriff auf die Objekte hat.
== Beispiele ==
<div class="headline-collapse" >
====Zahlungsaufforderung versendenSenden Sie eine E-Mail an die Gast-E-Mail-Adresse, wenn eine Zahlung bei Stripe fehlschlägt====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-inBuchung*Auslöser Zeit = -10 Tage (zum Beispiel)Sofort
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Rechungssaldo Infocode = PositivSTRIPEFAIL CARDFAILSTRIPE
Reiter Nachrichten:
Für Kanäle, die die Nachrichten-API verwenden, geben Sie den Text in das Feld Plain Text Message ein, für E-Mails geben Sie den Text in das Feld HTML ein.
* Nachricht senden= Booking API/Smart Email
*Geben die den gewünschten Text ein.
</div>
</div>
<div class="headline-collapse" >
====Senden Sie eine EVersand des Pin-Mail in der Sprache des Gastes Codes an eine interne Eden Gast, 2 Tage vor dem Check-Mailin (Self Check-Adresse:in) ====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Diese Auto Aktion kann verwendet werden, wenn Sie einen festen PIN-Code im Einheit-Setup eingestellt haben
oder Ziffern aus der Buchungs-ID verwenden.
Um den PIN-Code für jede Einheit einzurichten, gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN,
dann können Sie in den Namen Untereinheit zusätzliche Informationen einschließlich eines PIN-Codes hinzufügen.
Geben Sie unter "Namen Untereinheit" folgendes ein: verwenden Sie den Kontext-Hilfen (? Icons neben den Einstellungen und oben rechts auf der Seite). *100|12345*101|34567 Reiter Auslöser: *Auslösender Event = Check-in*Auslöser Zeit = -2 Tage (Die Anzahl der Tage vor dem Check-in, an die Sie den Code/Link senden möchten)*Zeitfenster = 2 Tag *Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen '''Reiter Nachrichten:''' *Nachricht senden: Wählen Sie die entsprechende Option aus Buchung API und Email Smart: Wenn in der Buchung im eiter "Mail & Actions" eine "echte" Email Adresse hinterlegt ist wird die Nachricht an die Email Adresse des Gasts gesendet. Wenn nur eine maskierte Email Adresse verfügbar ist, wird die Nachricht wenn möglich über API Messaging Systeme der Channels versendet.Wenn keine Verbindung zu einem Messaging System verfügbar ist, wird die Nachricht via Email versendet.An die im Feld "Intern" eingegebene Email Adressse wird per Email versendet. *Betreff - Geben Sie den Betreff für Ihre Gäste ein - Ihr Zugangscode (Ihr Text) *Plain Text Message - geben Sie den Text ein, den Sie an Ihre Gäste senden möchten, einschließlich URL. Fügen Sie diese Template-Variablen ein - [UNITNAME] und [UNITNAME:1] oder [BOOKIDLAST5] - Die letzten 5 Ziffern der Buchungsnummer. Siehe die Liste ALLER Variablen, die verwendet werden können *HTML Nachricht:- Es ist möglich, dieselben Angaben (URL) wie im obigen Feld für Plain Text Message zu verwenden.Fügen Sie diese Template-Variablen ein - [UNITNAME] und [UNITNAME:1] oder [BOOKIDLAST5] - Die letzten 5 Ziffern der Buchungsnummer. Siehe die Liste ALLER Variablen, die verwendet werden können.
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
====Senden Sie eine E-Mail mit einem PDF-Anhang:Zahlungsaufforderung versenden====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser
Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
====Senden Sie automatisch eine Nachricht (E-Mail oder SMS) an Gäste, die 30 Tage oder länger ausgecheckt habenmit einem PDF-Anhang:====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Sie können Ihren Gästen Anhänge zu Rechnungen oder Buchungsausdrücke senden.
Richten Sie Ihre Rechnung oder Buchungsausdruck in KONFIGURATION > GÄSTEMANAGEMENT > RECHNUNGEN oder in KONFIGURATION > GÄSTEMANAGEMENT > BUCHUNGSAUSDRUCK ein.
Reiter Auslöser:
*Auslösender Event = Check-out
*Auslöser Zeit = 30 TageSofort*Auslöser Zeitfenster = 3651 Tag*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Buchungsherkunft = ALLE*Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen*Info Code = CHECKOUT
Reiter Nachrichten:
*Nachricht senden = Gast
*Anlage = Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste.
*HTML Nachricht = Geben Sie die gewünschten Daten ein.
Wir vermuten, dass Sie die Checkin / Checkout-Funktion im Dashboard verwenden. Andernfalls können Sie Ihre Buchungen entweder manuell Checkout hinzufügen (Reiter Buchung: (optionalInfo)oder eine Auto Aktion erstellen, um die Info Codes zu den Buchungen hinzuzufügen. *Ausführung = nur einmal*Markierung Text = geben Wenn Sie E-Mails mit PDF-Anhang (Rechnung, Buchungsausdruck) an Automatisch-Generierte E-Mail-Adressen senden, die von Kanälen erstellt wurden, blockiert der Kanal möglicherweise den Text einAnhang, sodass er nicht an den Gast gesendet wird. Fragen Sie anzeigen wollenIhren Kanal nach den diesbezüglichen Richtlinien. *Markierung Farbe = wählen Andere Dateien können nicht angehängt werden. Wir empfehlen Ihnen, einen Link zu einer Datei zu verwenden, die Sie eine Farbeauf Ihre Website hochladen.
