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===Import von Booking.com ===
===Import von Booking.com ===
Sie können [[Booking.com:_Unterkuenfte_von_Booking.com_importieren|Unterkunft von Booking.com importieren]].
Sie können [[Booking.com:_Unterkuenfte_von_Booking.com_importieren|Unterkunft von Booking.com importieren]].
===Importieren einer .csv-Datei über Beds24 API ===
Wenn Sie eine .csv-Datei importieren möchten, müssen Sie zunächst unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO > ZUGANG gehen und "API ohne API Key" = Alle IPs erlauben
Der eigentliche Vorgang ist direkt in der [https://api.beds24.com/ API] dokumentiert.


===Manuelle Anlage ===
===Manuelle Anlage ===
===='''Schritt 1''' - Unterkunft erstellen ====


a) Unterkünfte
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE können Sie Unterkünfte anlegen.
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE können Sie weitere Unterkünfte anlegen.
*Dann geben Sie  {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> BESCHREIBUNG die Informationen zur Unterkunft ein.
 
In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> BESCHREIBUNG geben Sie Informationen zur Unterkunft ein.
 
b) Einheiten


===='''Schritt 2''' - Einheiten und Offerten definieren ====
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> EINHEITEN legen Sie manuell vermietete Einheiten (Zimmer, Apartments..) an.  
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> EINHEITEN legen Sie manuell vermietete Einheiten (Zimmer, Apartments..) an.  
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> EINHEITEN -> SETUP können Sie Ihre Einheiten konfigurieren.
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> EINHEITEN -> SETUP können Sie Ihre Einheiten konfigurieren.


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*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> OFFERTEN definieren Sie Ihre Offerten. Eine Offerte ist ein Preis in Kombination mit bestimmten Konditionen. Offerte 1 ist das Standardangebot, welches immer angeboten wird. Sie können drei weitere Offerten anlegen um Gästen verschiedene Preisoptionen z.B. Stornierbar/Nicht stornierbar, Pakete anzubieten.  Jede Offerte kann einen eigenen "Buchungstyp" haben.
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> OFFERTEN definieren Sie Ihre Offerten. Eine Offerte ist ein Preis in Kombination mit bestimmten Konditionen. Offerte 1 ist das Standardangebot, welches immer angeboten wird. Sie können drei weitere Offerten anlegen um Gästen verschiedene Preisoptionen z.B. Stornierbar/Nicht stornierbar, Pakete anzubieten.  Jede Offerte kann einen eigenen "Buchungstyp" haben.


Unterkünfte und Einheiten können kopiert werden. Dadurch werden alle Einstellungen automatisch übertragen. Wenn Sie die selben Preise für verschiedene Einheiten nutzen wollen, löschen Sie die Preise bevor Sie kopieren und legen Sie erst an, wenn alle Einheiten erstellt sind.
<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}}</span> Unterkünfte und Einheiten können kopiert werden. Dadurch werden alle Einstellungen automatisch übertragen. Wenn Sie die selben Preise für verschiedene Einheiten nutzen wollen, löschen Sie die Preise bevor Sie kopieren und legen Sie erst an, wenn alle Einheiten erstellt sind.


== '''Schritt 3''' - Preise anlegen ==
===='''Schritt 3''' - Preise anlegen ====
Das System kann nur Verfügbarkeiten anzeigen oder senden, wenn gültige Preise vorhanden sind.  
Das System kann nur Verfügbarkeiten anzeigen oder senden, wenn gültige Preise vorhanden sind.  


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Preise können "verbunden" werden so dass Sie mit oder ohne Anpassung für verschiedene Einheiten gelten.  
Preise können "verbunden" werden so dass Sie mit oder ohne Anpassung für verschiedene Einheiten gelten.  


'''Tagespreise''' sind  Preise für ein Datum. Sie werden im KALENDER eingegeben. Weitere Informationen finden Sie [[Room_Daily_Price|hier]]
'''Tagespreise (empfohlen)''' sind  Preise für ein Datum. Sie werden im KALENDER eingegeben. Sie können mehrere Tagespreise mit verschiedenen Regeln anlegen.


