Änderungen

Fügen sie Sie die Unterkünfte über den Button "UNTERKUNFT HINZUFÜGEN" im Menue {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -> ) UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren sie Sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn sie Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiert.

Für die Einrichtung der Unterkünfte können sie Sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden. Im Menue SUB ACCOUNTS ist eine "Klon" verfügbar die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere zu kopieren.

Alternativ können Daten über die '''API''' (api.beds.com) hochgeladen werden. Weitere Informationen zur API finden Sie [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Category:API hier]. Emails an Gäste werden gemäß den Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[VersandEmail|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen]]. Will eine Unterkunft ihre Ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen sie Sie für die Unterkunft einen Subaccount einrichten, damit sie Sie eine individuelle Versand-Email-Adresse einrichten können. '''Einstellungen übertragen''' <span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tipp</span> Wenn Sie dieses <span class="" style="color: #c7c7c7;" >{{#fas:copy}}</span> Icon sehen können Sie darauf klicken und dann die gewählte Einstellung auf andere Zimmer oder Unterkünfte übertragen. Zusätzlich gibt es eine "Klon" verfügbar, die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere zu kopieren. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).

Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]. == Besitzer- und Benutzerverwaltung==Wenn Besitzer oder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu einer oder mehreren Unterkünften benötigen, können Sie hierfür Subaccounts anlegen. ===Subaccounts anlegen===Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für weitere Benutzer anlegen. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].  Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]].  ===Unterkünfte anlegen und konfigurieren=== Loggen Sie sich in jeden Subaccount ein und richten Sie mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup Guides]] ein.

== Unterkünfte verwalten ihre Accounts selbst über eigene Log-ins =Zugang für Eigentümer===Klicken Sie auf das 'User Icon'oben rechts und dann auf 'Account Management'2(im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für Eigentümer anlegen. Über vordefinierte Rollen, die Sie bei Bedarf weiter individualisieren können, beschränken Sie den Zugang zu Informationen.1Ein gute Ausgangspunkt sollte die Rolle "Eigentümer" sein. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts anlegen''']].

Subaccounts ===Provision===Wenn Sie Provisionen kalkulieren möchten können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat sie einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:categoryKategorie:Sub_AccountBerichte#Beispiel:_Provisionsbericht|Klicken sie hier für mehr Informationen zu SubaccountsIndividuellen Bericht]] anlegen, der der Provision kalkuliert.

Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden=== Ausgaben===Wenn Sie Ausgaben erfassen möchten, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werdenkönnen Sie dies tun, indem Sie eine Unterkunft "Ausgaben" mit einer Einheit in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNERKÜNFTE /EINHEITEN anlegen. Add each expense as a booking with a negative value. You can then create custom reports which list all expenses. [[VersandEmail|Klicken sie hier für mehr Informationen]].

'''2Fügen Sie jede Ausgabe als Buchung mit einem negativen Wert hinzu.2Sie können dann benutzerdefinierte Berichte erstellen, die alle Ausgaben auflisten. Unterkünfte anlegen und konfigurieren'''

Loggen sie sich in jeden Subaccount ein und richten sie Wenn Sie mehr Funktionalität benötigen, können Sie eine Integration mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup GuidesVRScheduler]] einoder einem anderen Dienst einrichten, der solche Funktionen anbietet.

== Anzeige Gruppen von Unterkünften im Control Panel Kalender ==Sie können Gruppen bilden, indem sie Sie Unterkünften in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) BUCHUNGSMASCHINE >MULTI BUCHUNGSSEITE->UNTERKÜNFTE->MULTIPLE UNTERKÜNTE-->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben.

In SUB ACCOUNTS ist Es gibt eine "Klon" Funktion verfügbar, über die sie Sie Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen können.

Klicken sie Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS (Menue im Menu oben rechts) dann auf "Account bearbeiten" dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen".

Wenn sie Sie Raten benutzen können sie Sie Raten für eine Unterkunft einrichten und diese mit oder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" der Raten verfügbar.

Eine Buchungsseite mit allen Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert. Diese zeigt ihre Ihre Unterkünfte und verlinkt auf die Buchungsseiten der einzelnen Unterkünfte, wo der Gast die Buchung vornehmen kann.

In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE können sie Sie den Look der Agenturbuchungsseite anpassen. [[:Kategorie:Multiple_Unterkuenfte|Weitere Informationen]].

Um den Code für einen Iframe für multiple Unterkünfte zu generieren gehen sie Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) BUCHUNGSMASCHINE > BUCHUNGSSEITE-WIDGETS > EINGEBETTETER IFRAME GENERATOR und stellen "Unterkunft" = Alle ein.

Wenn sie ihren Sie Ihren Gästen erlauben wollen, nach Suchkriterien zu suchen:*Gehen sie Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE-> SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der Unterkunft.* In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT können sie Sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite präsentiert wird.

Wenn sie ihre Sie Ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können sie Sie *Widgets in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS erstellen. Stellen sie Sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen sie Sie sicher, dass sie Sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. Generieren sie Sie den Code für das Widget und kopieren den Code (Stellen sie Sie den Wordpress Editor auf "Text") an die Stelle, wo sie das Widget anzeigen wollen.*Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-) BUCHUNGSMASCHINE > WIDGETS->IFREME IFRAME GENERATOR erstellen. Stellen sie Sie "Unterkunft" = Alle einGenerieren sie Sie den Code für das Widget und kopieren den Code und fügen ihn ein wo sie das Sie die Buchungsseite anzeigen wollen.

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