Änderungen

== Multiple Unterkünfte in einem Benutzerkonto Allgemein ==

*Regeln für Anzahlungen Zahlungen von Gästen und ZahlungsproviderZahlungsdienstleister

*Yield Optimierer Regeln Wenn der Channel Manager benutzt wird, hat jede Unterkunft ein eigenes Mapping.  Anderen Benutzerkonten kann voller (lesen und schreiben) oder begrenzter Zugang (nur lesen) gewährt werden.  In welcher Reihenfolge die Accounts eingerichtet wird hängt davon ab, wie die Unterkünfte eingerichtet und verwaltet werden. <span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) klicken und die Seite nach unten scrollen, sehen Sie Buttons, mit über die Sie Informationen zu Unterkünften als .csv-Datei herunterladen können.

Fügen Sie die Unterkünfte über den Button "Unterkunft hinzufügen" im Menü {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren Sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiert.  Für die Einrichtung der Channel Manager benutzt wirdUnterkünfte können Sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, hat jede empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft ein eigenes Mappingkomplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden.

Andern Benutzerkonten kann voller Alternativ können Daten über die '''API''' (lesen und schreibenapi.beds.com) oder begrenzter Zugang (nur lesen) gewährt hochgeladen werden. Weitere Informationen zur API finden Sie [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Category:API hier].

In welcher Reihenfolge Emails an Gäste werden gemäß den Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]]. Will eine Unterkunft Ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen Sie für die Accounts eingerichtet wird hängt davon abUnterkunft einen Subaccount einrichten, wie die Unterkünfte eingerichtet und verwaltet werdendamit Sie eine individuelle Versand-Email-Adresse einrichten können.

== 1. Verwaltung mehrerer Unterkünfte zentral über einen Masteraccount=='''1.1. Unterkünfte anlegen und einrichtenEinstellungen übertragen'''

Fügen sie die Unterkünfte über den Button <span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;"UNTERKUNFT HINZUFÜGEN>{{#fas:lightbulb}} </span> <span style=" im Menue KONFIGURATION font-weight: bold;" >Tipp</span> UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten Sie dieses <span class="" style="color: #c7c7c7;" >{{#fas:copy}}</span> Icon sehen können Sie darauf klicken und Raten automatisch mit kopiertdann die gewählte Einstellung auf andere Zimmer oder Unterkünfte übertragen.

Für die Einrichtung der Unterkünfte können sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt Zusätzlich gibt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden. Im Menue SUB ACCOUNTS ist eine "Klon" verfügbar , die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere zu kopieren. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).

Emails an Gäste werden gemäß den Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[VersandEmail|Klicken sie hier === Falls notwendig Subaccounts für mehr Informationen]]. Will eine Unterkunft ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen sie für die Unterkunft einen Subaccount einrichten, damit sie eine individuelle Versand-Email-Adresse einrichten können.Unterkünfte anlegen===

== Besitzer- und Benutzerverwaltung==Wenn Besitzer oder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu einer oder mehreren Unterkünften benötigen, können Sie hierfür Subaccounts anlegen. ===Subaccounts anlegen===Klicken Sie auf das 'User Icon'oben rechts und dann auf '1Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).2Dort können Sie Subaccounts für weitere Benutzer anlegen. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Falls notwendig Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für Unterkünfte anlegen'''mehr Informationen zu Subaccounts]].

Subaccounts können Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_AccountVersandEmail|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].

Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen ===Unterkünfte anlegen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]. konfigurieren===

Für Loggen Sie sich in jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. ein und richten Sie mit Hilfe des [[VersandEmailQuick_Setup|Klicken sie hier für mehr InformationenSetup Guides]]ein.

===Zugang für Eigentümer===Klicken Sie auf das 'User Icon'oben rechts und dann auf '2Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für Eigentümer anlegen.2Über vordefinierte Rollen, die Sie bei Bedarf weiter individualisieren können, beschränken Sie den Zugang zu Informationen. Ein gute Ausgangspunkt sollte die Rolle "Eigentümer" sein. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]. Unterkünfte anlegen und konfigurieren'''

Loggen ===Provision===Wenn Sie Provisionen kalkulieren möchten können sie sich in jeden Subaccount ein und richten sie mit Hilfe des einen [[Quick_Setup:Kategorie:Berichte#Beispiel:_Provisionsbericht|Setup GuidesIndividuellen Bericht]] ein anlegen, der der Provision kalkuliert.

==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen= Ausgaben===In SUB ACCOUNTS ist Wenn Sie Ausgaben erfassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Unterkunft "KlonAusgaben" Funktion verfügbar, über die sie Einstellungen von mit einer Unterkunft auf Einheit in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKUENFTE > EINHEITEN anlegen. Fügen Sie jede Ausgabe als eine andere übertragen Buchung mit einem negativen Wert hinzu. Sie könnendann individuelle Berichte erstellen, die alle Ausgaben auflisten.

Klicken sie auf SUB ACCOUNTS (Menue oben rechts) dann auf "Account bearbeiten" dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen"Wenn Sie mehr Funktionalität benötigen, können Sie eine Integration mit [[VRScheduler]] oder einem anderen Dienst einrichten, der solche Funktionen anbietet.

Eine Buchungsseite mit allen Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert. Diese zeigt Ihre Unterkünfte und verlinkt auf die Buchungsseiten der einzelnen Unterkünfte, wo der Gast die Buchung vornehmen kann. In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE > können Sie den Look der Agenturbuchungsseite anpassen. [[:Kategorie:Multiple_Unterkuenfte|Weitere Informationen]]. Um den Code für einen Iframe für multiple Unterkünfte zu generieren gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > WIDGETS > IFRAME GENERATOR und stellen "Unterkunft" = Alle ein.  Wenn Sie Ihren Gästen erlauben wollen, nach Suchkriterien zu suchen:*Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE > SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der Unterkunft.* In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE > EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT können Sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite präsentiert wird. == Widgets und iFrame ==Wenn Sie Ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können Sie: *Widgets in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE WIDGETS erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. Generieren Sie den Code für das Widget und kopieren den Code (Stellen Sie den Wordpress Editor auf "Text") an die Stelle, wo sie das Widget anzeigen wollen. *Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > WIDGETS > IFRAME GENERATOR erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle ein. Generieren Sie den Code für das Widget, kopieren den Code und fügen ihn ein wo Sie die Buchungsseite anzeigen wollen. Wenn Sie WordPress benutzen lesen Sie bitte auch die Hilfeseiten für WordPress. ==Gruppen von Unterkünften im Control Panel ==Sie können Gruppen bilden, indem Sie Unterkünften in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben. ==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen== <span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tip</span> Wenn Sie dieses {{#fas:copy}}-Symbol sehen, können Sie darauf klicken und den Wert dieser Einstellung zu anderen Einheiten oder Unterkünften kopieren.

1. In KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE Es gibt eine "Klon" Funktion verfügbar, über die Sie Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen können sie den Look der Agenturbuchungsseite anpassen.

2. Gehen sie Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu KONFIGURATION -> SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann auf BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE-> SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der "Account bearbeiten" dann auf "Einstellungen Unterkunftklonen".

3. In KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT == Preise verwalten==Wenn Sie Raten benutzen können sie definieren, wie Sie Raten für eine Unterkunft einrichten und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft diese mit oder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" der Agenturbuchungsseite präsentiert wirdRaten verfügbar.