Kategorie:Sub Account: Unterschied zwischen den Versionen

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Jeders Benutzerkonto (Masteraccount)  kann Subaccounts mit eigenem Benutzernamen und Passwort haben. Subaccounts können vollen oder eingeschränkten Zugriff zu anderen Benutzerkonten oder einzelnen Objekten haben.  Ein Subaccount kann auch eigene Objekte besitzen.  
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Jeders Benutzerkonto (Masteraccount)  kann Subaccounts mit eigenem Benutzernamen und Passwort haben. Subaccounts können vollen oder eingeschränkten Zugriff zu anderen Benutzerkonten oder einzelnen Unterkünft haben.  Ein Subaccount kann auch eigene Objekte besitzen.  
  
 
Es kann jeweils nur eine Person in einem Benutzerkonto oder Subaccount eingeloggt sein.  
 
Es kann jeweils nur eine Person in einem Benutzerkonto oder Subaccount eingeloggt sein.  
 
== Bevor sie Subaccounts anlegen ==
 
== Bevor sie Subaccounts anlegen ==
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Ein Objekt gehört immer nur einem Benutzerkonto (Masteraccount) oder Subaccount. Objekte können aber anderen Benutzerkonten zugänglich gemacht werden. Ein Objekt hat automatisch die Einstellungen des Benutzerkontos, dem es gehört. Deshalb sollte ein Objekt immer dem Konto gehören, dessen Email Adresse benutzt zum Versand von Bestätigung oder anderen Systemmails verwendet werden soll.
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Eine Unterkunft gehört immer nur einem Benutzerkonto (Masteraccount) oder Subaccount. Unterkünfte können aber anderen Benutzerkonten zugänglich gemacht werden. Eine Unterkunft hat automatisch die Einstellungen des Benutzerkontos, dem es gehört. Deshalb sollte sie immer dem Konto gehören, dessen Email Adresse benutzt zum Versand von Bestätigung oder anderen Systemmails verwendet werden soll.
  
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*Wenn ein Objekt im überwiegend im Masteraccount verwaltet wird und Subaccounts lediglich Zugang benötigen, um bestimmte Informationen einzusehen oder bestimmte Aufgaben zu erledigen sollte das Objekt dem Masteraccount gehören. In diesem Fall erhalten die Subaccounts Zugriff auf das Objekt.
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*Wenn eine Unterkunft im überwiegend im Masteraccount verwaltet wird und Subaccounts lediglich Zugang benötigen, um bestimmte Informationen einzusehen oder bestimmte Aufgaben zu erledigen sollte die Unterkunft dem Masteraccount gehören. In diesem Fall erhalten die Subaccounts Zugriff auf die Unterkunft.
  
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*Wenn ein Objekt überwiegend durch den Subaccount verwaltet wird und auch dessen Email Adresse verwendet werden soll und der Masteraccount lediglich Zugang benötigt, sollte es dem Subaccount gehören. In diesem Fall erhält der Masteraccount Zugriff auf das Objekt.
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*Wenn eine Unterkunft überwiegend durch den Subaccount verwaltet wird und auch dessen Email Adresse verwendet werden soll und der Masteraccount lediglich Zugang benötigt, sollte es dem Subaccount gehören. In diesem Fall erhält der Masteraccount Zugriff auf die Unterkunft.
  
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== Objekte zwischen Accounts verschieben ==
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== Unterkünfte zwischen Accounts verschieben ==
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*Click on ACCOUNT LIST
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*Klick auf ACCOUNT LISTE
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*Click on MANAGE ACCOUNT for the Sub Account
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*Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
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*Click on MANAGE PROPERTY for the Property
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*Klick auf "Unterkunft bearbeiten" für die Unterkunft
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*Change the owner account of the property.
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*besitzenden Account ändern.
  
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== Create a Sub Account ==
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== Subaccount erstellen==
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Click on SUB ACCOUNTS then on "CREATE NEW SUB ACCOUNT". Enter username password and Email.
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Klick auf SUB ACCOUNTS dann auf "Neuen Subaccont erstellen". Benutzername, Email Adresse und Passwort eingeben.
  
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== Give Sub Account Access to all Properties in the Master Account==
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== Subaccounts Zugriff auf alle Unterkünfte im Masteraccount geben==
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*Click on ACCOUNT LIST
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*Klick auf ACCOUNT LISTE
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*Click on MANAGE ACCOUNT for the Sub Account
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*Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
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*in "Access All Properties in Another Account" select the account that can be accessed. Set which areas the sub account can access "read only" and which "read and write"
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*in "Zugriff auf alle Einheiten in einem anderen Account" den Account auswählen, auf den zugegriffen werden soll. Einstellen, welche Bereiche  "nur Lesen" und welche "Lesen und Schreiben" Zugriff haben
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*if required block sub accounts from selected pages in  "Menu Settings"
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*falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden.
  