</div>
</div>
<div class="headline-collapse" >
====Senden Sie eine E-Mailan die Gäste mit den Check-in-Details 2 Tage vor dem Check-in, nachdem wenn die Reinigungskraft das Zimmer gereinigt hatBuchung bezahlt ist/kein Restbetrag aussteht ====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Buchungsherkunft = AlleALLE*Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen*Rechnungssaldo= Null '''Reiter Nachrichten:''' Für Kanäle, die die Nachrichten-API verwenden, geben Sie den Text in das Feld Klartext ein, für E-Mails geben Sie den Text in das Feld HTML ein. * Nachricht senden= Booking API/Smart Email Wenn in der Buchung im eiter "Mail & Actions" eine "echte" Email Adresse hinterlegt ist wird die Nachricht an die Email Adresse des Gasts gesendet. Wenn nur eine maskierte Email Adresse verfügbar ist, wird die Nachricht wenn möglich über API Messaging Systeme der Channels versendet. *Betreff - geben Sie den Betreff für Ihre Gäste ein - Ihr Zugangscode (Ihr Text) * Plain Text Message - wird über die Nachrichten-API an Kanäle gesendet Geben Sie den Text ein, den Sie Ihren Gästen senden möchten. Dieser Text kann alle Informationen enthalten, die für das Einchecken des Gastes wichtig sind, z.B. den Schlüsselcode für die Tür, wer zu kontaktieren ist, wenn es irgendwelche Probleme gibt, Vorlagenvariablen können verwendet werden, siehe die Liste ALLER Template Variable = Variablen, die verwendet werden können, siehe hier [[UNITSTATUS1Template_Variables| Hier] Enthält = clean] *HTML box - Email will be sent
E-Mail-Text: - Geben Sie den Text ein, den Sie an Ihre Gäste senden möchten, dies kann auch URLs enthalten. Fügen Sie alle Informationen ein, die für das Einchecken des Gastes wichtig sind, z. B. den Schlüsselcode für die Tür, wer zu kontaktieren ist, wenn es irgendwelche Probleme gibt, können Template Variablen verwendet werden, siehe die Liste ALLER Template Variablen, die verwendet werden können, siehe hier [[Template_Variables| Hier]]
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
====E-Mail an den Gast senden Gäste mit Check-in- Upselling von Zusatznächten Details 2 Tage vor Check- Nächte nach dem Auschecken verfügbar in senden, Kaution bei Stripe autorisiert====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
HTML Nachricht- Die E-Mail wird gesendet
E-Mail-Text: - Geben Sie den Text ein, den Sie an Ihre Gäste senden möchten, dies kann auch URLs enthalten. Fügen Sie alle Informationen ein, die für das Einchecken des Gastes wichtig sind, z. B. den Schlüsselcode für die Tür, wer zu kontaktieren ist, wenn es irgendwelche Probleme gibt, können Template Variablen verwendet werden, siehe die Liste ALLER Template Variablen, die verwendet werden können, siehe hier [[Template_Variables| Hier]]
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
====Senden Sie automatisch eine Nachricht (E-Mail oder SMS) an Ihren Gast senden - Upselling von Zusatznächten - Nächte vor dem Einchecken verfügbar Gäste, die 30 Tage oder länger ausgecheckt haben:====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser:
*Auslösender Event = Checkin
*Auslöser Zeit = 2 TageSofort*Auslöser Zeitfenster = 2 Tage1 Tag
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Buchungsherkunft = Alle
*Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen
*Template Variable = [IFBETWEEN:[VACANTDAYSUNITSTATUS1]:0:3:yes|no|no] gleich yesEnthält = clean
</div>
<div class="headline-collapse" >
====E-Mail an den Gast senden - Angebot für Early Checkin Upselling von Zusatznächten - Nächte nach dem Auschecken verfügbar ====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Um eine automatisierte E-Mail an den Gast zu senden, die bestätigt, dass ein Early Checkin es möglich ist, da das Zimmer am Tag vor der Ankunft verfügbar den Aufenthalt zu verlängern. Dieses Beispiel verwendet feste Werte, die Sie in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN > EINHEIT TEMPLATES eingegeben haben, sowie Standard-Template Variablen, die in den Unterkünfte/Zimmern festgelegt wurden. Dies istein nützlicher Weg, um die Template Variablen und verschiedene Werte zu nutzen, anstatt Auto Actions zu duplizieren.
*Auslösender Event = Checkin
*Auslöser Zeit = 2 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen
*Template Variable = [IF>IFBETWEEN:[VACANTDAYSTURNOVERDAYS]:10:3:yes|no|no] gleich yes
Diese Template-Variable prüft, ob zwischen der Buchung des Gastes Gastbuchung und der nächsten Buchung 1 Tag liegt3 Tage liegen.
Reiter Nachrichten:-
*E-Mail senden = Gast-API/Smart-E-Mail (oder eine der anderen Optionen)
*E-Mail-Betreff = Geben Sie die entsprechenden Details ein
*E-Mail-Text = Ihr Text, wobei Sie die Template Variablen verwenden können, um den spezifischen Text in der Buchung zu ändern.
Reiter Booking Info :- Optional
*info-Code = EARLYARRIVALEXTRANIGHTS, *Info Text = Upsell-E-Mail gesendet [CURRENTDATE] :[ROOMTEMPLATE3][PROPERTYCURRENCYBACK] Early Checkinpro zusätzliche Nacht.
