Kategorie:Sub Account

Diese Seite ist über das Menue SUB ACCOUNTS

Jeders Benutzerkonto (Masteraccount) kann Subaccounts mit eigenem Benutzernamen und Passwort haben. Subaccounts können vollen oder eingeschränkten Zugriff zu anderen Benutzerkonten oder einzelnen Unterkünft haben. Ein Subaccount kann auch eigene Unterkünfte besitzen.

Es kann jeweils nur eine Person in einem Benutzerkonto oder Subaccount eingeloggt sein.

1 Bevor sie Subaccounts anlegen

Eine Unterkunft gehört immer nur einem Benutzerkonto (Masteraccount) oder Subaccount. Unterkünfte können aber anderen Benutzerkonten zugänglich gemacht werden. Eine Unterkunft hat automatisch die Einstellungen des Benutzerkontos, dem es gehört. Deshalb sollte sie immer dem Konto gehören, dessen Email Adresse benutzt zum Versand von Bestätigung oder anderen Systemmails verwendet werden soll.

• Wenn eine Unterkunft im überwiegend im Masteraccount verwaltet wird und Subaccounts lediglich Zugang benötigen, um bestimmte Informationen einzusehen oder bestimmte Aufgaben zu erledigen sollte die Unterkunft dem Masteraccount gehören. In diesem Fall erhalten die Subaccounts Zugriff auf die Unterkunft.

• Wenn eine Unterkunft überwiegend durch den Subaccount verwaltet wird und auch dessen Email Adresse verwendet werden soll und der Masteraccount lediglich Zugang benötigt, sollte es dem Subaccount gehören. In diesem Fall erhält der Masteraccount Zugriff auf die Unterkunft.

2 Subaccount erstellen

Klick auf SUB ACCOUNTS dann auf "Neuen Subaccont erstellen". Benutzername, Email Adresse und Passwort eingeben.

Über die "Funktion" werden die Rechte bestimmt:

• Admin: uneingeschränkte Rechte.
• Keine Kreditkarte: uneingeschränkte Rechte aber kein Zugriff auf Kreditkarten.
• Nur Lesen: Alle Bereiche können gesehen aber nicht geändert werden.
• Back Office: Alle Bereiche des Control Panels außer "KONFIGURATION" sind mit Lese- und Schreibzugriff verfügbar.
• Rezeption: Lese- und Schreibzugriff auf "Buchungen" und "Gäste". Kein Zugang zu KONFIGURATION und zu Reports mit Umsatzinformationen. Lesezugriff auf alle anderen Bereiche.
• Reinigung: Lesezugriff auf Buchungen im KALENDER", Zugriff auf die Standardreports "Reinigung", "Tagesstatus" und "Tagesstatus Einheiten".
• Reinigung Manager: Lesezugriff auf Buchungen im KALENDER", kann Buchungen öffnen und Details sehen, Zugriff auf die Standardreports "Ankünfte, "Abreisen", "Anwesende Gäste", "Reinigung", "Tagesstatus" und "Tagesstatus Einheiten".
• Agent: Zugriff nur auf den KALENDER. Eigene Buchungen können hinzugefügt und geändert werden, wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sind. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigt.

Hinweis: Wenn sie Subaccounts Zugang zu Kreditkarten erlauben, können die Funktionen "Admin", Nur Lesen", "Back Office" und "Rezeption" Kreditkartendetails sehen. Zugriff auf Kreditkartendetails wird pro Unterkunft gewährt. Weiterh unten auf dieser Seite finden sie Informationen, wie das eingerichtet werden kann. Um den Zugang zu Karten zu sperren geben sie das Wort creditcard in "Control Panel Seiten verbergen" ein.

Über den Button "Account klonen" können automatisch Einstellungen eines anderen Accounts auf den Subaccount übertragen werden.

2.1 Subaccounts Zugriff auf alle Unterkünfte im Masteraccount geben

• In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
• in "Zugriff auf alle Einheiten in einem anderen Account" den Account auswählen, auf den zugegriffen werden soll. Einstellen, welche Bereiche "nur Lesen" und welche "Lesen und Schreiben" Zugriff haben
• falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden

2.2 Subaccounts Zugriff auf ausgewählte Unterkünfte des Masteraccounts geben

• In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount
• in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der Unterkunft, auf die der Subaccount Zugriff haben soll
• in "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Account"= Masteraccount "Status"=aktivieren und weisen die "Rechte" zu.
• falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden

2.3 Subaccounts Zugriff auf Kreditkartendaten geben

Die Einstellung nehmen sie pro Unterkunft vor. In "Account Liste" klicken sie auf "Unterkunft bearbeitn" und stellen "Kreditkaten Details anzeigen" = Besitzender und verbundene Accounts.

