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Subaccounts können über Klicken Sie auf das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts angelegt werden). Dort können Sie Subaccounts für weitere Benutzer anlegen. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]]. Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]].
Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. [[VersandEmail|Klicken Sie hier für mehr Informationen]].
Klicken === Ausgaben===Wenn Sie auf Ausgaben erfassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Unterkunft "Ausgaben" mit einer Einheit in {{#fas:cog}} SUB ACCOUNTS (Menue oben rechtsKONFIGURATION) UNTERKUENFTE > EINHEITEN anlegen. Fügen Sie jede Ausgabe als eine Buchung mit einem negativen Wert hinzu. Sie können dann auf "Account bearbeiten" dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen"individuelle Berichte erstellen, die alle Ausgaben auflisten.
== Preise==Wenn Sie Raten benutzen mehr Funktionalität benötigen, können Sie Raten für eine Unterkunft einrichten und diese Integration mit [[VRScheduler]] oder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" einem anderen Dienst einrichten, der Raten verfügbarsolche Funktionen anbietet.
=== Widgets ===Wenn Klicken Sie Ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können Sie *Widgets in KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. Generieren Sie den Code für auf das Widget 'User Icon' oben rechts und kopieren den Code dann auf 'Account Management' (Stellen im alten Control Panel gehen Sie den Wordpress Editor zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann auf "TextAccount bearbeiten") an die Stelle, wo sie das Widget anzeigen wollen.*Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in dann auf KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS->IFREME erstellen. Stellen Sie "Einstellungen Unterkunftklonen" = Alle einGenerieren Sie den Code für das Widget und kopieren den Code und fügen ihn ein wo Sie die Buchungsseite anzeigen wollen.
[[Category:Agentur]]
''Diese Seite erklärt, wie ein Account mit mehreren Unterkünften oder ein Agenturaccount eingerichtet wird.''
== Multiple Unterkünfte in einem Benutzerkonto Allgemein ==
Ein Benutzerkonto kann eine oder mehrere Unterkünfte haben. Jede Unterkunft hat eigene Einstellungen für:
*Buchungseite
*Regeln
*Buchungsbenachrichtigungen
*Auto Actions und Auto Action Emails
*Yield Optimierer Regeln
Wenn der Channel Manager benutzt wird, hat jede Unterkunft ein eigenes Mapping.
In welcher Reihenfolge die Accounts eingerichtet wird hängt davon ab, wie die Unterkünfte eingerichtet und verwaltet werden.
<span style== Verwaltung mehrerer Unterkünfte zentral über einen Masteraccount=="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> 'User Icon'oben rechts und dann auf 'Account Management'1(im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) klicken und die Seite nach unten scrollen, sehen Sie Buttons, mit über die Sie Informationen zu Unterkünften als .1csv-Datei herunterladen können. Unterkünfte anlegen und einrichten'''
==Mehrere Unterkünfte in einem Masteraccount===== Unterkünfte anlegen und einrichten === Fügen Sie die Unterkünfte über den Button "UNTERKUNFT HINZUFÜGENUnterkunft hinzufügen" im Menue Menü {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -> ) UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren Sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiert.
Für die Einrichtung der Unterkünfte können Sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden.
<span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tipp</span> Wenn Sie dieses <span class="" style="color: #c7c7c7;" >{{#fas:copy}}</span> Icon sehen können Sie darauf klicken und dann die gewählte Einstellung auf andere Zimmer oder Unterkünfte übertragen.
Zusätzlich ist im Menue SUB ACCOUNTS ist gibt es eine "Klon" verfügbar, die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere zu kopieren. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts).
=== Falls notwendig Subaccounts für Unterkünfte anlegen===
Subaccounts können über das 'User Icon'oben rechts und dann auf '1.2. Falls notwendig Subaccounts für Unterkünfte anlegenAccount Management''' Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts ) angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
== Besitzer- und Benutzerverwaltung==
Wenn Besitzer oder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu einer oder mehreren Unterkünften benötigen, können Sie hierfür Subaccounts anlegen.
===Subaccounts anlegen===
===Unterkünfte anlegen und konfigurieren===
Loggen Sie sich in jeden Subaccount ein und richten Sie mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup Guides]] ein.
===Zugang für Eigentümer===
Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts). Dort können Sie Subaccounts für Eigentümer anlegen. Über vordefinierte Rollen, die Sie bei Bedarf weiter individualisieren können, beschränken Sie den Zugang zu Informationen. Ein gute Ausgangspunkt sollte die Rolle "Eigentümer" sein. [[:category:Sub_Account|Klicken Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
===Provision===
Wenn Sie Provisionen kalkulieren möchten können sie einen [[:Kategorie:Berichte#Beispiel:_Provisionsreport_Provisionsbericht|Individuellen ReportBericht]] anlegen, der der Provision kalkuliert. ==Gruppen von Unterkünften im Control Panel ==Sie können Gruppen bilden, indem Sie Unterkünften in KONFIGURATION->BUCHUNGSSEITE->UNTERKÜNFTE->MULTIPLE UNTERKÜNTE-->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben. ==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen==In SUB ACCOUNTS ist eine "Klon" Funktion verfügbar, über die Sie Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen können.
== Buchungsseite für multiple Unterkünfte ==
Eine Buchungsseite mit allen Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert. Diese zeigt Ihre Unterkünfte und verlinkt auf die Buchungsseiten der einzelnen Unterkünfte, wo der Gast die Buchung vornehmen kann.
In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE können Sie den Look der Agenturbuchungsseite anpassen. [[:Kategorie:Multiple_Unterkuenfte|Weitere Informationen]].
Um den Code für einen Iframe für multiple Unterkünfte zu generieren gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) BUCHUNGSMASCHINE > BUCHUNGSSEITE-WIDGETS > EINGEBETTETER IFRAME GENERATOR und stellen "Unterkunft" = Alle ein.
Wenn Sie Ihren Gästen erlauben wollen, nach Suchkriterien zu suchen:
*Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE-> SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der Unterkunft.* In {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) BUCHUNGSMASCHINE > MULTI BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT können Sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite präsentiert wird. == Widgets und iFrame ==Wenn Sie Ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können Sie: *Widgets in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE WIDGETS erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. Generieren Sie den Code für das Widget und kopieren den Code (Stellen Sie den Wordpress Editor auf "Text") an die Stelle, wo sie das Widget anzeigen wollen. *Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > WIDGETS > IFRAME GENERATOR erstellen. Stellen Sie "Unterkunft" = Alle ein. Generieren Sie den Code für das Widget, kopieren den Code und fügen ihn ein wo Sie die Buchungsseite anzeigen wollen. Wenn Sie WordPress benutzen lesen Sie bitte auch die Hilfeseiten für WordPress. ==Gruppen von Unterkünften im Control Panel ==Sie können Gruppen bilden, indem Sie Unterkünften in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben. ==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen== <span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tip</span> Wenn Sie dieses {{#fas:copy}}-Symbol sehen, können Sie darauf klicken und den Wert dieser Einstellung zu anderen Einheiten oder Unterkünften kopieren. Es gibt eine "Klon" Funktion verfügbar, über die Sie Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen können.
== Preise verwalten==Wenn Sie Wordpress Raten benutzen lesen können Sie bitte auch die Hilfeseiten Raten für Wordpresseine Unterkunft einrichten und diese mit oder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" der Raten verfügbar.