</div>
<div class="headline-collapse" >
====E-Mail an Ihren Gast senden - Angebot für Late Checkout Upselling von Zusatznächten - Nächte vor dem Einchecken verfügbar ====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Um eine automatisierte E-Mail an den Gast zu senden, die bestätigt, dass ein Late Checkout es möglich ist, da das Zimmer am Tag nach der Abreise verfügbar istden Aufenthalt zu verlängern.
Dieses Beispiel verwendet feste Werte, die Sie in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN > EINHEIT TEMPLATES eingegeben haben, sowie Standard-Template Variablen, die in den Unterkünfte/Zimmern festgelegt wurden. Dies ist ein nützlicher Weg, um die Template Variablen und verschiedene Werte zu nutzen, anstatt Auto Actions zu duplizieren.
Reiter Auslöser :-
*Auslösender Event = CheckoutCheckin*Auslöser Zeit = 1 Tag2 Tage*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag2 Tage
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Buchungsherkunft = Alle
*Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen
*Template Variable = [IF>IFBETWEEN:[TURNOVERDAYSVACANTDAYS]:10:3:yes|no|no] gleich yes
Diese Template-Variable prüft, ob zwischen der Buchung des Gastes dem letzten Check-out und dem Check-in der nächsten aktuellen Buchung 1 Tag liegtbis zu 3 Tage liegen.
Reiter Nachrichten:-
*E-Mail-Text = Ihr Text, wobei Sie die Template Variablen verwenden können, um den spezifischen Text in der Buchung zu ändern.
Um eine automatisierte E-Mail an den Gast zu senden, die bestätigt, dass ein Early Checkin möglich ist, da das Zimmer am Tag vor der Ankunft verfügbar ist.
Wenn Sie frühzeitig einchecken möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an unser Reservierungsteam [PROPERTYEMAIL] und geben Sie die Anzahl der Nächte an, die Sie bleiben möchten, sowie Ihre Buchungsnummer [BOOKID] und das Offer 'EARLYARRIVAL' für den Sonderpreis.Mit freundlichen Grüßen, [PROPERTYCONTACTFIRSTNAME] [PROPERTYCONTACTLASTNAME][PROPERTYNAME] [PROPERTYADDRESS],[PROPERTYCITY],[PROPERTYPOSTCODE],[PROPERTYSTATE],[PROPERTYCOUNTRY]. Email :-[PROPERTYEMAIL]Website :- [PROPERTYWEB] Reiter Booking Info :- Optional*info-Code = EARLYARRIVAL, *Info Text = Upsell-E-Mail gesendet [CURRENTDATE] :[ROOMTEMPLATE3][PROPERTYCURRENCYBACK] Early Checkin </div></div> <div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" > ==== Wenden Sie eine Markierung E-Mail an, wenn eine Zahlung erfolgt ist:Ihren Gast senden - Angebot für Late Checkout ====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Um eine automatisierte E-Mail an den Gast zu senden, die bestätigt, dass ein Late Checkout möglich ist, da das Zimmer am Tag nach der Abreise verfügbar ist. Dieses Beispiel verwendet feste Werte, die Sie in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN > EINHEIT TEMPLATES eingegeben haben, sowie Standard-Template Variablen, die in den Unterkünfte/Zimmern festgelegt wurden. Dies ist ein nützlicher Weg, um die Template Variablen und verschiedene Werte zu nutzen, anstatt Auto Actions zu duplizieren. Reiter Auslöser :- *Auslösender Event = BuchungCheckout*Auslöser Zeit = Sofort1 Tag*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage1 Tag*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus Auslöser Gruppenbuchungen = Alle nicht storniertenauf Master auslösen*Rechnungssaldo Template Variable = Beliebige Zahlung[IF>:[TURNOVERDAYS]:1:yes|no] gleich yes
Email :-[PROPERTYEMAIL]Website :- [PROPERTYWEB] Reiter BuchungBooking Info :- Optional*Ausführung info-Code = Nur einmalLATECHECKOUT, *Markierung Info Text = Ungültige Kreditkarte in Booking.com gemeldetUpsell-E-Mail gesendet [CURRENTDATE] :[ROOMTEMPLATE3][PROPERTYCURRENCYBACK] Late Checkout*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe
</div>
</div>
===Senden Sie eine E-Mail an eine interne E-Mail-Adresse===
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
====Markierung setzen für alle Buchungen von einem OTA, die Frühstück beinhaltenSenden Sie eine E-Mail in der Sprache des Gastes an eine interne E-Mail-Adresse:====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
====Wenden Senden Sie eine Markierung E-Mail aneine interne E-Mail-Adresse, wenn eine Zahlung vor dem Check-in erfolgt bei Stripe fehlgeschlagen ist:.====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Booking Info Code = STRIPEFAIL, CARDFAILSTRIPE
Reiter Nachrichten:
*Auslösender Event Betreff = Check-in*Auslöser Zeit = -365 Tage*Zeitfenster = 365 Tag*Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung Reiter Nachrichten:Fehlgeschlagen
*HTML Nachricht senden: Wählen = Geben Sie die entsprechende Option ausden Text ein, der gesendet werden soll. Sie können in dieser Nachricht Template Variablen verwenden, zum Beispiel*Betreff [BOOKID] - Betreff Referenznummer der Auto Action Email.*HTML Nachricht:Buchung [GUESTNAMES] - Geben die Name aller Gäste in der Buchung auf den gewünschten Text einReiter "Zusammenfassung" der Buchung [FIRSTNIGHT] [LASTNIGHT]
Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt" *Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein, den Sie anzeigen wollen*Markierung Farbe = wählen Sie eine die gewünschte Farbe*Info Code : DEPOSITPAID *Info Text : geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
====Markierung setzen, wenn Senden Sie eine Zahlung erfolgt istE-Mail an den Eigentümer/interne E-Mail-Adresse für eine neue Buchung====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage1Tag
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
Reiter Buchung Info :*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollenInfo Code *Markierung Farbe = LATECHECKINwählen Sie eine Farbe
Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann.
