Änderungen

Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden. Die Aktion kann eine vorbereitete Email an einen Gast, an eine fixe Email Adresse oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.

Um diese Funktion zu nutzen müssen Auto Actions haben einen oder mehrere Auslöserbedingungen und eine oder mehrere Aktionen. Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSANDEMAIL einstellenkönnen für unterschiedliche Bedingungen ausgelöst werden, dass z.B. in Bezug auf die Unterkunft, Zeit oder Buchungsinformationen. Aktionen können eine vorbereitete Email an einen Gast, eine SMS oder eine Änderung der EMail Versand über Ihre eigene EMail Adresse erfolgtBuchungsinformation sein.

Über einen Klick Gehen Sie zu KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTION und klicken auf "Bearbeiten" kann um eine bestehende Auto Action verändert werden. zu verändern oder um eine "Neue Auto Action" erstellt eine neue Auto Actionzu erstellen.

Angelegte Auto Actions sind im Reiter MAIL jeder Buchung verfügbar worüber '''Sie auch manuell versendet werden können. Wenn Sie ihre eigene Email zum Versand nutzenwählen, werden ob sie die Auto Actions für Buchungen und Rechnungen ausgeführt bevor Mails versendet werden. Action automatisch oder manuell versenden:'''

<span style="color'''Automatisches Senden: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Buchungsbestätigungen werden automatisch an Gäste gesendet. Sie können unter KONFIGURATION ->UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN individualisiert werden.'''

Der Versand erfolgt pro AccountAutomatische Aktion werden von der E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, mit dem die automatische Aktion erstellt wurde. Dies ist das Konto, das Sie in EINSTELLUNGEN-BENUTZERKONTO-VERSAND E-MAIL eingerichtet haben. Automatische Aktionen werden alle 15 Minuten ausgelöst.

'''Automatisches Manuelles Senden:''' Wenn Sie über Klicken auf die Schaltfläche "Senden" in der Buchung senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei dem Konto angemeldet sind, das die E-Mail-Adresse verwendet, von der Sie senden möchten. '''Bevor Sie eine Auto Action einrichten, beachten Sie bitte:''' <span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Um diese Funktion zu nutzen müssen Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSANDEMAIL einstellen, dass der EMail Versand über Ihre eigene EMail Adresse erfolgt.

Automatische Aktion <span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} werden von der E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, mit dem die automatische Aktion erstellt wurde. Dies ist das Konto, das Sie in EINSTELLUNGEN-BENUTZERKONTO-VERSAND E-MAIL eingerichtet haben</span> Der Versand erfolgt pro Account.

Automatische Aktionen werden alle 15 Minuten ausgelöst<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Wenn Sie Subaccounts haben und Auto Actions für mehrere Accounts oder Unterkünfte nutzen, dann erstellen Sie die Auto Action im Master Account, konfigurieren „Unterkunft = Alle im Account sichtbaren“ und gewährleisten, dass der Master Account Zugang zu der Unterkunft hat.

'''Manuelles Senden<span style="color:'''#f3e504; font-size: 200%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Buchungsbestätigungen werden automatisch an Gäste gesendet. Sie können unter KONFIGURATION ->UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN individualisiert werden.

Wenn Sie über Klicken auf die Schaltfläche <span style="Sendencolor: #f3e504; font-size: 200%;" in der >{{#fas:lightbulb}} </span> Angelegte Auto Actions sind im Reiter „MAIL“ jeder Buchung senden, müssen verfügbar worüber Sie sicherstellen, dass auch manuell versendet werden können. Wenn Sie bei dem Konto angemeldet sind, das die E-Mail-Adresse verwendetihre eigene Email zum Versand nutzen, von der Sie senden möchtenwerden Auto Actions für Buchungen und Rechnungen ausgeführt bevor Mails versendet werden.