2.4 Menues und/oder Einstellungen für Subaccounts verbergen

• Um Seiten zu verbergen klicken sie auf SUB ACCOUNTS und geben die Namen der Seiten in das Feld "Control Panel Seiten verbergen" ein. Die Kontexthilfe (? Icon) gibt weitere Informationen. Beispiel: Um alle Channel Manager Seiten zu vebergen geben sie ein: synchroniser
• Wenn sie nicht ganze Seiten sondern nur einzelne Einstellungen auf einer Seite verbergen wollen senden sie uns ein Support Ticket.

Wenn sie den "Löschen" Button in den Buchungen verbergen wollen fügen sie folgendes CSS unter "Control Panel individuelles CSS" für den Subaccount ein:

.pagetypeajaxbookedit .btn-danger{ display: none }

2.5 Nachrichten an Sub Accounts

Über die Funktion "Nachricht an Account" können Nachrichten wie die Beds24 News an all Subaccounts übermittlen. Über einen Klick auf "Account bearbeiten" können sie auch Nachrichten an für einzelne Subaccounts erstellen.

2.6 Email Versand über die Email Email Addresse des Sub Accounts

• Loggen sie sich in den Subaccount ein und gehen zu KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSAND EMAIL und konfigurieren sie die Nutzung der eigenen Email Adresse.
• Gehen sie zu SUB ACCOUNTS, klicken auf "Manage Account" und stellen "Versand Email"=Nie Master Account benutzen oder Master Account als Ausweich benutzen.

2.7 Unterkünfte eines Subaccounts im Masteraccount verfügbar machen

• In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
• Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
• in "Unterkunft für Masteraccount verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Masteraccount"= aktivieren

3 Unterkünfte in einem anderen Subaccounts verfügbar machen

• Klick auf ACCOUNT LISTE
• Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Subaccount
• Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
• Fügen sie die Accounts, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen über das Menue "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machen" hinzu.

Subaccounts sind über den Selektor verfügbar. Andere Accounts können über die Hinzufügung des "Association Codes" hinzugefügt werden.

4 Einem Account Zugriff auf einen anderen Account geben

• In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
• Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
• In "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Account"= Account der auf diese Unterkunft zugreifen soll

Dies erlaubt nur den Zugriff auf Unterkünfte, die dieser Account "besitzt", nicht jedoch Unterkünfte eines dritten Accounts, auf die dieser Account Zugriff hat.

4.1 SMS Versand für Subaccounts blockieren

Fügen sie die zu verbergenden Seiten in

automail.smsenable,owners.smsenable,owners.smsenable2

in "Einstellungen verbergen" ein.

5 Unterkünfte klonen

Einstellungen können von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Unterkünfte in einem Subaccount übertragen werden

Klicken sie auf "Account bearbeiten" und dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen". Dort wählen sie aus, was von welcher Unterkunft auf eine oder mehrere andere kopiert werden soll.

6 Unterkünfte zwischen Accounts verschieben

• Klick auf ACCOUNT LISTE
• Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
• Klick auf "Unterkunft bearbeiten" für die Unterkunft
• besitzenden Account ändern.

7 Einheiten zwischen Unterkünften verschieben

• Klick auf ACCOUNT LISTE
• Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account
• Klick auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft
• Klick auf EINHEIT BEARBEITEN für die Einheit die verschoben werden soll
• Wählen sie die Unterkunft, in der die Einheit künftig verfügbar sein soll

8 Individueller Reiter

Erstellen sie einen individuellen Reiter, welcher dann als letzter Reiter in der Buchung angezeigt wird.

Als Inhalt kann HTML eingegeben werden. Durch Template Variablen können Informationen aus der Buchung angezeigt werden.

Um den Namen des Reiters zu ändern geben sie folgendes in der Einstellung "Individueller Text" für das Contol Panel ein: Custom Tab|Neuer Name das Reiters. Statt "Neuer Name des Reiters" geben sie den gewünschten Namen an.

Jeder Subaccount kann einen eigenen Reiter haben. Falls für einen Subaccount ein eigener Reiter angelegt ist, wird dieses anstatt des globalen Reiters angezeigt.

Wenn für einen Subaccount kein eigener Reiter angelegt ist, wird (falls angelegt) der globale individuelle Reiter angezeigt.

Um den individuellen Reiter in einzelnen Subaccounts zu verbergen gehen sie zu ACCOUNTLISTE dann klicken sie auf "Accoun bearbeiten" und geben folgendes unter "Individuelles CSS" ein:

bookedit-custom

in "Hide menu pages"