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" > ====Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTAWenden Sie eine Markierung an, wenn eine Zahlung erfolgt ist:====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser :- *Auslösender Event = BookingBuchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag365 Tage*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Buchungsherkunft Rechnungssaldo = Expedia*Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen Reiter Rechnung:*Typ = Betrag*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)*Betrag = 50 (zum Beispiel)*Pro = Einheit*Zeitraum = einmalig*MwSt = 19% (als Beispiel - geben Sie den Mehrwertsteuerbetrag ein, falls zutreffend) Die Gebühr wird bei der nächsten Ausführung der Auto Aktionen hinzugefügt. Beliebige Zahlung
Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" > ==== Fügen Sie einer Gebühr (Penalty) zu allen Buchungen mit einem ausstehenden Saldo hinzuMarkierung, wenn eine Buchung storniert wird ====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
*Buchungsherkunft = Alle
*Auslöser Gruppenbuchungen Buchungsstatus = Alle auf Master auslösenStorniertReiter Buchung:*Ausführung = Nur einmal*Status der Buchung = Alle nicht storniert Keine Modifikation*Rechnungssaldo Markierung Text = Nicht Null geben Die den gewünschten Text ein*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe</div></div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Wenden Sie eine Markierung an, wenn eine Zahlung bei Stripe nicht erfolgt ist: ====</div><div class="mw-collapsible-content">Reiter RechnungAuslöser:*Typ Auslösender Event = Buchung*Auslöser Zeit = Sofort*Auslöser Zeitfenster = Betrag365 Tage*Beschreibung Buchungsherkunft = Zahlungsgebühr [INVOICEBALANCE:2.2%]Alle*Betrag Buchungsstatus = 0 (auf 0 belassen, damit der Wert aus der Berechnung im Feld Beschreibung übernommen wird)Alle nicht stornierten*Per Info Code = EinheitSTRIPEFAILReiter Buchung:*Zeitraum Ausführung = einmaligNur einmal*MwSt Markierung Text = 19% (als Beispiel - geben Sie Die den Mehrwertsteuerbetrag gewünschten Text ein, falls zutreffend) Die Gebühr wird bei der nächsten Ausführung der Auto Aktionen hinzugefügt. *Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
====Ausstehende Zahlung hinzufügenWenden Sie eine Markierung in Booking.com Buchungen an, und melden Sie automatisch Kreditkarten, die ungültige sind. ====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Gehen Sie zu KONFIGURATION > CHANNEL MANAGER und setzen Sie Ungültige Karten automatisch melden zu „Ja“ ein. Reiter Auslöser :*Auslösender Event = Nach Buchung oder vor Check-in*Auslöser Zeit = Zeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden sollSofort*Buchungsstatus Auslöser Zeitfenster = Alle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen)Reiter Rechnung:365 Tage*Zahlungsart Buchungsherkunft = Wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird.Alle*Beschreibung Buchungsstatus = Der Text, den Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen.Alle nicht stornierten*Status Info Code = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).BOOKINGCOMCARD Reiter Buchung:*Betrag Ausführung = Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.Nur einmal*Zahlungsregel Markierung Text = Automatisch oder manuell - wenn Sie Zahlungsregeln Ungültige Kreditkarte in KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSREGELN eingerichtet haben, sind diese hier verfügbarBooking.com gemeldet*Zahlung fällig Markierung Farbe = Stellen wählen Sie ein, wann die Zahlung fällig ist.gewünschte Farbe
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
=====Beispiel Ausstehende Zahlung: Kreditkarten-Daten werden bei Buchung übernommen und 3 Tage vor Ankunft ist Markierung setzen für alle Buchungen von einem OTA, die vollständige Zahlung fällig.=Frühstück beinhalten====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser:*Auslöser Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle Booking.com (oder zum Beispiel)*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "API Message" im nächsten Feld geben Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäleein: meal_plan=Breakfast (nehmen die den Text, den der Channel verwendet)Reiter RechnungBuchung:*Zahlungsart Ausführung = Prozentsatz vom zu zahlenden Betragnur einmal*Beschreibung = Dieser Markierung Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung*Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen geben Sie den Status hinzuText ein, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).anzeigen wollen*Betrag Markierung Farbe = 100 (wählen Sie eine Farbe Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.*Zahlungsregel = Auto*Zahlung fällig = check in -3Änderungen an der Buchung werden ausgeführt bevor die Email versendet wird.
