Änderungen

== Multiple Unterkünfte in einem Benutzerkonto ==Ein Benutzerkonto kann eine oder mehrere Unterkünfte haben. Jede Unterkunft hat eigene Einstellungen für:*Buchungseite*Regeln*Fragen bei Buchung*Upselling*Regeln für Zahlungen von Gästen und Zahlungsdienstleister*Buchungsbenachrichtigungen*Auto Actions und Auto Action Emails*Yield Optimierer Regeln Wenn der Channel Manager benutzt wird, hat jede Unterkunft ein eigenes Mapping.

In welcher Reihenfolge ein Agentur Account die Accounts eingerichtet wird hängt davon ab, wie die Unterkünfte eingerichtet und verwaltet werden.

== 1. Die Agentur verwaltet alle Verwaltung mehrerer Unterkünfte zentral über einen Masteraccount==

Fügen sie Sie die Unterkünfte über den Button "UNTERKUNFT HINZUFÜGEN" im Menue {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -> ) UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren sie Sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn sie Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiert.  Für die Einrichtung der Unterkünfte können Sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden.  Alternativ können Daten über die '''API''' (api.beds.com) hochgeladen werden. Weitere Informationen zur API finden Sie [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Category:API hier].

Für die Einrichtung der Unterkünfte können sie Emails an Gäste werden gemäß den Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[Quick_SetupVersandEmail|Setup GuideKlicken Sie hier für mehr Informationen]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst Will eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie Ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden. Im Menue SUB ACCOUNTS ist eine "Klon" verfügbar Sie für die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft auf einen Subaccount einrichten, damit Sie eine andere zu kopierenindividuelle Versand-Email-Adresse einrichten können.

Emails an Gäste werden gemäß den Email '''Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[VersandEmail|Klicken sie hier für mehr Informationen]]. Will eine Unterkunft ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen sie für die Unterkunft einen Subaccount einrichten, damit sie eine individuelle Versand-Email-Adresse einrichten können.übertragen'''

<span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tipp</span> Wenn Sie dieses <span class="" style="color: #c7c7c7;" >{{#fas:copy}}</span> Icon sehen können Sie darauf klicken und dann die gewählte Einstellung von einere Unterkunft auf eine ander andere Zimmer oder Unterkünfte übertragen==== . In SUB ACCOUNTS ist Zusätzlich gibt es eine "Klon" Funktion verfügbar, über die sie es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen könnenzu kopieren. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).

Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]. == Besitzer- und Benutzerverwaltung==Wenn Besitzer oder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu einer oder mehreren Unterkünften benötigen, können Sie hierfür Subaccounts anlegen. ===Subaccounts anlegen===Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für weitere Benutzer anlegen. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].  Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]].  ===Unterkünfte anlegen und konfigurieren=== Loggen Sie sich in jeden Subaccount ein und richten Sie mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup Guides]] ein.  ===Zugang für Eigentümer===Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für Eigentümer anlegen. Über vordefinierte Rollen, die Sie bei Bedarf weiter individualisieren können, beschränken Sie den Zugang zu Informationen. Ein gute Ausgangspunkt sollte die Rolle "Eigentümer" sein. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].  ===Provision===Wenn Sie Provisionen kalkulieren möchten können sie einen [[:Kategorie:Berichte#Beispiel:_Provisionsbericht|Individuellen Bericht]] anlegen, der der Provision kalkuliert.

== 2. Unterkünfte verwalten ihre Accounts selbst über eigene Log-ins = Ausgaben==='''2Wenn Sie Ausgaben erfassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Unterkunft "Ausgaben" mit einer Einheit in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNERKÜNFTE /EINHEITEN anlegen.1Add each expense as a booking with a negative value. Subaccounts anlegen'''You can then create custom reports which list all expenses.

Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werdenFügen Sie jede Ausgabe als Buchung mit einem negativen Wert hinzu. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts Sie können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]dann benutzerdefinierte Berichte erstellen, die alle Ausgaben auflisten.

Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werdenWenn Sie mehr Funktionalität benötigen, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. können Sie eine Integration mit [[VersandEmail|Klicken sie hier für mehr InformationenVRScheduler]]oder einem anderen Dienst einrichten, der solche Funktionen anbietet.

'''2==Gruppen von Unterkünften im Control Panel ==Sie können Gruppen bilden, indem Sie Unterkünften in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE > EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben.2. Unterkünfte anlegen und konfigurieren'''

Loggen sie sich in jeden Subaccount ein ==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen==Es gibt eine "Klon" Funktion verfügbar, über die Sie Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen können. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann auf "Account bearbeiten" dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen". == Preise==Wenn Sie Raten benutzen können Sie Raten für eine Unterkunft einrichten und richten sie diese mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup Guides]] einoder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" der Raten verfügbar.

Eine Buchungsseite mit allen Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert. Diese zeigt Ihre Unterkünfte und verlinkt auf die Buchungsseiten der einzelnen Unterkünfte, wo der Gast die Buchung vornehmen kann. In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE > können Sie den Look der Agenturbuchungsseite anpassen. [[:Kategorie:Multiple_Unterkuenfte|Weitere Informationen]]. Um den Code für einen Iframe für multiple Unterkünfte zu generieren gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > WIDGETS > IFRAME GENERATOR und stellen "Unterkunft" = Alle ein.

1Wenn Sie Ihren Gästen erlauben wollen, nach Suchkriterien zu suchen:*Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE > SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der Unterkunft. * In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT können sie den Look Sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite anpassenpräsentiert wird.

2=== Widgets ===Wenn Sie Ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können Sie *Widgets in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE WIDGETS erstellen. Gehen Stellen Sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. Generieren Sie den Code für das Widget und kopieren den Code (Stellen Sie den Wordpress Editor auf "Text") an die Stelle, wo sie zu das Widget anzeigen wollen.*Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > BUCHUNGSSEITE -WIDGETS > MULTIPLE UNTERKÜNFTE-> SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definierenIFRAME GENERATOR erstellen. Stellen Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der "Unterkunft" = Alle einGenerieren Sie den Code für das Widget und kopieren den Code und fügen ihn ein wo Sie die Buchungsseite anzeigen wollen.

3. In KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT können sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite präsentiert wirdWenn Sie Wordpress benutzen lesen Sie bitte auch die Hilfeseiten für Wordpress.