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1 Unterkünfte in Beds24

Unterkünfte können Hotels, B&B´s, Pensionen, Ferienanlagen, Ferienhäuser etc. sein. Eine Unterkunft hat eine oder mehrere einzeln buchbare Einheiten (z.B. Zimmer).

Wenn Sie eine Unterkunft als Ganzes vermieten (z.B. ein Ferienhaus), benötigen Sie trotzdem eine Einheit. Diese repräsentiert dann die gesamte Unterkunft.

Beds24 hat Voreinstellungen, die für die meisten Unterkünfte passend sind. Fast alle Einstellungen können verändert werden. So können Sie ein leistungsstarkes und individuelles Buchungssystem konfigurieren.

2 Verwendung von Unterkünften und Einheiten

Hotels, B&B´s und Pensionen sind normalerweise eine Unterkunft mit einer Reihe von Einheiten (Zimmern).

Wenn Sie mehrere unabhängige Unterkünfte wie z.B. Apartment haben, können Sie diese entweder als eigenständige Unterkünfte oder als Einheiten in einer Unterkunft anbieten. Welche Variante Sie wählen, hängt von Ihrer Marketingstrategie ab. Auch innerhalb einer Unterkunft kann jede Einheit ihre eigenen Preise und Regeln haben.

Wenn Sie mehrere Unterkünfte anlegen, können Sie für jede Unterkunft eine eigene Buchungsseite (falls gewünscht mit unterschiedlichem Design) anlegen. Zusätzlich können Sie eine Agenturseite mit Suchfunktionen über alle Unterkünfte einrichten.

Wenn Sie den Channel Manager benutzen, empfehlen wir, das Buchungssystem analog zum Setup in den genutzten OTAs anzulegen. Wenn Sie beispielsweise für Booking.com verschiedene Hotelcodes haben, brauchen Sie für jeden Code eine Unterkunft im System.

3 Multiple Unterkünfte

Über Beds24 können mehrere Unterkünfte in einem Benutzerkonto verwaltet werden.

4 Unterkünfte hinzufügen

4.1 Import von Airbnb

Wenn Sie Inserate auf Airbnb haben, können Sie über einen Import zu Beds24 entweder eine neue Unterkunft mit einer neuen Einheit erstellen oder eine Einheit zu in einer Unterkunft hinzufügen, die Sie bereits in Beds24 haben. Eine Anleitung finden Sie hier.

4.2 Import von Booking.com

Sie können Unterkunft von Booking.com importieren.

4.3 Import via Beds24 API

Die Funktionen sind direkt in der API API dokumentiet.

4.4 Manuelle Anlage

Klicken Sie auf "Unterkunft hinzufügen". Dann gehen Sie zu (KONFIGURATION) > UNTERÜNFTE > BESCHREIBUNG vervollständigen die Informationen zur Unterkunft.

5 Vorhandene Buchungen importieren

Für Booking.com, Airbnb und Expedia können Sie alle anstehenden Buchungen automatisch importieren. Wir empfehlen, diese Methode zu verwenden, da wir dann bei direkt importierten Buchungen Änderungen automatisch importieren können. Diese Optionen sind unter (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER > AIRBNB MAPPING / BOOKING.COM / EXPEDIA A verfügbar, nachdem Sie die Kanäle verbunden haben. Verwenden Sie die Hilfeseiten der Kanäle für Anweisungen.

Andere Buchungen können als .csv-Datei hochgeladen werden.

Über den .csv-Import können maximal 100 Buchungen auf einmal importiert werden.

Der Import ist für kommende Buchungen gedacht, Sie können aber auch Buchungen importieren, die bis zu einem Jahr in der Vergangenheit liegen.

Prüfen Sie sorgfältig, welche Buchungen importiert werden sollen. Wenn Sie bevorstehende Buchungen auf Airbnb, Booking.com oder Expedia haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese direkt aus den Kanälen importieren und nicht duplizieren.