Traumferienwohnungen

Traumferienwohnungen

Diese Seite ist über das Menue  (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER > TRAUMFERIENWOHNUNGEN und erklärt, wie die Schnittstelle mit Traumferienwohnungen funktioniert und wie sie eingerichtet wird.

Über die Schnittstelle könnne die Portale Traum-Ferienwohnungen, Holiday-Apartments und Vacation-Apartments verbunden werden.

1 Leistungen

Beds24.com kann

• Verfügbarkeiten exportieren.
• Preise exportieren und Mindestaufenthalte.
• Buchungsafragen importieren. Für Anfragen legt Beds24 eine Buchung mit dem Status "Unverbindlich" an. Buchungen mit dem Status "Unverbindlich" schließen die Einheit nicht. Wenn Sie dem Gast z.B. ein Angebot machen, müssen Sie den Status manuell ändern.
• Sie können Anfragen annehmen oder ablehnen, indem Sie den Status in der Buchung in Beds24 auf "Bestätigt" oder "Storniert" ändern.

Details finden sie hier

2 Einschränkungen

Einmal angenommen oder abgelehnt, können wir keine weiteren Änderungen an Buchungen in Beds24 vornehmen. Bei Bedarf müssen Sie das in Traumferienwohnungen machen.

3 Bevor sie die Verbindung einrichten

Preise

• Ohne gültige Preise, die für diesen OTA aktiviert sind, kann keine Verfügbarkeit gesendet werden. Allgemeine Informationen zur Erstellung von Preisen für OTAs.
• Sie brauchen einen Preis für die gesamte Belegung.
• Preise für "Extra Person", "Extra Kind" und im Reiter "Rabatte" der Raten eingetragene Rabatte können nicht übertragen werden.
• Wenn Sie Tagespreise mit Preisen für "Extra Person" nutzen muss der Preis für die "Extra Person" negativ eingegeben werden, damit ein Preis für die Gesamtbelegung gesendet werden kann.

• Wenn Sie mehrere Preise haben sucht das System nach dem besten (niedrigsten) Preis für den angefragten Zeitraum und die Dauer des Aufenthalts. Die Beschränkungen für Check-in und Check-out in Raten werden dabei ignoriert.

Buchungen

Extras und Steuern

• "Upsell" Posten können nicht gesendet werden.

Einzelne Einheiten und Zimmertypen

Wenn sie anderen OTAs wie wie Booking.com Zimmertypen haben, können sie virtuelle Einheiten einrichten.

4 Setup

Um die Verbindung zu nutzen, benötigen Sie ein Konto bei Traumferienwohnungen.

Wenn Sie noch kein Konto bei Traumferienwohnungen haben, müssen Sie zuerst eines über einen der folgenden Links erstellen:

Traumferienwohnungen Konto für Eigentümer

Traumferienwohnungen Konto für Agenturen

4.1 Neue Inserate bei Traum-Ferienwohnungen erstellen

Schritt 1: Client-Api-Connection im Vermieterbereich bestätigen

• Loggen Sie sich bei Traum-Ferienwohnungen ein und gehen zu Meine Daten und stellen Sie sicher dass Sie ein Häkchen bei "Ich stimme einer Registrierung in der Clientapi und dem Versand einer Aktivierungsmail bei Registrierung zu" gesetzt haben.
• Notieren Sie die Traum-Ferienwohnungen-Kundennummer, die Sie oben rechts unter Ihrem Namen sehen.

Schritt 2: Verbinden Sie Traum-Ferienwohnngen und Beds24'

• Geben Sie Ihr Traum-Ferienwohnungen-Kundennummer in (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER > TRAUMFERIENWOHNUNGEN ein und speichern.
• Sie erhalten dann eine Email von Traum-Ferienwohnungen mit der Bitte die Verbindung zu bestätigen. Klicken Sie auf dem Link..

Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass Sie die Mindestanforderungen erfüllen '

Die Mindestanforderungen, die Beds24 an Traum-Ferienwohnungen stellt, sind:

• Unterkunftsstyp (EINSTELLUNGEN) UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG. Wenn Sie einen Typ senden wollen, der von Beds24 nicht unterstützt wird, senden Sie einen beliebigen und korrigieren Sie den Typ in Traum-Ferienwohnungen.
• Maximale Gäste - (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > EINRICHTUNG
• Größe (m2) - (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > EINRICHTUNG

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Größe eingegeben haben.

Schritt 4: Einheiten exportieren

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER > TRAUMFERIENWOHNUNGEN und klicken auf "Export"

Schritt 5: Einrichtung abschließen

Loggen Sie sich bei Traum-Ferienwohnungen ein und vervollständigen Sie die Einrichtung.

Schritt 6: Aktivieren Sie die Synchronisation

• Klicken Sie auf "Codes anzeigen" für die Einheit, die Sie verbinden möchten.
• Wählen Sie das Inserat, dass Sie verbinden wollen.
• Stellen Sie "Aktivieren" = Aktivieren
• Stellen Sie ein für wie viele Gäste die von Beds24 gesendeten Preise gelten (optional)
• SPEICHERN

Schritt 7: Erstellen Sie eine Auto Action, um Anfragen/24Stunden-Buchungen automatisch zu bestätigen oder abzulehnen (optional)'

Wenn Sie die Bestätigung/Ablehnung atuomatisieren wollen, können Sie Auto Actions in (KONFIGURATION) GÄSTEMANAGEMENT > AUTO ACTIONS anlegen.