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
=====BeispielWenden Sie eine Markierung an, wenn eine Zahlung vor dem Check-in erfolgt ist: Die Kreditkarte wird zum Zeitpunkt der Buchung erfasst und Sie möchten einen Betrag für Kaution blocken.=====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser: *Auslöser Auslösender Event = Nach Buchung Check-in*Auslöser Zeit = Sofort -365 Tage*Zeitfenster = 365 Tag*Buchungsherkunft = Alle (oder *Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung Reiter Nachrichten: *Nachricht senden: Wählen Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle) die entsprechende Option aus*Betreff - Betreff der Auto Action Email.*HTML Nachricht:- Geben die den gewünschten Text ein Reiter RechnungBuchung: *Zahlungsart Ausführung = Fester Betrag Nur einmal*Beschreibung Status der Buchung = Kaution (den Keine Modifikation*Markierung Text, den Sie auf der Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen möchten) Status = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen geben Sie den Status hinzuText ein, den Sie auf die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional). anzeigen wollen*Betrag Markierung Farbe = 100 (Der Restbetrag ist der volle Preis, also 100% des Restbetrags) wählen Sie eine Farbe*Zahlungsregel = Kaution (Erstellen Sie eine Zahlungsregel in Konfiguration > Zahlungen > Zahlungsregeln) Info Code : DEPOSITPAID *Zahlung fällig = check inInfo Text : geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
==== Rechnungsnummern automatisch erzeugen Markierung setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter "Auslöser":*Auslösender Event = Check-outBuchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Info Code Auslöser Zeitfenster = CHECKOUT (optional nur, wenn Sie die Check-Out-Funktion verwenden, wenn Sie nicht belassen Sie das Feld leer)365 Tage*Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = Alle *Rechungssaldo = Beliebige Zahlung
Reiter RechnungBuchung::*Ausführung = Nur einmal*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt" *Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein*Rechnungsnummer erzeugen Markierung Farbe = Jawählen Sie die gewünschte Farbe
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
===Buchungs-Infocodes===<div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse">====Gruppen Check-in Markierung setzen, wenn eine Zahlung fehlgeschlagen ist====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Gruppenbuchung = Alle auf Master auslösen*Booking Info Code = CHECKINSTRIPEFAIL, CARDFAILSTRIPE
Reiter Buchung::*Ausführung = Nur einmal*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Buchung InfoBestätigt" : *Info Code Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein*Markierung Farbe = CHECKINwählen Sie die gewünschte Farbe
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" >
====Fügen Sie den Info Code CHECK IN zu den Buchungen hinzu:mit aktivierter/deaktivierter individuellen Fragen identifizieren====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser:
</div>
</div>
===Fügen Sie Rechnungsposten zu einer Buchung hinzu ===
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" > ====Fügen Sie den Info Code CHECKOUT zu den Automatische Gebühr für Buchungen hinzu:von einem bestimmten OTA====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser :-
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Buchungsherkunft = ALLEExpedia*Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen Reiter Buchung InfoRechnung:*Typ = Betrag*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)*Betrag = 50 (zum Beispiel)*Pro = Einheit*Zeitraum = einmalig*MwSt = 19% (als Beispiel - geben Sie den Mehrwertsteuerbetrag ein, falls zutreffend) Die Gebühr wird bei der nächsten Ausführung der Auto Aktionen hinzugefügt.
</div>
</div>
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
<div class="headline-collapse" > ====Info Code und oder Icon setzen, wenn eine Zahlung erfolgt istFügen Sie einer Gebühr (Penalty) zu allen Buchungen mit einem ausstehenden Saldo hinzu====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Sie möchten eine Gebühr von 2,2 % zu allen Buchungen hinzufügen, wenn 2 Tage vor dem Check-in ein offener Saldo besteht.
Reiter Auslöser:- *Auslösender Event = BuchungCheckin*Auslöser Zeit = Sofort-2 Tage*Auslöser Zeitfenster = 365 2 Tage*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen*Rechungssaldo Status = Beliebige ZahlungAlle nicht storniert *Rechnungssaldo = Nicht Null
Reiter Buchung InfoRechnung:*Ausführung Typ = Nur einmalBetrag*Status Beschreibung = Zahlungsgebühr [INVOICEBALANCE:2.2%]*Betrag = 0 (auf 0 belassen, damit der Buchung Wert aus der Berechnung im Feld Beschreibung übernommen wird)*Per = Einheit*Zeitraum = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt" einmalig*Buchung Info MwSt = 19% (als Beispiel - geben Sie den Info Code Mehrwertsteuerbetrag ein, den Sie unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-EINSTELLNGEN erstellt habenfalls zutreffend) Die Gebühr wird bei der nächsten Ausführung der Auto Aktionen hinzugefügt.</div></div>
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====Fügen Sie einen negativen Wert zu Direktbuchungen für Stripe-Gebühren hinzu====
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Sie möchten die Stripe-Gebühr zu allen Direktbuchungen hinzufügen, um den Gesamtwert der Buchung anzuzeigen, d.h. wenn Sie den Buchungswert anzeigen möchten. In diesem Beispiel wird die Stripe-Gebühr als negative Zahl hinzugefügt. Reiter Auslöser : Uhrzeit :*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Zeitfenster = 1 Tag Buchungsbedingungen:*Status = Alle nicht Stornierten Buchungsherkunft:*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)Direkt
Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)Stripe Fee||[INVOICECHARGESNUM:-3%]*Betrag = 50 0 (zum Beispile - das ist lassen Sie es bei 0, damit der Betrag Wert aus der ReinigungsgebührBerechnung im Feld Beschreibung übernommen wird)*pro Pro = Einheit*Zeitraum = einmaligeinmallig*MWST VAT = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält) Die Gebühr wird beim bei der nächsten Lauf Auslösen der Auto Actions Aktion hinzugefügt.
