11.665
Bearbeitungen
Änderungen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Subaccounts können über Klicken Sie auf das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts angelegt werden). Dort können Sie Subaccounts für weitere Benutzer anlegen. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
'''1.1. Unterkünfte anlegen und einrichten'''
Fügen Sie die Unterkünfte über den Button "UNTERKUNFT HINZUFÜGEN" im Menue {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -> ) UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren Sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiert.
Für die Einrichtung der Unterkünfte können Sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden.
Wenn Besitzer oder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu einer oder mehreren Unterkünften benötigen, können Sie hierfür Subaccounts anlegen.
===Subaccounts anlegen===
Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]].
Loggen Sie sich in jeden Subaccount ein und richten Sie mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup Guides]] ein.
===Zugang für Eigentümer===
Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für Eigentümer anlegen. Über vordefinierte Rollen, die Sie bei Bedarf weiter individualisieren können, beschränken Sie den Zugang zu Informationen. Ein gute Ausgangspunkt sollte die Rolle "Eigentümer" sein. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
===Provision===
Wenn Sie Provisionen kalkulieren möchten können sie einen [[:Kategorie:Berichte#Beispiel:_Provisionsreport_Provisionsbericht|Individuellen ReportBericht]] anlegen, der der Provision kalkuliert. === Ausgaben===Wenn Sie Ausgaben erfassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Unterkunft "Ausgaben" mit einer Einheit in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNERKÜNFTE /EINHEITEN anlegen. Add each expense as a booking with a negative value. You can then create custom reports which list all expenses. Fügen Sie jede Ausgabe als Buchung mit einem negativen Wert hinzu. Sie können dann benutzerdefinierte Berichte erstellen, die alle Ausgaben auflisten. Wenn Sie mehr Funktionalität benötigen, können Sie eine Integration mit [[VRScheduler]] oder einem anderen Dienst einrichten, der solche Funktionen anbietet.
==Gruppen von Unterkünften im Control Panel ==
Sie können Gruppen bilden, indem Sie Unterkünften in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) BUCHUNGSMASCHINE >MULTI BUCHUNGSSEITE->UNTERKÜNFTE->MULTIPLE UNTERKÜNTE-->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben.
==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen==
Eine Buchungsseite mit allen Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert. Diese zeigt Ihre Unterkünfte und verlinkt auf die Buchungsseiten der einzelnen Unterkünfte, wo der Gast die Buchung vornehmen kann.
In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE können Sie den Look der Agenturbuchungsseite anpassen. [[:Kategorie:Multiple_Unterkuenfte|Weitere Informationen]].
Um den Code für einen Iframe für multiple Unterkünfte zu generieren gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) BUCHUNGSMASCHINE > BUCHUNGSSEITE-WIDGETS > EINGEBETTETER IFRAME GENERATOR und stellen "Unterkunft" = Alle ein.
Wenn Sie Ihren Gästen erlauben wollen, nach Suchkriterien zu suchen:
*Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE-> SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der Unterkunft.* In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT können Sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite präsentiert wird.
=== Widgets ===
Wenn Sie Ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können Sie
*Widgets in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. Generieren Sie den Code für das Widget und kopieren den Code (Stellen Sie den Wordpress Editor auf "Text") an die Stelle, wo sie das Widget anzeigen wollen.*Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-) BUCHUNGSMASCHINE > WIDGETS->IFREME IFRAME GENERATOR erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle einGenerieren Sie den Code für das Widget und kopieren den Code und fügen ihn ein wo Sie die Buchungsseite anzeigen wollen.
Wenn Sie Wordpress benutzen lesen Sie bitte auch die Hilfeseiten für Wordpress.