4.2 Preise und Verfügbarkeit an Traum-Ferienwohnungen senden und Anfragen/24Stunden-Buchungen importieren

Wenn Sie bereites Inserate in Traum-Ferienwohnungen haben, können Sie diese verbinden.

Schritt 1: iCal entfernen

• Wenn Sie iCal nutzen kontaktieren Sie Traum-Ferienwohnungen und bitten darum den iCal zu entfernen. Es reicht nicht, wenn Sie den iCal entfernen. Sie müssen Traum-Ferienwohnungen kontakteiren.

Schritt 2: Client-Api-Connection im Vermieterbereich bestätigen'

• Loggen Sie sich bei Traum-Ferienwohnungen ein und gehen zu Meine Daten und stellen Sie sicher dass Sie ein Häkchen bei "Ich stimme einer Registrierung in der Clientapi und dem Versand einer Aktivierungsmail bei Registrierung zu" gesetzt haben.
• Notieren Sie die Traum-Ferienwohnungen-Kundennummer, die Sie oben rechts unter Ihrem Namen sehen.

Schritt 3: Verbinden Sie Traum-Ferienwohnngen und Beds24'

• Geben Sie Ihr Traum-Ferienwohnungen-Kundennummer in (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER > TRAUMFERIENWOHNUNGEN ein und speichern.
• Sie erhalten dann eine Email von Traum-Ferienwohnungen mit der Bitte die Verbindung zu bestätigen. Klicken Sie auf dem Link..

Schritt 4: Aktivieren Sie die Synchronisation

• Klicken Sie auf "Codes anzeigen" für die Einheit, die Sie verbinden möchten.
• Wählen Sie das Inserat, dass Sie verbinden wollen.
• Stellen Sie "Aktivieren" = Aktivieren
• Stellen Sie ein für wie viele Gäste die von Beds24 gesendeten Preise gelten (optional)
• SPEICHERN

Step 5: Erstellen Sie eine Auto Action, um Anfragen automatisch zu bestätigen oder abzulehnen (optional)'

Wenn Sie die Bestätigung/Ablehnung atuomatisieren wollen, können Sie Auto Actions in (KONFIGURATION) GÄSTEMANAGEMENT > AUTO ACTIONS anlegen.

5 Preise

Tagespreise oder Raten, die für "Traumferienwohnungen" und für Offerte 1 aktiviert sind können gesendet werden. Der gesendete Preis is t der Preis für die gesamte Einheit. Pro Datum kann ein Preis und ein Mindestaufenthalt gesendet werden. Wenn Sie mehrere Preise aktiviert haben, wird der Preis mit dem niedrigsten Mindestaufenthalt gesendet.

5.1 Multiplikator

Wenn Sie einen Multiplikator für Ihre Preise benötigen tragen Sie * gefolgt vom Multiplikater * im "Multiplikator-Feld ein

Beispiele:

• *1.23 werden die Preise fmit Faktor 1,23 multipliziert (also um 23% erhöht).
• Niedrigere Preise können mit einem Multiplikator kleiner als 1 erzeugt werden. *0.85 sendet 85% des normalen Preise (der Preis wird um 15% reduziert).
• Um den Preis der vom Channel importierten Buchung zu konverieren fügen Sie * HINTER dem Multiplikator ein . *1.23* dividiert den Preis der Buchung durch 1.23.
• Sie können auch eine Template Variable zur Umrechnung benutzen. Das funktioniert für alle Währungen, welche die Buchungsseite unterstützt.
  • *[CONVERT:IDR-EUR] konvertiert Indonesische Rupees zu Euros.
  • *[CONVERT:IDR-EUR][/]0.85 konvertiert Indonesische Rupees zu Euros und sendet 85% des normalen Preise (der Preis wird um 15% reduziert).

6 Buchungen

Für Anfragen legt Beds24 eine Buchung mit dem Status "Unverbindlich" an.

Buchungen mit dem Status "Unverbindlich" schließen die Einheit nicht. Wenn Sie dem Gast z.B. ein Angebot machen, müssen Sie den Status manuell ändern.

Für bestimmte Anfragetypen wird das Inserat auf der Website von Traumferienwohnungen gesperrt, bis die Anfrage angenommen oder abgelehnt wird. Wenn eine solche Anfrage eintrifft, sperrt Beds24 automatisch die entsprechenden Daten und markiert die Buchung als "Anfrage" und nicht als "Unverbindlich".

7 Troubleshooting

Property size must be greater than 0
Gehen Sie (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > EINRICHTUNG und geben dort die  "Größe (m2)" ein.

8 Verbindung trennen

Stellen Sie "Aktivieren" = Deaktiviren. Dann werden keine Daten mehr gesendet.

Um die Verbindung komplett zu kappen loggen Sie sich bei Traum-Ferienwohnungen ein, gehen zu Meine Daten und nehmen das Häkchen bei "Ich stimme einer Registrierung in der Clientapi und dem Versand einer Aktivierungsmail bei Registrierung zu" raus.