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===StatusänderungenZahlungen/Ausstehende Zahlungen===
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====Nach drei Tagen den Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" ändernAusstehende Zahlung hinzufügen====
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Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchungoder vor Check-in*Auslöser Zeit = 3 TageZeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden soll*Status der Buchung Buchungsstatus = AnfrageAlle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen)Reiter BuchungRechnung:*Ausführung Zahlungsart = Wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird.*Beschreibung = Nur einmalDer Text, den Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen.*Status der Buchung = StorniertWenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).*Betrag = Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.*Zahlungsregel = Automatisch oder manuell - wenn Sie Zahlungsregeln in KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSREGELN eingerichtet haben, sind diese hier verfügbar.*Zahlung fällig = Stellen Sie ein, wann die Zahlung fällig ist.
</div>
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====Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden, Ausstehende Zahlung hinzufügen – Legen Sie mithilfe einer Berechnung den Wert der Kaution basierend auf "Anfrage"dem Preis der Buchung fest====
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Reiter Auslöser :*Auslösender Event = Nach Buchungoder bevor Check-in*Auslöser Zeit = SofortLegen Sie die Zeit fest, zu der Sie die Zahlung einziehen möchten*Buchungsherkunft = Ical Import Alle (Sie können beispielsweise auch unterschiedliche Regeln für verschiedene Channels festlegen) Reiter Buchung: Optional*Markiert Text = AusstehendeZahlung (1, 2zum Beispiel)*Markiert Farbe = Wählen Sie die Farbe aus, 3)da diese in der Kalender-/Buchungsliste sichtbar sein wird
Reiter BuchungInfo:OptionalFügen Sie einen Buchung Info Reiter hinzu für Informationen und Berichte*Ausführung Buchung Info Code = Nur einmalPENDPAY*Status der Buchung Info Text = Storniert</div></div>Ausstehende Zahlung hinzugefügt
<span class="" style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tip</span> Nach einem zweiten Pipe-Symbol (|) kann ein Preiswert für die Rechnungsposition angegeben werden, der zur Berechnung eines Preises mithilfe von Template Variablen verwendet werden kann. Wenn der Preiswert im Beschreibungsfeld Null ist oder fehlt, wird der numerische Wert aus dem Betragsfeld verwendet.
*Status = Wenn Sie können mittels eines Webhooks in Verbindung mit der APIdie Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie auf die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional)*Betrag = 0*Zahlungsregel = Verwenden Sie auto oder manuell -JSON-Funktion '''setBooking''' das Feld 'Nachricht' beschreiben. Zunächst müssen wenn Sie Zahlungsregeln eingerichtet haben bei {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) Zahlungen > Zahlungsregeln werden diese hier verfügbar*Zahlung fällig = Legen Sie den Zugriff über fest, wann die API aktivieren.Zahlung fällig ist
Auslöser : * Individueller Header Status der Buchung = [leer lassen]Alle nicht storniert*Info Code = optional*Alle Info Codes = optional*Info Code ausschließen = optional (virtuelle Kreditkarten ausschließen, finden Sie den Buchungsinfocode in der Buchung) Aktion bei Auslösung : *Endbelastung = ja - sofort belastet*Info Code bei Erfolg = Fügen Sie der Buchung bei Erfolg ein Buchungsinfocode hinzu*Info Code bei Fehlschlag = Fügen Sie der Buchung bei einem Fehlschlaf ein Buchungsinfocode hinzu
</div>
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<div class="headline-collapse" >
====API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzenBeispiel Ausstehende Zahlung: Kreditkarten-Daten werden bei Buchung übernommen und 3 Tage vor Ankunft ist die vollständige Zahlung fällig.====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser:
*Auslöser Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle (oder Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle)
Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Prozentsatz vom zu zahlenden Betrag
*Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
*Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
*Zahlungsregel = Auto
*Zahlung fällig = check in -3
</div>
</div>
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====Beispiel: Die Kreditkarte wird zum Zeitpunkt der Buchung erfasst und Sie möchten einen Betrag für Kaution blocken.====
</div>
<div class="mw-collapsible-content">
Reiter Auslöser:
*Auslöser Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle (oder Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle)
Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Fester Betrag
*Beschreibung = Kaution (den Text, den Sie auf der Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen möchten) Status = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie auf die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = 100 (Der Restbetrag ist der volle Preis, also 100% des Restbetrags)
*Zahlungsregel = Kaution (Erstellen Sie eine Zahlungsregel in Konfiguration > Zahlungen > Zahlungsregeln)
*Zahlung fällig = check in
</div>
</div>
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<div class="headline-collapse" >
