Kategorie:Sub Account

Diese Seite ist über das Menue Sub Accounts

Jeders Benutzerkonto (Masteraccount) kann Subaccounts mit eigenem Benutzernamen und Passwort haben. Subaccounts können vollen oder eingeschränkten Zugriff zu anderen Benutzerkonten oder einzelnen Objekten haben. Ein Subaccount kann auch eigene Objekte besitzen.

Es kann jeweils nur eine Person in einem Benutzerkonto oder Subaccount eingeloggt sein.

1 Bevor sie Subaccounts anlegen

Ein Objekt gehört immer nur einem Benutzerkonto (Masteraccount) oder Subaccount. Objekte können aber anderen Benutzerkonten zugänglich gemacht werden. Ein Objekt hat automatisch die Einstellungen des Benutzerkontos, dem es gehört. Deshalb sollte ein Objekt immer dem Konto gehören, dessen Email Adresse benutzt zum Versand von Bestätigung oder anderen Systemmails verwendet werden soll.

• Wenn ein Objekt im überwiegend im Masteraccount verwaltet wird und Subaccounts lediglich Zugang benötigen, um bestimmte Informationen einzusehen oder bestimmte Aufgaben zu erledigen sollte das Objekt dem Masteraccount gehören. In diesem Fall erhalten die Subaccounts Zugriff auf das Objekt.

• Wenn ein Objekt überwiegend durch den Subaccount verwaltet wird und auch dessen Email Adresse verwendet werden soll und der Masteraccount lediglich Zugang benötigt, sollte es dem Subaccount gehören. In diesem Fall erhält der Masteraccount Zugriff auf das Objekt.

2 Objekte zwischen Accounts verschieben

• Click on ACCOUNT LIST
• Click on MANAGE ACCOUNT for the Sub Account
• Click on MANAGE PROPERTY for the Property
• Change the owner account of the property.

3 Create a Sub Account

Click on SUB ACCOUNTS then on "CREATE NEW SUB ACCOUNT". Enter username password and Email.

4 Give Sub Account Access to all Properties in the Master Account

• Click on ACCOUNT LIST
• Click on MANAGE ACCOUNT for the Sub Account
• in "Access All Properties in Another Account" select the account that can be accessed. Set which areas the sub account can access "read only" and which "read and write"
• if required block sub accounts from selected pages in "Menu Settings"

5 Give Sub Accounts Access to Selected Properties in the Master Account

• Click on ACCOUNT LIST
• Cick on MANAGE ACCOUNT for the Master Account
• in the "Property List" click on "MANAGE ACCOUNT" for the propety you allow the sub account to access
• in "Make Property Available in Another Account" set "Available in Account" to the master account "Status" to enable and set "Access Rights"
• if required block sub accounts from selected pages in "Menu Settings"

6 Make Sub Account Properties available in the Master Account

• Click on ACCOUNT LIST
• Click on MANAGE ACCOUNT for the Sub Account
• Click on MANAGE PROPERTY for the Property
• Set "Make Property Available in Master Account" to enable.

7 Make a Property available in another Account or Sub Account

• Click on ACCOUNT LIST
• Click on MANAGE ACCOUNT for the Sub Account
• Click on MANAGE PROPERTY for the Property
• Set "Make Property Available in Another Account" to the Account and set whether the Account can have read/write or read only access.