CheKin.io

Checkin

Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION > APPS & INTEGRATIONEN > CHEKIN und erklärt, wie die Integration mit Checkin eingerichtet wird und wie sie funktioniert.

Chekin automatisiert Gästeidentifikation und die rechtliche Meldeverpflichtungen.

• Gäste werden automatisch an Behörden gemeldet.
• Bei Bedarf können obligatorische statistischen Berichte generiert werden.
• Gesetzlich vorgeschriebene Dokumente können hinterlegt, gespreichert und bei Bedarf abgerufen werden.

Um diesen Service nutzen zu können, benötigen Sie ein Konto bei Checkin.io

Für Beds24 gelten die normalen Channel Manger Gebühren.

Leistungen

Beds24 kann folgende Buchungsinformationen an Chekin senden:

• Buchungsnummer
• Anzahl der Gäste in der Buchungsgruppe
• Anzahl der Zimmer
• Namen und E-Mail-Adresse des "Lead Customers"

Einschränkungen

Alle Buchungen werden an das angeschlossene "Haus" in Chekin geschickt, da Chekin keine Zimmer/Einheiten kennt.

Zur Zeit kann Chekin die Email-Adresse nicht automatisch zur Verwendung in Formulare eingügen.

Set Up

In Checkin

Nutzen Sie diese Anleitung und wenden Sie sich an Checkin Support, wenn Sie dazu Fragen haben.

In Beds24

• Geben Sie Ihren Chekin Benutzername ein
• Geben Sie Ihr Chekin-Passwort ein
• Klicken Sie auf SPEICHERN
• Klicken Sie auf den Link "Haus ID Codes für diesen CheKin Account", um Ihre Checkin-Haus-ID zu erhalte
• Geben Sie Ihre Check-in Haus-ID ein.

Die Haus-ID kann einmal für die Unterkunft eingegeben werden für die Einheit leer bleiben. Die Eingabe einer Haus-ID in der Einheit setzt den Wert der Unterkunft außer Kraft und kann verwendet werden, wenn jede Einheit eine andere Haus-ID hat.

• Klicken Sie auf SPEICHERN
• Stellen Sie "Synchronisation" auf "Aktivieren" für die Zimmer, für die Sie verbinden möchten.

Funktion

Wenn eine Buchung getätigt oder geändert wird, sendet Beds24 Informationen an Chekin.

Die Chekin-Einladungs-URL wird in einem Infocode - CHEKIN_URL in der Buchung gespeichert.

Dies kann durch Auto-Aktion und Vorlagenvariable an den Gast gesendet werden. Überprüfen Sie dieses Auto Aktion Beispiel für weitere Informationen.

Der Text des Infocodes CHEKIN_STATUS informiert Sie über den Status der Buchung in Chekin.

CHEKIN_STATUS wird nur zur Buchung hinzugefügt, sobald der Gast seine Registrierung abgeschlossen hat, der Textwert kann sein:
"Guests complete": wenn alle Gäste registriert wurden.
"Police_complete": wenn die Gästedaten an die Polizeibehörden gesendet wurden.
"Complete": wenn alle genutzten Funktionen bei Chekin abgeschlossen sind.

Wenn Sie sich entscheiden, keine Änderungen zu senden, wird die Buchung nicht erneut gesendet, solange sie den Infocode CHEKIN_URL enthält. Wenn Sie den Infocode aus der Buchung löschen und die Buchung aus Chekin löschen, kann sie erneut gesendet werden.

Verbindung trennen

Deaktivieren Sie die Einheiten, die Sie nicht mehr verbinden wollen.