Airbnb iCal

Airbnb iCal

Diese Seite ist über das Menue  (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER > AIRBNB ICAL und erklärt, wie Sie Kalender via iCal synchronisieren können. 

1 Zusammenfassung

Neben der zertifizierten API-Schnittstelle mit Airbnb bieten wir eine Zwei-Wege iCal Verbindung für Kunden, welche die API Schnittstelle nicht nutzen können.

Über iCal stellt Airbnb keinerlei persönliche Daten zur Verfügung.

Die API-Schnittstelle ist wesentlich zuverlässiger und importiert detailliertere Informationen zur Buchung. Wenn möglich, empfehlen wir die Nutzung der API-Schnittstelle.

Beds24 hat keine Kontrolle darüber, wie oft Airbnb Kalender aktualisiert. Es kann vorkommen, dass Updates nur einmal pro Tag erfolgen.

2 Leistungen

• Beds24 kann Verfügbarkeiten exportieren.
• Beds24 kann Buchungen importieren.
• Beds24 kann Veränderungen an Buchungen importieren.
• Beds24 kann Stornierungen importieren.
• Für über iCal importierte Buchungen werden keine Buchungsbenachrichtigungen versendet.

Wir haben eine zertifizierte API Schnittstelle, die wesentlich zuverlässiger ist und über die detailliertere Informationen zur Buchung importiert werden können. Wenn möglich emfpfehlen wir die Nutzung der API Schnittstelle. Weitere Informationen finden Sie hier.

3 Einschränkungen

• Preise können nicht exportiert werden sondern müssen im Airbnb Extranet angelegt werden.
• Airbnb initiiert die Aktualisierung des Airbnb Kalenders. Beds24 hat keinen Einfluss auf die Häufigkeit der Aktualisierungen
• Buchungen werden nur automatisch storniert, wenn Sie sich in der ursprünglichen Einheit befinden. Wenn Sie virtuelle Einheiten benutzen stellen Sie sicher, dass die Buchungen in der ursprünglichen virtuellen Einheit verbleiben. Für abhängige Einheiten können Sie einstellen "Buchungen berücksichtigen"= virtuelle Einheit damit die Verfügbarkeit entsprechend angepasst wird.
• Vergangene Buchungen können nicht importiert werden
• Airbnb sendet nur blockierte Daten und die letzten vier Ziffern der Telefonnummer das Gastes. Persönliche Informationen, Email Adresse und Preis werden nicht übermittelt.
• Wenn Sie einen "Mndestpreis" in den Einstellungen der Eihneit haben wird dieser im "Preis" Feld der Buchung eingesetzt.

Buchungen können nicht importiert werden, wenn Sie Facebook Login verwenden.

4 Bevor Sie die Verbindung einrichten

Verfügbarkeit

• Ohne gültige Preise, kann keine Verfügbarkeit gesendet werden. Auch wenn keine Preise gesendet werden können brauchen -sie Preise in Beds24 damit Verfügbarkeit gesendet werden kann.

Einzelne Einheiten und Zimmertypen

• Wenn Sie hier einzelne Einheiten anbieten und bei anderen Channels z.B bei Booking.com Zimmertypen mit einer Anzahl größer 1, emfehlen wir die Nutzung der XML Schnittstelle (KONFIGURATION-CHANNEL MANAGER-AIRBNB XML). Ansonsten müssen Sie virtuelle Einheiten einrichten.

Auto Emails

• Wenn Sie Auto Action Email senden wollen, müssen Sie als Versand Email in Beds24 (KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-VERSAND EMAIL) die Email Adresse Ihres Airbnb Accounts nutzen.

5 Sie benötigen

• Einen Airbnb Account
• Die Beds24 "Airbnb Import Calendar (Inventory)" Url muss über das Airbnb Kalender Import Tool in Airbnb gespeichert werden.
• Die Airbnb's Export Calendar URL muss im Feld "Airbnb Export Calendar (Bookings)" gespeichert werden um Airbnb Buchungen zu importieren.

