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Agentur und Multihotel Setup

2.898 Bytes hinzugefügt, 11:48, 2. Aug. 2022
[[Category:Agentur]]
''Diese Seite erklärt, wie ein Account mit mehreren Unterkünften oder ein Agenturaccount eingerichtet wird.''
== Multiple Unterkünfte in einem Benutzerkonto Allgemein ==
Ein Benutzerkonto kann eine oder mehrere Unterkünfte haben. Jede Unterkunft hat eigene Einstellungen für:
 
*Buchungseite
*Regeln
*Buchungsbenachrichtigungen
*Auto Actions und Auto Action Emails
*Yield Optimierer Regeln Über die weiter unten erläuterte "Klon" Funktion können Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrerer Andere übertragen werden.
Wenn der Channel Manager benutzt wird, hat jede Unterkunft ein eigenes Mapping.
Andern Anderen Benutzerkonten kann voller (lesen und schreiben) oder begrenzter Zugang (nur lesen) gewährt werden.
In welcher Reihenfolge die Accounts eingerichtet wird hängt davon ab, wie die Unterkünfte eingerichtet und verwaltet werden.
<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) klicken und die Seite nach unten scrollen, sehen Sie Buttons, mit über die Sie Informationen zu Unterkünften als .csv-Datei herunterladen können. = Verwaltung mehrerer =Mehrere Unterkünfte zentral über einen in einem Masteraccount=='''1=== Unterkünfte anlegen und einrichten === Fügen Sie die Unterkünfte über den Button "Unterkunft hinzufügen" im Menü {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren Sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiert.1 Für die Einrichtung der Unterkünfte können Sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte anlegen ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und einrichtendiese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden.  Alternativ können Daten über die '''API'''(api.beds.com) hochgeladen werden. Weitere Informationen zur API finden Sie [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Category:API hier].
Fügen sie die Unterkünfte über Emails an Gäste werden gemäß den Button "UNTERKUNFT HINZUFÜGEN" im Menue KONFIGURATION -> UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren sie Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]]. Will eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn sie Ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen Sie für die Unterkunft einen Subaccount einrichten, damit Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiertindividuelle Versand-Email-Adresse einrichten können.
Für die Einrichtung der Unterkünfte können sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden. Im Menue SUB ACCOUNTS ist eine "Klon" verfügbar die es erlaubt ausgewählte '''Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere zu kopieren.übertragen'''
Emails an Gäste werden gemäß den Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[VersandEmail|Klicken sie hier für mehr Informationen]]. Will eine Unterkunft ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen sie für die Unterkunft einen Subaccount einrichten, damit sie eine individuelle Versand<span class="" style="color: #f3e504; font-Emailsize: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-Adresse einrichten weight: bold;" >Tipp</span> Wenn Sie dieses <span class="" style="color: #c7c7c7;" >{{#fas:copy}}</span> Icon sehen könnenSie darauf klicken und dann die gewählte Einstellung auf andere Zimmer oder Unterkünfte übertragen.
Zusätzlich gibt es eine "Klon" verfügbar, die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere zu kopieren. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).
'''1.2. === Falls notwendig Subaccounts für Unterkünfte anlegen'''===
Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
== Unterkünfte verwalten ihre Accounts selbst über eigene LogBesitzer-ins und Benutzerverwaltung==Wenn Besitzer oder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu einer oder mehreren Unterkünften benötigen, können Sie hierfür Subaccounts anlegen. ===Subaccounts anlegen===Klicken Sie auf das 'User Icon'oben rechts und dann auf 'Account Management'2(im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).1Dort können Sie Subaccounts für weitere Benutzer anlegen. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts anlegen'''können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
Subaccounts können Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_AccountVersandEmail|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. [[VersandEmail|Klicken sie hier für mehr Informationen]].
'''2.2. ===Unterkünfte anlegen und konfigurieren'''===
Loggen sie Sie sich in jeden Subaccount ein und richten sie Sie mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup Guides]] ein.
== Anzeige =Zugang für Eigentümer===Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel Kalender ==gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für Eigentümer anlegen. Über vordefinierte Rollen, die Sie bei Bedarf weiter individualisieren können Gruppen bilden, indem sie Unterkünften in KONFIGURATION->BUCHUNGSSEITE->UNTERKÜNFTE->MULTIPLE UNTERKÜNTE-->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT das selbe unter beschränken Sie den Zugang zu Informationen. Ein gute Ausgangspunkt sollte die Rolle "FilterEigentümer" das selbe Keyword gebensein. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen=Provision===In SUB ACCOUNTS ist eine "Klon" Funktion verfügbarWenn Sie Provisionen kalkulieren möchten können sie einen [[:Kategorie:Berichte#Beispiel:_Provisionsbericht|Individuellen Bericht]] anlegen, über die sie Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen könnender der Provision kalkuliert.
