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''Diese Seite erklärt, wie ein Account mit mehreren Unterkünften oder ein Agenturaccount eingerichtet wird.''== Multiple Unterkünfte in einem Benutzerkonto ==Ein Benutzerkonto kann eine oder mehrere Unterkünfte haben. Jede Unterkunft hat eigene Einstellungen für:*Buchungseite*Regeln*Fragen bei Buchung*Upselling*Regeln für Zahlungen von Gästen und Zahlungsdienstleister*Buchungsbenachrichtigungen*Auto Actions und Auto Action Emails*Yield Optimierer Regeln Wenn der Channel Manager benutzt wird, hat jede Unterkunft ein eigenes Mapping.

In welcher Reihenfolge ein Agentur Account die Accounts eingerichtet wird hängt davon ab, wie die Unterkünfte eingerichtet und verwaltet werden.

== 1. Die Agentur verwaltet alle Verwaltung mehrerer Unterkünfte zentral über einen Masteraccount==

Fügen sie Sie die Unterkünfte über den Button "UNTERKUNFT HINZUFÜGEN" im Menue {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -> ) UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren sie Sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn sie Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiert.  Für die Einrichtung der Unterkünfte können Sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden.  Alternativ können Daten über die '''API''' (api.beds.com) hochgeladen werden. Weitere Informationen zur API finden Sie [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Category:API hier].

Für die Einrichtung der Unterkünfte können sie Emails an Gäste werden gemäß den Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[Quick_SetupVersandEmail|Setup GuideKlicken Sie hier für mehr Informationen]] . Will eine Unterkunft Ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen Sie für die Unterkunft einen Subaccount einrichten, damit Sie eine individuelle Versand-Email-Adresse einrichten können.  '''Einstellungen übertragen''' <span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tipp</span> Wenn Sie dieses <span class="" style="color: #c7c7c7;" >{{#fas:copy}}</span> Icon sehen können Sie darauf klicken und dann die gewählte Einstellung auf andere Zimmer oder Unterkünfte übertragen. Zusätzlich gibt es eine "Klon" verfügbar, die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere zu kopieren. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).

Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]. == Besitzer- und Benutzerverwaltung==Wenn Besitzer oder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu einer oder mehreren Unterkünften benötigen, können Sie hierfür Subaccounts anlegen. ===Subaccounts anlegen===Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für weitere Benutzer anlegen. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].  Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]].  ===Unterkünfte anlegen und konfigurieren=== Loggen Sie sich in jeden Subaccount ein und richten Sie mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup Guides]] ein.

== 2. Unterkünfte verwalten ihre Accounts selbst über eigene Log-ins =Zugang für Eigentümer===Klicken Sie auf das 'User Icon'oben rechts und dann auf '2Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).1Dort können Sie Subaccounts für Eigentümer anlegen. Über vordefinierte Rollen, die Sie bei Bedarf weiter individualisieren können, beschränken Sie den Zugang zu Informationen. Ein gute Ausgangspunkt sollte die Rolle "Eigentümer" sein. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts anlegen''']].

Subaccounts ===Provision===Wenn Sie Provisionen kalkulieren möchten können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat sie einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[Sub_Account:Kategorie:Berichte#Beispiel:_Provisionsbericht|Klicken sie hier für mehr Informationen zu SubaccountsIndividuellen Bericht]] anlegen, der der Provision kalkuliert.

Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden=== Ausgaben===Wenn Sie Ausgaben erfassen möchten, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werdenkönnen Sie dies tun, indem Sie eine Unterkunft "Ausgaben" mit einer Einheit in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNERKÜNFTE /EINHEITEN anlegen. Add each expense as a booking with a negative value. You can then create custom reports which list all expenses. [[VersandEmaill|Klicken sie hier für mehr Informationen]].

'''2Fügen Sie jede Ausgabe als Buchung mit einem negativen Wert hinzu.2Sie können dann benutzerdefinierte Berichte erstellen, die alle Ausgaben auflisten. Unterkünfte anlegen und konfigurieren'''

Loggen sie sich in jeden Subaccount ein und richten sie Wenn Sie mehr Funktionalität benötigen, können Sie eine Integration mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup GuidesVRScheduler]] einoder einem anderen Dienst einrichten, der solche Funktionen anbietet.

== Buchungsseite für multiple Unterkünfte Gruppen von Unterkünften im Control Panel ==Eine Buchungsseite mit allen Sie können Gruppen bilden, indem Sie Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert{{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE > EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben. ==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen==Es gibt eine "Klon" Funktion verfügbar, über die Sie Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen können. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann auf "Account bearbeiten" dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen".

1== Preise==Wenn Sie Raten benutzen können Sie Raten für eine Unterkunft einrichten und diese mit oder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. In KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> GLOBALES DESIGN können sie den Look Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" der Agenturbuchungsseite anpassenRaten verfügbar.

2== Buchungsseite für multiple Unterkünfte ==Eine Buchungsseite mit allen Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert. Gehen sie zu KONFIGURATION -> AGENTUR -> SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, AusstattungDiese zeigt Ihre Unterkünfte und verlinkt auf die Buchungsseiten der einzelnen Unterkünfte, Art wo der UnterkunftGast die Buchung vornehmen kann.

3. In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > AGENTUR -MULTI BUCHUNGSSEITE >UNTERKÜNFTE können sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf Sie den Look der Agenturbuchungsseite präsentiert wirdanpassen. [[:Kategorie:Multiple_Unterkuenfte|Weitere Informationen]].