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== Give Sub Accounts Access to Selected Properties in the Master Account==
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== Subaccounts Zugriff auf ausgewählte Unterkünfte des Masteraccounts geben==
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*Click on ACCOUNT LIST
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*Klick auf ACCOUNT LISTE
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*Cick on MANAGE ACCOUNT for the Master Account
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*Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount
 
*in the "Property List" click on "MANAGE ACCOUNT" for the propety you allow the sub account to access
 
*in the "Property List" click on "MANAGE ACCOUNT" for the propety you allow the sub account to access
 
*in "Make Property Available in Another Account" set "Available in Account" to the master account "Status" to enable and set "Access Rights"
 
*in "Make Property Available in Another Account" set "Available in Account" to the master account "Status" to enable and set "Access Rights"
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== Make Sub Account Properties available in the Master Account ==
 
== Make Sub Account Properties available in the Master Account ==
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*Click on ACCOUNT LIST
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*Klick auf ACCOUNT LISTE
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*Click on MANAGE ACCOUNT for the Sub Account
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*Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
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*Click on MANAGE PROPERTY for the Property
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*Klick auf "bearbeiten"  für die Unterkunft
 
*Set "Make Property Available in Master Account" to enable.
 
*Set "Make Property Available in Master Account" to enable.
  
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== Make a Property available in another Account or Sub Account ==
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== Unterkunft in einem anderen Benutzerkonto oder Subaccount verfügbar machen ==
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*Click on ACCOUNT LIST
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*Klick auf ACCOUNT LISTE
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*Click on MANAGE ACCOUNT for the Sub Account
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*Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
 
*Click on MANAGE PROPERTY for the Property
 
*Click on MANAGE PROPERTY for the Property
 
*Set "Make Property Available in Another Account" to the Account and set whether the Account can have read/write or read only access.
 
*Set "Make Property Available in Another Account" to the Account and set whether the Account can have read/write or read only access.

Version vom 28. Oktober 2014, 19:20 Uhr

Diese Seite ist über das Menue SUB ACCOUNTS

Jeders Benutzerkonto (Masteraccount) kann Subaccounts mit eigenem Benutzernamen und Passwort haben. Subaccounts können vollen oder eingeschränkten Zugriff zu anderen Benutzerkonten oder einzelnen Unterkünft haben. Ein Subaccount kann auch eigene Objekte besitzen.

Es kann jeweils nur eine Person in einem Benutzerkonto oder Subaccount eingeloggt sein.

1 Bevor sie Subaccounts anlegen

Eine Unterkunft gehört immer nur einem Benutzerkonto (Masteraccount) oder Subaccount. Unterkünfte können aber anderen Benutzerkonten zugänglich gemacht werden. Eine Unterkunft hat automatisch die Einstellungen des Benutzerkontos, dem es gehört. Deshalb sollte sie immer dem Konto gehören, dessen Email Adresse benutzt zum Versand von Bestätigung oder anderen Systemmails verwendet werden soll.

  • Wenn eine Unterkunft im überwiegend im Masteraccount verwaltet wird und Subaccounts lediglich Zugang benötigen, um bestimmte Informationen einzusehen oder bestimmte Aufgaben zu erledigen sollte die Unterkunft dem Masteraccount gehören. In diesem Fall erhalten die Subaccounts Zugriff auf die Unterkunft.
  • Wenn eine Unterkunft überwiegend durch den Subaccount verwaltet wird und auch dessen Email Adresse verwendet werden soll und der Masteraccount lediglich Zugang benötigt, sollte es dem Subaccount gehören. In diesem Fall erhält der Masteraccount Zugriff auf die Unterkunft.

2 Unterkünfte zwischen Accounts verschieben

  • Klick auf ACCOUNT LISTE
  • Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
  • Klick auf "Unterkunft bearbeiten" für die Unterkunft
  • besitzenden Account ändern.

3 Subaccount erstellen

Klick auf SUB ACCOUNTS dann auf "Neuen Subaccont erstellen". Benutzername, Email Adresse und Passwort eingeben.

4 Subaccounts Zugriff auf alle Unterkünfte im Masteraccount geben

  • Klick auf ACCOUNT LISTE
  • Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
  • in "Zugriff auf alle Einheiten in einem anderen Account" den Account auswählen, auf den zugegriffen werden soll. Einstellen, welche Bereiche "nur Lesen" und welche "Lesen und Schreiben" Zugriff haben
  • falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden.

5 Subaccounts Zugriff auf ausgewählte Unterkünfte des Masteraccounts geben

  • Klick auf ACCOUNT LISTE
  • Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount
  • in the "Property List" click on "MANAGE ACCOUNT" for the propety you allow the sub account to access
  • in "Make Property Available in Another Account" set "Available in Account" to the master account "Status" to enable and set "Access Rights"
  • if required block sub accounts from selected pages in "Menu Settings"

6 Make Sub Account Properties available in the Master Account

  • Klick auf ACCOUNT LISTE
  • Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
  • Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
  • Set "Make Property Available in Master Account" to enable.

7 Unterkunft in einem anderen Benutzerkonto oder Subaccount verfügbar machen

  • Klick auf ACCOUNT LISTE
  • Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
  • Click on MANAGE PROPERTY for the Property
  • Set "Make Property Available in Another Account" to the Account and set whether the Account can have read/write or read only access.

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