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Agentur und Multihotel Setup

Keine Änderung der Größe, 09:18, 27. Jul. 2018
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'''1.1. Unterkünfte anlegen und einrichten'''
Fügen sie Sie die Unterkünfte über den Button "UNTERKUNFT HINZUFÜGEN" im Menue KONFIGURATION -> UNTERKÜNFTE hinzu oder kopieren sie Sie eine bereits bestehende Unterkunft. Wenn sie Sie eine Unterkunft kopieren werden alle Einheiten und Raten automatisch mit kopiert.
Für die Einrichtung der Unterkünfte können sie Sie den [[Quick_Setup|Setup Guide]] benutzen. Wenn die Unterkünfte ähnlich sind, empfiehlt es sich zunächst eine Unterkunft komplett einzurichten und diese dann zu kopieren. In der Kopie müssen dann i.d. Regel nur noch wenige Anpassungen vorgenommen werden. Im Menue SUB ACCOUNTS ist eine "Klon" verfügbar die es erlaubt ausgewählte Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere zu kopieren.
Alternativ können Daten über die '''API''' (api.beds.com) hochgeladen werden. Weitere Informationen zur API finden Sie [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Category:API hier].
Emails an Gäste werden gemäß den Email Einstellungen des Masteraccounts versendet. [[VersandEmail|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen]]. Will eine Unterkunft ihre Ihre eigene Email Adresse benutzen, müssen sie Sie für die Unterkunft einen Subaccount einrichten, damit sie Sie eine individuelle Versand-Email-Adresse einrichten können.
'''1.2. Falls notwendig Subaccounts für Unterkünfte anlegen'''
Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
== Unterkünfte verwalten ihre Ihre Accounts selbst über eigene Log-ins ==
'''2.1. Subaccounts anlegen'''
Subaccounts können über das Menü SUBACCOUNTS in der Navigation oben rechts angelegt werden. Jeder Subaccount hat einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Subaccounts können vollen oder beschränkten Zugang zu Unterkünften oder anderen Accounts haben. [[:category:Sub_Account|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen zu Subaccounts]].
Für jeden Subaccount kann kann individuell festgelegt werden, über welche Email Adresse Mails an Gäste verschickt werden. [[VersandEmail|Klicken sie Sie hier für mehr Informationen]].
'''2.2. Unterkünfte anlegen und konfigurieren'''
Loggen sie Sie sich in jeden Subaccount ein und richten sie Sie mit Hilfe des [[Quick_Setup|Setup Guides]] ein.
== Anzeige im Control Panel Kalender ==
Sie können Gruppen bilden, indem sie Sie Unterkünften in KONFIGURATION->BUCHUNGSSEITE->UNTERKÜNFTE->MULTIPLE UNTERKÜNTE-->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT das selbe unter "Filter" das selbe Keyword geben.
==Einstellungen von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Andere übertragen==
In SUB ACCOUNTS ist eine "Klon" Funktion verfügbar, über die sie Sie Einstellungen von einer Unterkunft auf eine andere übertragen können.
Klicken sie Sie auf SUB ACCOUNTS (Menue oben rechts) dann auf "Account bearbeiten" dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen".
== Preise==
Wenn sie Sie Raten benutzen können sie Sie Raten für eine Unterkunft einrichten und diese mit oder ohne Anpassung auf andere Unterkünfte anwenden. Die Funktion ist im Reiter "Einheiten" der Raten verfügbar.
== Buchungsseite für multiple Unterkünfte ==
Eine Buchungsseite mit allen Unterkünften in einem Masteraccount wird automatisch generiert. Diese zeigt ihre Ihre Unterkünfte und verlinkt auf die Buchungsseiten der einzelnen Unterkünfte, wo der Gast die Buchung vornehmen kann.
In KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE können sie Sie den Look der Agenturbuchungsseite anpassen. [[:Kategorie:Multiple_Unterkuenfte|Weitere Informationen]].
Um den Code für einen Iframe für multiple Unterkünfte zu generieren gehen sie Sie zu KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> EINGEBETTETER IFRAME und stellen "Unterkunft" = Alle ein.
Wenn sie ihren Sie Ihren Gästen erlauben wollen, nach Suchkriterien zu suchen:*Gehen sie Sie zu KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE-> SUCHKRITERIEN um Suchbegriffe zu definieren. Sie können insgesamt vier Kriteriensets definieren beispielsweise Lage, Ausstattung, Art der Unterkunft.* In KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> MULTIPLE UNTERKÜNFTE->EINSTELLUNGEN UNTERKUNFT können sie Sie definieren, wie und unter welchen Suchkriterien jede Unterkunft auf der Agenturbuchungsseite präsentiert wird.
=== Widgets ===
Wenn sie ihre Sie Ihre Suchkriterien erstellt und zugeordnet haben können sie Sie *Widgets in KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS erstellen. Stellen sie Sie "Unterkunft" = Alle ein und stellen sie Sie sicher, dass sie Sie die Einstellung für "Filter" entsprechend geändert wird. Generieren sie Sie den Code für das Widget und kopieren den Code (Stellen sie Sie den Wordpress Editor auf "Text") an die Stelle, wo sie das Widget anzeigen wollen.*Den Code zur Einbettung der Buchungsseite in KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS->IFREME erstellen. Stellen sie Sie "Unterkunft" = Alle einGenerieren sie Sie den Code für das Widget und kopieren den Code und fügen ihn ein wo sie das Sie die Buchungsseite anzeigen wollen.
Wenn sie Sie Wordpress benutzen lesen sie Sie bitte auch die Hilfeseiten für Wordpress.
== Provision==
Wenn sie Sie Provisionen kalkulieren möchten können sie einen "Indviduellen Report" anlegen und dort die "Template Einheit", die sie Sie in KONFIGURATION-UNTERKÜNFTE-EINHEITEN-EINRICHTEN mit mathematischen Variablen nutzen.

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