Kategorie:Sub Account

Diese Seite ist über das Menue SUB ACCOUNTS

Jeders Benutzerkonto (Masteraccount) kann Subaccounts mit eigenem Benutzernamen und Passwort haben. Subaccounts können vollen oder eingeschränkten Zugriff zu anderen Benutzerkonten oder einzelnen Unterkünft haben. Ein Subaccount kann auch eigene Objekte besitzen.

Es kann jeweils nur eine Person in einem Benutzerkonto oder Subaccount eingeloggt sein.

1 Bevor sie Subaccounts anlegen

Eine Unterkunft gehört immer nur einem Benutzerkonto (Masteraccount) oder Subaccount. Unterkünfte können aber anderen Benutzerkonten zugänglich gemacht werden. Eine Unterkunft hat automatisch die Einstellungen des Benutzerkontos, dem es gehört. Deshalb sollte sie immer dem Konto gehören, dessen Email Adresse benutzt zum Versand von Bestätigung oder anderen Systemmails verwendet werden soll.

• Wenn eine Unterkunft im überwiegend im Masteraccount verwaltet wird und Subaccounts lediglich Zugang benötigen, um bestimmte Informationen einzusehen oder bestimmte Aufgaben zu erledigen sollte die Unterkunft dem Masteraccount gehören. In diesem Fall erhalten die Subaccounts Zugriff auf die Unterkunft.

• Wenn eine Unterkunft überwiegend durch den Subaccount verwaltet wird und auch dessen Email Adresse verwendet werden soll und der Masteraccount lediglich Zugang benötigt, sollte es dem Subaccount gehören. In diesem Fall erhält der Masteraccount Zugriff auf die Unterkunft.

2 Unterkünfte zwischen Accounts verschieben

• Klick auf ACCOUNT LISTE
• Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
• Klick auf "Unterkunft bearbeiten" für die Unterkunft
• besitzenden Account ändern.

3 Subaccount erstellen

Klick auf SUB ACCOUNTS dann auf "Neuen Subaccont erstellen". Benutzername, Email Adresse und Passwort eingeben.

4 Subaccounts Zugriff auf alle Unterkünfte im Masteraccount geben

• In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
• in "Zugriff auf alle Einheiten in einem anderen Account" den Account auswählen, auf den zugegriffen werden soll. Einstellen, welche Bereiche "nur Lesen" und welche "Lesen und Schreiben" Zugriff haben
• falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden

5 Subaccounts Zugriff auf ausgewählte Unterkünfte des Masteraccounts geben

• In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount
• in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der Unterkunft, auf die der Subaccount Zugriff haben soll
• in "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Account"= Masteraccount "Status"=aktivieren und weisen die "Rechte" zu.
• falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden

6 Unterkünfte eines Subaccounts im Masteraccount verfügbar machen

• In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
• Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
• in "Unterkunft für Masteraccount verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Masteraccount"= aktivieren

7 Unterkunft in einem anderen Benutzerkonto oder Subaccount verfügbar machen

• In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
• Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
  • in "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Account"= Account der auf diese Unterkunft zugreifen soll and set whether the Account can have read/write or read only access.