Kategorie:Einheiten
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Eine Unterkunft ist ein buchbare Einheiten aufgeteilt. Einheiten können Zimmer, Appartments, Bungslows, Hostelbetten, Stellplätze aber auch Aktivitäten wie Touren, Kurse oder Autovermietung sein
Wenn Sie Ihre Unterkunft (z.B. ein Ferienhaus) als Ganzes vermieten müssen Sie trotzdem eine Einheit anlegen. Diese repräsentiert dann die komplette Unterkunft.
Zusätzliche Einheiten können in KONFIGRUATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN angelegt werden.
1 Einheiten, Einheitstypen und Untereinheiten
Eine Einheit kann eine oder mehrere Untereinheiten haben. Wenn eine Einheit mehrere Untereinheiten hat, wird die Bezeichnung Einheitstyp (Zimmertyp) benutzt. Per Voreinstellung werden Untereinheiten nummeriert. Sie haben jedoch die Möglichkeit spezifische Namen zu vergeben.
2 Dorms/Schlafsäle
Dorms sind auch Einheiten jedoch werden innerhalb der Einheit einzelne Betten vermiete und nicht die Einheit als Ganzes. Sie erfordern ein anderes Setup als Privatzimmer.
Reinigung und Housekeeping
Im KALENDER können sie eine Notiz für jede Untereinheit anlegen und einen Status vergeben. Individuelle Voreinstellungen für die Statusanzeige können in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN angelegt werden. Beachten sie, dass nur der Account, dem die Unterkunft gehört Statuseinstellungen anlegen kann. Um diese Funktion zu nutzen sollte KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN "Kalender Anzeige" = alle Einheiten eingestellt sein.
Wenn sie den Status nicht benötigen, können sie ihn verbergen. Gehen sie zu SUB ACCOUNT (Menue oben richts) klicken auf "Account bearbeiten" und fügen calendar-unitstatus im Feld "Control Panel Seiten verbergen" ein.
Der "Tagesstatus Einheiten" welcher den Status enthält oder "Tagesnotizen Einheiten" welcher zusätzlich die Notizen enthält können unter BERICHTE->STANDARD REPORTS erstellt werden.
Um den Prozess zu automatisieren können sie eine Auto Action erstellen, welche automatisch den Status einer Einheit ändert, wenn ein Gast anreistl
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