Tagespreise können benutzt werden:
Dieser [https://beds24.com/wizard/wizard3.php?lang=de Wizard] hilft Ihnen bei der Einrichtung. Mehr Informationen zu [https://wiki.beds24.com/wikiDE/index.php/Kategorie:Tagespreise Tagespreisen].


*Wenn Preise täglich angepasst werden sollen
'''Raten''' haben ein Start- und Enddatum so dass sie einen Zeitraum abdecken. Wenn es für ein Datum mehrere Raten gibt, bestimmen die Regeln in den Raten, welche herangezogen wird.
*Wenn keine Last-Minute oder Frühbucherpreise benutzt werden


Wenn Sie komplexere Regeln haben, nutzen Sie Raten.
Nutzen Sie Raten:
*Wenn Sie Ihre Preise lange Voraus fixieren und nicht kurzfristig anpassne sowie keine oder wenig Saisonalitäten haben
*Wenn Anfragen erlaubt sein sollen falls kein Preis für die Auswahl des Gastes gefunden wird
*Um einen Referrer Rabatt zu gewähren


'''Raten'''  haben ein Start- und Enddatum so dass Sie einen Zeitraum abdecken. Raten können diverse Konditionen haben und im Menuepunkt RATEN angelegt werden. Für jede Einheit können mehrere Raten  definiert werden. Durch die Kombination von Tagespreisen und Raten können komplexe Preisstrukturen angelegt werden. Siehe [[:category:Raten|hier]]
Dieser [https://beds24.com/wizard/wizard3.php?lang=de Wizard] hilft Ihnen bei der Einrichtung. Mehr Informationen zu [https://wiki.beds24.com/wikiDE/index.php/Kategorie:Raten Raten].
 
Raten können benutzt werden:
*Extrapreise für zusätzliche Gäste oder zusätzliche Kunden
*wenn die Buchung mehr als einen Tag vor Check-in erfolgen muss
*wenn der Preis nur eine bestimmte Anzahl an Tagen im voraus gilt (z.B. Last-Minute oder Frühbucher)
*wenn Anfragen erlaubt werden falls kein Preis für die Auswahl des Gastes gefunden wird
*wenn Sie Extras (Upselling) haben, die nur für einzelne Zimmer gelten


<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}}  </span>  Wenn Sie Raten benutzen brauchen Sie keine Tagespreise anzulegen, es sei denn Sie wollen Ihre Raten an einzelnen Daten überschreiben.  
<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}}  </span>  Wenn Sie Raten benutzen brauchen Sie keine Tagespreise anzulegen, es sei denn Sie wollen Ihre Raten an einzelnen Daten überschreiben.  


Der  [http://beds24.com/wizard/index.php Raten Wizard] unterstützt Sie bei der Erstellung von Preisen.
==== '''Schritt 4''' - Vorhandene Buchungen einfügen====
 
Der  [http://beds24.com/wizard/index.php Raten Wizard] unterstützt Sie bei der Erstellung von Preisen.
 
Gehen Sie zu {{#fas:cog}} KONFIGURATION-BUCHUNGSMASCHINE und überprüfen Sie die Darstellung.
 
== '''Schritt 4''' - Geben Sie bereits vorhandene Buchungen ein ==
Um Doppelbuchungen zu vermeiden müssen vorhandene Buchungen eingegeben oder gebuchte Termine blockiert werden werden. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:
Um Doppelbuchungen zu vermeiden müssen vorhandene Buchungen eingegeben oder gebuchte Termine blockiert werden werden. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:


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*Wenn Sie geübt im Umgang mit .csv Dateien sind, können Sie Buchungen über unsere API (https://api.beds24.com) einspielen. Buchungen müssen einen Check-in zwischen 1 Jahr in der Vergangenheit und 5 Jahren in der Zukunft haben. Um die API zu benutzen müssen Sie unter {{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO -> ACCOUNT ZUGANG den API Zugriff erlauben.
*Wenn Sie geübt im Umgang mit .csv Dateien sind, können Sie Buchungen über unsere API (https://api.beds24.com) einspielen. Buchungen müssen einen Check-in zwischen 1 Jahr in der Vergangenheit und 5 Jahren in der Zukunft haben. Um die API zu benutzen müssen Sie unter {{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO -> ACCOUNT ZUGANG den API Zugriff erlauben.