*Optional, fügen Sie eine Info Code für Informationen und Berichte hinzu Reiter Buchung Optional: *Markiert Text= PaymentDue1 (zum Beispiel), setzen Sie mehrere, wenn mehrere Zahlungen erforderlich sind. * Markiert Farbe = wählen Sie die Farbe, die in der Kalender-/Buchungsliste sichtbar sein wird Reiter Rechnung: *Zahlungsart = wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird *Beschreibung = der Text, den Sie auf der Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen*Status = wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie auf die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional)*Betrag = Geben Sie den Betrag oder den Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.*Zahlungsregel = Manuell - wenn Sie Zahlungsregeln in {{#fas:cog}} ONFIGURATION) ZAHLUNGEN > ZAHLUNGSEINZUG eingerichtet haben, sind sie hier verfügbar * Zahlung fällig = Legen Sie fest, wann die Zahlung fällig ist. Der Bericht "Ausstehende Zahlungen" ist unter Buchungen > Ausstehende Zahlungen verfügbar. Dieser Bericht kann verwendet werden, um ausstehende Zahlungen zu sehen. </div></div> === Ändern der Beschreibung/Werte einer bestehenden Rechnungsposition in einer Buchung=== <div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" > ==== Aktualisieren Sie das Feld Beschreibung einer Rechnungsposition ==== </div><div class="mw-collapsible-content"> In einigen Fällen haben Kanalbuchungen unterschiedliche Beschreibungen für dieselbe Rechnungsposition - z. B. Reinigung, aktualisieren Sie das Beschreibungsfeld in der Rechnungsposition, damit sie alle übereinstimmen, indem Sie das Format (findthisinvoicedescription^replacewiththisdescription) verwenden Reiter Auslöser: * Auslösender Event = Nach Buchung* Auslöser Zeit = Sofort* Buchungsherkunft = Expedia (Beispiel) Rechnung Reiter: * Rechnungsposten hinzufügen = Nur Aktualisieren*Typ = Change Description * Beschreibung = Cleaning^Cleaning Service Fee* Rechnungsempfänger = Ignorieren (ansonsten können Sie einen bestimmten Rechnungsempfänger hinzufügen, um die Suche einzuschränken) </div></div> <div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" > ==== Alle Werte einer Rechnungsposition aktualisieren ==== </div><div class="mw-collapsible-content"> Sie müssen die Gebühren in Buchungen aufgrund einer Aktualisierung Ihrer Preise ändern. Touristensteuer (zum Beispiel), aktualisieren Sie das Beschreibungsfeld und den Wert in folgendem Format (findthisinvoicedescription^replacewiththisdescription) Reiter Auslöser: *Auslösender Event = Nach Buchung*Auslöser Zeit = Sofort*Zeitfenster= 365*Check-in ab = Wählen Sie das erste Datum der Sommersaison*Check-in bis = Wählen Sie das letzte Datum der Sommersaison *Buchungsherkunft = Expedia (Beispiel) Rechnung Reiter: * Rechnungsposten hinzufügen = Nur Aktualisieren*Typ = Change All * Beschreibung = Tourist Tax^Tourist Tax - Sommer 2022 (Beispiel)* Betrag = 0.75*Pro= Per Person* Zeitraum = Einmalig* Rechnungsempfänger = Ignorieren (ansonsten können Sie einen bestimmten Rechnungsempfänger hinzufügen, um die Suche einzuschränken) </div></div> ===Buchungs-Infocodes===<div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse">====Gruppen Check-in ====</div><div class="mw-collapsible-content"> Hierzu muss die Master-Buchung über die Check-in Funktion eingecheckt sein. Reiter "Auslöser":*Auslösender Event = Nach Buchung*Auslöser Zeit = Sofort*Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Gruppenbuchung = Alle auf Master auslösen*Info Code = CHECKIN Reiter "Buchung Info" : *Info Code = CHECKIN</div></div><div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Fügen Sie den Info Code CHECK IN zu den Buchungen hinzu:====</div><div class="mw-collapsible-content">Wenn Sie den Info Code CHECKIN / CHECKOUT für Berichte / andere Auto Actions verwenden müssen, können Sie den Info Code festlegen, anstatt das Anwesende Gäste Modul im Dashboard zu verwenden. Reiter Auslöser: *Auslösender Event = Check-in*Auslöser Zeit = Sofort*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Buchungsherkunft = ALLE*Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen Reiter Buchung Info: *Info Code = CHECKIN*Info Text = Auto Checkin</div></div> <div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Fügen Sie den Info Code CHECKOUT zu den Buchungen hinzu:====</div><div class="mw-collapsible-content"> Wenn Sie den Info Code CHECKIN / CHECKOUT für Berichte / andere Auto Actions verwenden müssen, können Sie den Info Code festlegen, anstatt das Anwesende Gäste Modul im Dashboard zu verwenden. Reiter Auslöser: *Auslösender Event = Check-out*Auslöser Zeit = Sofort*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Buchungsherkunft = ALLE*Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen Reiter Buchung Info: *Info Code = CHECKOUT*Info Text = Auto Checkout</div></div><div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Info Code und oder Icon setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist====</div><div class="mw-collapsible-content"> Reiter Auslöser*Auslösender Event = Buchung*Auslöser Zeit = Sofort*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage*Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = Alle *Rechungssaldo = Beliebige Zahlung Reiter Buchung Info:*Ausführung = Nur einmal*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt" *Buchung Info = geben Sie den Info Code ein, den Sie unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-EINSTELLNGEN erstellt haben.