Änderungen

Fügen sie Sie die Unterkünfte über den Button "UNTERKUNFT HINZUFÜGEN" im Menue {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -> ) UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren sie Sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn sie Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiert.  Für die Einrichtung der Unterkünfte können Sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden.  Alternativ können Daten über die '''API''' (api.beds.com) hochgeladen werden. Weitere Informationen zur API finden Sie [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Category:API hier]. Emails an Gäste werden gemäß den Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]]. Will eine Unterkunft Ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen Sie für die Unterkunft einen Subaccount einrichten, damit Sie eine individuelle Versand-Email-Adresse einrichten können. '''Einstellungen übertragen'''

Für die Einrichtung der Unterkünfte können sie den <span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. <span style="font-weight: bold;" >Tipp</span> Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten Sie dieses <span class="" style="color: #c7c7c7;" >{{#fas:copy}}</span> Icon sehen können Sie darauf klicken und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden. Im Menue SUB ACCOUNTS ist eine "Klon" verfügbar die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft gewählte Einstellung auf eine andere zu kopierenZimmer oder Unterkünfte übertragen.

Emails an Gäste werden gemäß den Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[VersandEmail|Klicken sie hier für mehr Informationen]]. Will Zusätzlich gibt es eine Unterkunft ihre eigene Email Adresse benutzen"Klon" verfügbar, müssen sie für die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft einen Subaccount einrichten, damit sie auf eine individuelle Versand-Email-Adresse einrichten könnenandere zu kopieren. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).

Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]. == Besitzer- und Benutzerverwaltung==Wenn Besitzer oder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu einer oder mehreren Unterkünften benötigen, können Sie hierfür Subaccounts anlegen. ===Subaccounts anlegen===Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für weitere Benutzer anlegen. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].

== Unterkünfte verwalten ihre Accounts selbst Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über eigene Log-ins =='''2welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden.1 [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]]. Subaccounts anlegen'''

Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen ===Unterkünfte anlegen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]. konfigurieren===

Für Loggen Sie sich in jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. ein und richten Sie mit Hilfe des [[VersandEmailQuick_Setup|Klicken sie hier für mehr InformationenSetup Guides]]ein.

===Zugang für Eigentümer===Klicken Sie auf das 'User Icon'oben rechts und dann auf '2Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für Eigentümer anlegen.2Über vordefinierte Rollen, die Sie bei Bedarf weiter individualisieren können, beschränken Sie den Zugang zu Informationen. Ein gute Ausgangspunkt sollte die Rolle "Eigentümer" sein. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]. Unterkünfte anlegen und konfigurieren'''

Loggen ===Provision===Wenn Sie Provisionen kalkulieren möchten können sie sich in jeden Subaccount ein und richten sie mit Hilfe des einen [[Quick_Setup:Kategorie:Berichte#Beispiel:_Provisionsbericht|Setup GuidesIndividuellen Bericht]] ein anlegen, der der Provision kalkuliert.

== Anzeige = Ausgaben===Wenn Sie Ausgaben erfassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Unterkunft "Ausgaben" mit einer Einheit in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNERKÜNFTE /EINHEITEN anlegen. Add each expense as a booking with a negative value. You can then create custom reports which list all expenses.  Fügen Sie jede Ausgabe als Buchung mit einem negativen Wert hinzu. Sie können dann benutzerdefinierte Berichte erstellen, die alle Ausgaben auflisten.  Wenn Sie mehr Funktionalität benötigen, können Sie eine Integration mit [[VRScheduler]] oder einem anderen Dienst einrichten, der solche Funktionen anbietet. ==Gruppen von Unterkünften im Control Panel Kalender ==Sie können Gruppen bilden, indem sie Sie Unterkünften in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) BUCHUNGSMASCHINE >MULTI BUCHUNGSSEITE->UNTERKÜNFTE->MULTIPLE UNTERKÜNTE-->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben.

In SUB ACCOUNTS ist Es gibt eine "Klon" Funktion verfügbar, über die sie Sie Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen können.

Klicken sie Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS (Menue im Menu oben rechts) dann auf "Account bearbeiten" dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen".

Wenn sie Sie Raten benutzen können sie Sie Raten für eine Unterkunft einrichten und diese mit oder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" der Raten verfügbar.

Eine Buchungsseite mit allen Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert. Diese zeigt Ihre Unterkünfte und verlinkt auf die Buchungsseiten der einzelnen Unterkünfte, wo der Gast die Buchung vornehmen kann.

In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE können sie Sie den Look der Agenturbuchungsseite anpassen. [[:Kategorie:Multiple_Unterkuenfte|Weitere Informationen]].

Um den Code für einen Iframe für multiple Unterkünfte zu generieren gehen sie Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) BUCHUNGSMASCHINE > BUCHUNGSSEITE-WIDGETS > EINGEBETTETER IFRAME GENERATOR und stellen "Unterkunft" = Alle ein.

Wenn sie ihren Sie Ihren Gästen erlauben wollen, nach Suchkriterien zu suchen:*Gehen sie Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE-> SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der Unterkunft.* In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT können sie Sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite präsentiert wird.

*Wenn sie ihre Sie Ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können sie Sie *Widgets in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS erstellen. Stellen sie Sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen sie Sie sicher, dass sie Sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. * Generieren sie Sie den Code für das Widget und kopieren den Code (Stellen sie Sie den Wordpress Editor auf "Text") an die Stelle, wo sie das Widget anzeigen wollen.*Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > WIDGETS > IFRAME GENERATOR erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle einGenerieren Sie den Code für das Widget und kopieren den Code und fügen ihn ein wo Sie die Buchungsseite anzeigen wollen. Wenn Sie Wordpress benutzen lesen Sie bitte auch die Hilfeseiten für Wordpress.