CheKin.io

Checkin

Diese Seite ist über das Menü  (KONFIGURATION) MARKETPLACE > CHEKIN und erklärt, wie die Integration mit Checkin eingerichtet wird und wie sie funktioniert.

Chekin automatisiert Gästeidentifikation und die rechtliche Meldeverpflichtungen.

• Gäste werden automatisch an Behörden gemeldet.
• Bei Bedarf können obligatorische statistischen Berichte generiert werden.
• Gesetzlich vorgeschriebene Dokumente können hinterlegt, gespreichert und bei Bedarf abgerufen werden.

Um diesen Service nutzen zu können, benötigen Sie ein Konto bei Checkin.io

Für Beds24 gelten die normalen Channel Manger Gebühren.

Leistungen

Beds24 kann folgende Buchungsinformationen an Chekin senden:

• Buchungsnummer
• Anzahl der Gäste in der Buchungsgruppe
• Anzahl der Zimmer
• Namen und E-Mail-Adresse des "Lead Customers"

Einschränkungen

Alle Buchungen werden an das angeschlossene "Haus" in Chekin geschickt, da Chekin keine Zimmer/Einheiten kennt.

Zur Zeit kann Chekin die Email-Adresse nicht automatisch zur Verwendung in Formulare eingügen.

Einrichtung

In Chekin

Kontaktieren Sie Chekin unter [email protected] und fordern Sie Ihren APIKEY an, um eine Verbindung zu Beds24 herzustellen.

Verwenden Sie diese Anweisungen und wenden Sie sich an den Checkin-Support, wenn Sie Fragen haben.

In Beds24

Seit März 2025 - API-Version.

• Geben Sie Ihren Chekin API-Schlüssel ein (diesen erhalten Sie von Chekin)
• Speichern
• Klicken Sie auf den Link "Codes Abrufen", um Ihre Checkin-Haus-ID zu erhalten
• Geben Sie Ihre Chekin House ID ein. Die Haus-ID kann einmal für die Unterkunft eingegeben und pro Einheit leer gelassen werden. Wenn eine Haus-ID in der Einheit eingegeben wird, überschreibt sie den Wert der Unterkunft und kann verwendet werden, wenn jede Einheit eine andere Haus-ID hat.
• Days in advance legt die Anzahl der Tage vor dem Check-in fest, wann die Buchung an Chekin gesendet wird. Wenn Sie eine belebte Unterkunft mit Hunderten von bevorstehenden Buchungen haben, wählen Sie hier einen Wert, um zu versuchen, die Anzahl der an Chekin gesendeten Buchungen unter hundert zu halten, sonst könnten Sie Fehler und Verzögerungen bei der Synchronisation erleben.
• SPEICHERN
• Markieren Sie "Buchungen für die Einheiten, die Sie verbinden möchten

Um Ihre Chekin-Verbindung auf die API-Version zu aktualisieren, kontaktieren Sie Chekin und fragen Sie nach Ihrem API-Schlüssel. In Beds24 entfernen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, klicken Sie auf Speichern, dann sehen Sie das Feld API-Schlüssel, geben Sie Ihren API-Schlüssel ein.

Funktion

Wenn eine Buchung getätigt oder geändert wird, sendet Beds24 Informationen an Chekin.

Die Chekin-Einladungs-URL wird in einem Infocode - CHEKIN_URL in der Buchung gespeichert.

Dies kann durch Auto-Aktion und Vorlagenvariable an den Gast gesendet werden. Überprüfen Sie dieses Auto Aktion Beispiel für weitere Informationen.

Der Text des Infocodes CHEKIN_STATUS informiert Sie über den Status der Buchung in Chekin.

CHEKIN_STATUS wird nur zur Buchung hinzugefügt, sobald der Gast seine Registrierung abgeschlossen hat, den Text kann sein:
"Guests complete": wenn alle Gäste registriert wurden.
"Police_complete": wenn die Gästedaten an die Polizeibehörden gesendet wurden.
"Complete": wenn alle genutzten Funktionen bei Chekin abgeschlossen sind.

Wenn Sie sich entscheiden, keine Änderungen zu senden, wird die Buchung nicht erneut gesendet, solange diese den Infocode CHEKIN_URL enthält. Wenn Sie den Infocode aus der Buchung löschen und die Buchung aus Chekin löschen, kann diese erneut gesendet werden.

Verbindung trennen

Deaktivieren Sie die Einheiten, die Sie nicht mehr verbinden wollen.