6 Einrichtung

Inventar zu Airbnb exportieren

Beds24 hat keine Kontrolle darüber, wie oft Airbnb Kalender aktualisiert. Es kann vorkommen, dass Updates nur einmal pro Tag erfolgen.

Bitte wenden ggf. an den Airbnb Support und bitten um häufigere Updates.

Wenn dies nicht möglich ist, prüfen Sie ob Sie Airbnb von automatischen Buchungen auf Anfragen umstellen können.

Aktivieren die die Checkbox "Inventar" in Beds24 für jede Einheit, die Sie synchronisieren möchten und klicken "Speichern".

• Loggen Sie sich bei Airbnb ein und gehen Sie zu "Inserat und Kalender verwalten"

groß

• Klicken Sie auf "Mit anderen Kalendern synchronisieren" (üblicherweise der Link unter dem Kalender)

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• Klicken Sie auf "Kalender importieren"

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• Kopieren Sie die Beds24 Import Kalender URL

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• Fügen Sie die Beds24 URL ein

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Die ID für die Einheit ist im Beispiel 9999. Ändern Sie die 9999 auf die Beds24 ID Ihrer Einheit.

http://www.beds24.com/api/airbnb.com/ical.ics?roomid=99999

Sie finden die Beds24 ID´s für Ihre Einheiten in KONFIGURATION -> UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN

Buchungen nach Beds24 importieren

Aktivieren die die Checkbox "Buchungen" in Beds24 für jede Einheit, die Sie synchronisieren möchten und klicken "Speichern".

• Loggen Sie sich bei Airbnb ein und gehen Sie zu "Inserat und Kalender verwalten"

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• Klicken Sie auf "Mit anderen Kalendern synchronisieren" (üblicherweise der Link unter dem Kalender)

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• Klicken Sie auf "Kalender exportieren"

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• Kopieren Sie die Export Kalender URL

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• Fügen Sie die URL in das dafür vorgesehene Feld ein.

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• Stellen Sie sicher, dass die Verbindung aktiviert ist.

6.1 Häufige Fehler

The calendar address isn’t in ICAL format / Die Kalender Adresse ist kein ICAL Formal 
*prüfen Sie ob  "Inventar"  aktiviert ist. 
*überprüfen Sie dass der Link korrekt ist

Keine Verfügbarkeit in Airbnb
Sie brauchen Preise in Beds24 und imm Airbnb extranet.  Wenn sSe Preise im Airbnb Extranet hinzugefügt haben und trotzdem nicht die gleiche Verfügbarkeit sehen, wie in Ihrem Beds24 KALENDER können Sie folgendes versuchen:  Deaktivieren Sie  "Inventar" und "Buchungen" in den Channel Manager Einstellungen. Wenn Ihr Airbnb Kalender zurückgesetzt ist, geben Sie Ihre Preise an. Dann verbinden Sie Beds24 erneut und nutzen die Aktualisierungsfunktion in Ihrem Airbnb Extranet um für ein sofortiges Update.

6.1.1 Hinweise

Wenn Sie nur einmalig alle blockierten Daten importieren wolllen, können Sie die Airbnb Kalender URL im iCal Import eingeben und die Synchronisation wieder deaktivieren, wenn die Buchungen und blockierten Daten importiert sind.

Airbnb sendet Buchungen nur mit einem Jahr Vorlauf. Wenn sSe darüber hinaus Buchungen haben, werden diese nicht importiert.

Airbnb sendet keine Preise. Wenn eingetragen, nimmt das System den unter KONFIGRUATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN-> "Mindestpreis". Wenn das nicht gewünscht ist, setzen Sie diesen auf Null.

Airbnb does not send the price. Bookings will be assigned the minimum room price when no price is supplied by the channel. If you do not want this, set the min room price setting in SETTINGS->PROPERTIES->ROOMS->SETUP back to zero.

6.2 Verbindung trennen

• Deaktivieren Sie die Checkboxen "Inventar" und "Buchungen"
• Löschen Sie die Beds24 URL aus Ihrem Airbnb Konto