== '''Schritt 5''' - Zahlungsdienstleister verbinden (optional)==
==== '''Schritt 5''' - Zahlungsdienstleister verbinden (optional)====
Verbinden Sie in {{#fas:cog}} KONFIGRUATION->ZAHLUNGEN einen Zahlungdienstleister, um Zahlungen zu automatisieren.  [[Stripe|Stripe]] ist unser bevorzugter Partner, der die beste Funktionalität bietet.
Verbinden Sie in {{#fas:cog}} KONFIGRUATION->ZAHLUNGEN einen Zahlungdienstleister, um Zahlungen zu automatisieren.  [[Stripe|Stripe]] ist unser bevorzugter Partner, der die beste Funktionalität bietet.


== '''Schritt 6''' - Channel Manager einrichten (optional)==
===='''Schritt 6''' - Channel Manager einrichten (optional)====
Richten Sie den  [[:Category:Channel_Manager| Channel Manager]]  ein, um Ihre Vertriebskanäle zu synchronisieren.
Richten Sie den  [[:Category:Channel_Manager| Channel Manager]]  ein, um Ihre Vertriebskanäle zu synchronisieren.
   
   
== '''Schritt 7''' -  Eigene E-mail Adresse verwenden (optional)==
==== '''Schritt 7''' -  Eigene E-mail Adresse verwenden (optional)====
Richten Sie in, dass Ihre [[VersandEmail|eigene Email Adresse zum Versand]] von Mails an Gäste genutzt wird ({{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSAND EMAIL).
Richten Sie in, dass Ihre [[VersandEmail|eigene Email Adresse zum Versand]] von Mails an Gäste genutzt wird ({{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSAND EMAIL).


Wenn Sie  Auto Actions zur Automatisierung von Workflows nutzen wollen müssen Sie Ihre eigene E-Mail Adresse verwenden.
Wenn Sie  Auto Actions zur Automatisierung von Workflows nutzen wollen müssen Sie Ihre eigene E-Mail Adresse verwenden.


== '''Schritt 8''' -  Buchungsseite individualisieren ==
==== '''Schritt 8''' -  Buchungsseite individualisieren ====
Gehen Sie zu {{#fas:cog}} KONFIGURATION ->BUCHUNGSMASCHINETE um das  [[:Kategorie:Buchungsseite#Responsive_Buchungsseite|Aussehen der Buchungsmaske an den Look Ihrer Website anzupassen]].
Gehen Sie zu {{#fas:cog}} KONFIGURATION ->BUCHUNGSMASCHINETE um das  [[:Kategorie:Buchungsseite#Responsive_Buchungsseite|Aussehen der Buchungsmaske an den Look Ihrer Website anzupassen]].


== '''Schritt 9''' -  WIDGET auf Ihrer Website installieren ==
==== '''Schritt 9''' -  WIDGET auf Ihrer Website installieren====
Über Widgets ist Ihre Website mit dem Buchungssystem verbunden. In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE->WIDGETS  können Sie ein Widget auswählen oder Ihren eigenen Button oder Bild benutzen.  
Über Widgets ist Ihre Website mit dem Buchungssystem verbunden. In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE->WIDGETS  können Sie ein Widget auswählen oder Ihren eigenen Button oder Bild benutzen.  


Um Widgets auf Ihrer Website zu installieren, müssen Sie oder Ihre Webdesigner den Code Ihrer Website bearbeiten. Hierzu können Passwörter notwendig sein. Dies bekommen Sie über Ihren Hosting Provider.
Um Widgets auf Ihrer Website zu installieren, müssen Sie oder Ihre Webdesigner den Code Ihrer Website bearbeiten. Hierzu können Passwörter notwendig sein. Dies bekommen Sie über Ihren Hosting Provider.


== '''Schritt 10''' -  Machen Sie einige Testbuchungen um zu überprüfen, dass alles funktioniert, wie Sie möchten ==
===='''Schritt 10''' -  Machen Sie einige Testbuchungen um zu überprüfen, dass alles funktioniert, wie Sie möchten ====


1. Eigene Website
1. Eigene Website