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Version vom 20. Mai 2024, 17:57 Uhr
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Inhaltsverzeichnis
1 Zusammenfassung
Beds24 erlaubt mehrere Unterkünfte ein einem Account zu verwalten.
Eine Unterkunft kann ein Hotel, ein Hostel, ein B&B, ein Ferienhaus, ein Appartementhaus, ein Campingplatz, etc. sein.
In Beds24 sind die Unterkünfte in Einheiten unterteilt, die individuell buchbare Bereiche repräsentieren. Jede Unterkunft muss mindestens eine Einheit haben und die Einheiten sind das, was die Gäste buchen.
Auch wenn Sie Ihre Unterkunft als Ganzes vermieten, wie z.B. eine Ferienwohnung, müssen Sie eine Einheit definieren, der die gesamte Unterkunft entspricht.
Beds24 unterstützt mehrere Kategorien oder Zimmertypen innerhalb einer Unterkunft und mehrere Inventare.
Sie können eine Unterkunft auf verschiedene Arten erstellen:
- Manuelle Einrichtung
- Import von Airbnb
- Import von Booking.com
- Kopieren einer angelegten Unterkunft
2 Verwendung von Unterkünften und Einheiten
Hotels, B&B´s und Pensionen sind normalerweise eine Unterkunft mit einer Reihe von Einheiten (Zimmern).
Wenn Sie mehrere unabhängige Unterkünfte wie z.B. Apartment haben, können Sie diese entweder als eigenständige Unterkünfte oder als Einheiten in einer Unterkunft anbieten. Welche Variante Sie wählen, hängt von Ihrer Marketingstrategie ab. Auch innerhalb einer Unterkunft kann jede Einheit ihre eigenen Preise und Regeln haben.
Wenn Sie mehrere Unterkünfte anlegen, können Sie für jede Unterkunft eine eigene Buchungsseite (falls gewünscht mit unterschiedlichem Design) anlegen. Zusätzlich können Sie eine Agenturseite mit Suchfunktionen über alle Unterkünfte einrichten.
Wenn Sie den Channel Manager benutzen, empfehlen wir, das Buchungssystem analog zum Setup in den genutzten OTAs anzulegen. Wenn Sie beispielsweise für Booking.com verschiedene Hotelcodes haben, brauchen Sie für jeden Code eine Unterkunft im System.
3 Multiple Unterkünfte
Über Beds24 können mehrere Unterkünfte in einem Benutzerkonto verwaltet werden.
4 Unterkünfte hinzufügen
4.1 Import von Airbnb
Wenn Sie Inserate auf Airbnb haben, können Sie über einen Import zu Beds24 entweder eine neue Unterkunft mit einer neuen Einheit erstellen oder eine Einheit zu in einer Unterkunft hinzufügen, die Sie bereits in Beds24 haben. Eine Anleitung finden Sie hier.
4.2 Import von Booking.com
Sie können Unterkunft von Booking.com importieren.
4.3 Import via Beds24 API
Wenn Sie Unterkünfgte über die Beds24 API importieren wollen, nutzen Sie bitte diese Anleitung.
4.4 Manuelle Anlage
Klicken Sie auf "Unterkunft hinzufügen". Dann gehen Sie zu (KONFIGURATION) > UNTERÜNFTE > BESCHREIBUNG vervollständigen die Informationen zur Unterkunft.
5 Vorhandene Buchungen importieren
Für Booking.com, Airbnb und Expedia können Sie alle anstehenden Buchungen automatisch importieren. Wir empfehlen, diese Methode zu verwenden, da wir dann bei direkt importierten Buchungen Änderungen automatisch importieren können. Diese Optionen sind unter (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER > AIRBNB MAPPING / BOOKING.COM / EXPEDIA A verfügbar, nachdem Sie die Kanäle verbunden haben. Verwenden Sie die Hilfeseiten der Kanäle für Anweisungen.
Andere Buchungen können als .csv-Datei hochgeladen werden.
Über den .csv-Import können maximal 100 Buchungen auf einmal importiert werden.
Der Import ist für kommende Buchungen gedacht, Sie können aber auch Buchungen importieren, die bis zu einem Jahr in der Vergangenheit liegen.
Prüfen Sie sorgfältig, welche Buchungen importiert werden sollen. Wenn Sie bevorstehende Buchungen auf Airbnb, Booking.com oder Expedia haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese direkt aus den Kanälen importieren und nicht duplizieren.
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