Klicken sie auf === Ausgaben===Wenn Sie Ausgaben erfassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Unterkunft "Ausgaben" mit einer Einheit in {{#fas:cog}} SUB ACCOUNTS (Menue oben rechtsKONFIGURATION) UNTERKUENFTE > EINHEITEN anlegen. Fügen Sie jede Ausgabe als eine Buchung mit einem negativen Wert hinzu. Sie können dann auf "Account bearbeiten" dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen"individuelle Berichte erstellen, die alle Ausgaben auflisten.
== Preise==Wenn sie Raten benutzen Sie mehr Funktionalität benötigen, können sie Raten für Sie eine Unterkunft einrichten und diese Integration mit [[VRScheduler]] oder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" einem anderen Dienst einrichten, der Raten verfügbarsolche Funktionen anbietet.
== Buchungsseite für multiple Unterkünfte ==
Eine Buchungsseite mit allen Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert. Diese zeigt ihre Ihre Unterkünfte und verlinkt auf die Buchungsseiten der einzelnen Unterkünfte, wo der Gast die Buchung vornehmen kann.
In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE können sie Sie den Look der Agenturbuchungsseite anpassen. [[:Kategorie:Multiple_Unterkuenfte|Weitere Informationen]]. Um den Code für einen Iframe für multiple Unterkünfte zu generieren gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > WIDGETS > IFRAME GENERATOR und stellen "Unterkunft" = Alle ein.  Wenn Sie Ihren Gästen erlauben wollen, nach Suchkriterien zu suchen:*Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE > SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der Unterkunft.* In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE > EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT können Sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite präsentiert wird. == Widgets und iFrame ==Wenn Sie Ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können Sie: *Widgets in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE WIDGETS erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. Generieren Sie den Code für das Widget und kopieren den Code (Stellen Sie den Wordpress Editor auf "Text") an die Stelle, wo sie das Widget anzeigen wollen. *Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > WIDGETS > IFRAME GENERATOR erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle ein. Generieren Sie den Code für das Widget, kopieren den Code und fügen ihn ein wo Sie die Buchungsseite anzeigen wollen. Wenn Sie WordPress benutzen lesen Sie bitte auch die Hilfeseiten für WordPress. ==Gruppen von Unterkünften im Control Panel ==Sie können Gruppen bilden, indem Sie Unterkünften in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben. ==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen==
Um den Code für einen Iframe für multiple Unterkünfte zu generieren gehen sie zu KONFIGURATION<span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" > BUCHUNGSSEITE-{{#fas:lightbulb}} </span> EINGEBETTETER IFRAME und stellen <span style="Unterkunftfont-weight: bold;" = Alle ein>Tip</span> Wenn Sie dieses {{#fas:copy}}-Symbol sehen, können Sie darauf klicken und den Wert dieser Einstellung zu anderen Einheiten oder Unterkünften kopieren.
Wenn sie ihren Gästen erlauben wollenEs gibt eine "Klon" Funktion verfügbar, nach Suchkriterien zu suchen:*Gehen sie zu KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE-> SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. über die Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der Einstellungen von einer Unterkunft.* In KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT auf eine andere übertragen können sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite präsentiert wird.
=== Widgets ===Wenn sie ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können sie *Widgets in KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS erstellen. Stellen sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen sie sicher, dass sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. Generieren sie den Code für Klicken Sie auf das Widget 'User Icon' oben rechts und kopieren den Code dann auf 'Account Management' (Stellen sie den Wordpress Editor im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann auf "TextAccount bearbeiten") an die Stelle, wo sie das Widget anzeigen wollen.*Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in dann auf KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS->IFREME erstellen. Stellen sie "Einstellungen Unterkunftklonen" = Alle einGenerieren sie den Code für das Widget und kopieren den Code und fügen ihn ein wo sie das Buchungsseite anzeigen wollen.
== Preise verwalten==Wenn sie Wordpress Sie Raten benutzen lesen sie bitte auch die Hilfeseiten können Sie Raten für Wordpresseine Unterkunft einrichten und diese mit oder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" der Raten verfügbar.
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