</div></div><div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Wiederkehrende Gäste identifizieren====</div><div class="mw-collapsible-content"> Reiter Auslöser: *Auslösender Event = Buchung*Auslöser Zeit = Sofort*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage*Buchungsherkunft = Alle*Buchungsstatus = Alle *Group bookings" = Trigger all on master*Template Variable = [GUESTSID1] höher als 0 Reiter Buchung Info: *Infocode = REPEAT</div></div></div> ===Statusänderungen===<div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Nach drei Tagen den Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" ändern====</div><div class="mw-collapsible-content"> Reiter Auslöser *Auslösender Event = Nach Buchung*Auslöser Zeit = 3 Tage*Status der Buchung = Anfrage Reiter Buchung:*Ausführung = Nur einmal*Status der Buchung = Storniert</div></div> <div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden, auf "Anfrage"====</div><div class="mw-collapsible-content">Reiter Auslöser *Auslösender Event = Nach Buchung*Auslöser Zeit = Sofort*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3) Reiter Buchung:*Ausführung = Nur einmal*Status der Buchung = Storniert</div></div> <div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" > ==== Status der Einheit ändern, wenn der Gast auscheckt ====</div><div class="mw-collapsible-content"> Reiter Auslöser : *Auslösender Event = Checkout*Auslöser Zeit = Sofort*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Buchungsherkunft = Alle*Status = Alle nicht storniert *Info Code = CHECKOUT Reiter Buchung: *Ausführung = nur einmal*Status Einheit ändern = Wählen Sie die Option Es wird davon ausgegangen, dass Sie die Checkin/Checkout-Funktion im Dashboard verwenden. Wenn nicht, können Sie entweder manuell Checkin zu Ihren Buchungen hinzufügen (Reiter Buchung Info) oder eine Auto Aktion erstellen, um die Buchungsinfocodes zu den Buchungen hinzuzufügen.</div></div> ===API/Webhook===<div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben====</div><div class="mw-collapsible-content"> Sie können mittels eines Webhooks in Verbindung mit der API-JSON-Funktion '''setBooking''' das Feld 'Nachricht' beschreiben. Zunächst müssen Sie den Zugriff über die API aktivieren. Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API-JSON-Funktionen - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen.<br> '''API-Schlüssel:'''<br> Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1:<br> API Key = my_very_secret_api_key API Key Zugang = alle IPs erlauben IP Whitelist = [leer lassen] Schreibrecht = Ja Zugang Unterkunft = Owned by this account only<br> '''Unterkunft-Schlüssel:'''<br> Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel: * Feld in der Buchung enthält: Nachricht = XXX Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes: * URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki> * Individueller Header = [leer lassen] * Daten im Body =:{::"authentication":::{:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"::},::"bookId": "[BOOKID]",::"message": "[MESSAGE] - Diesen Text hinzufügen":}</div></div> <div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" >====API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen====</div><div class="mw-collapsible-content"> Man kann eine Auto-Action erstellen, die den Wert aus dem 'Provision'-Feld für einen neuen Rechnungsposten übernimmt. Der Wert wird mit einem Minus-Zeichen versehen, damit er vom Preis abgezogen wird. Das geht mit der API-JSON-Funktion '''setBooking'''. Zunächst müssen Sie den Zugriff auf die API gewähren: Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API-JSON-Funktionen - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen.<br> '''API-Schlüssel:'''<br> Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1:<br> API Key = my_very_secret_api_key API Key Zugang = alle IPs erlauben IP Whitelist = [leer lassen] Schreibrecht = Ja Zugang Unterkunft = Owned by this account only<br> '''Unterkunft-Schlüssel:'''<br> Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX Setzen Sie die Auslöser, die Sie brauchen, zum Beispiel: *Buchungsherkunft = Booking.com Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes: * URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki> * Individueller Header = [leer lassen] * Daten im Body =:{::"authentication":::{:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"::},::"bookId": "[BOOKID]",::"invoice":::[:::{::::"description": "Booking.com Provision",::::"status": "",::::"qty": "1",::::"price": "-[COMMISSIONNUM]",::::"vatRate": "7.00",::::"type": "0",::::"invoiceeId": "":::}::]:}</div></div> ===Test für geänderte (Modified) Buchungen===<div class="mw-collapsible mw-collapsed"><div class="headline-collapse" > ====Verwendung von Template-Variablen zum Testen auf modified Buchungen====</div><div class="mw-collapsible-content"> Sie können testen, ob die Buchung geändert wurde. Wenn Sie einen Buchung Info Code zur Buchung hinzufügen, können Sie andere Auto Aktions auslösen bzw. Berichte erstellen usw. Reiter Auslöser :- *Auslösender Event = Booking*Auslöser Zeit = 1 Tag*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten*Buchungsherkunft = Alle*Auslöser Gruppenbuchungen = Alle auf Master auslösen*Status = Alle nicht storniert *Rechnungssaldo = Nicht Null*Template Variable [MODIFYDATE:{%Y-%m-%d %H:%M:%S}] größer als [CURRENTDATE:-1day{%Y-%m-%d %H:%M:%S}]
Reiter Buchung: (Optional) * URL Markiert Text = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>(geben Sie den gewünschten Text ein)* Individueller Header Markiert Farbe = [leer lassen](geben Sie den gewünschten Text ein)
Reiter Buchung Info (optional)* Daten im Body Info Code =MODIFIED:{::"authentication":::{:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"::},::"bookId": "[BOOKID]",::"invoice":::[:::{::::"description": "Booking.com Provision",::::"status": "",::::"qty": "1",::::"price": "-[COMMISSIONNUM]",::::"vatRate": "7.00",::::"type": "0",::::"invoiceeId": "":::}::]:}* Info Text = Buchungsänderung
</div>
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