Kategorie:Buchungen

Buchungen

Online Buchungen und Buchungen, die über den Channel Manager importiert werden sind automatisch im System verfügbar.

Buchungen können auch manuell eingegeben werden. Klicken Sie auf "Neue Buchung" und geben Sie die Daten ein.

Unter BUCHUNGEN können Sie Ihre Buchungen verwalten. Sie können zwischen einer Kalender und einer Listen-Ansicht wählen. Als Voreinselltung sehen Sie die Buchungen ab dem aktuellen Tag. Über die Selektoren können Sie einstellen welchen Zeitrum und wofür Sie Buchungen sehen möchten.

Um eine Buchung zu beabeiten, Klicken Sie auf die Buchung um sie in einem Popup zu bearbeiten. Über die Umschlag-Icons können Sie standart E-Mails verschicken, die Sie unter KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> EMAIL VORLAGEN angelegt haben.

Im Reiter Rechnung können zusätzliche Kosten manuell ergänzt werden. Geben Sie Kosten als positive Zahl und Zahlungen als negative Zahl ein. Über berechnen wird der Preis aktualisiert und eine neue Zeile eingefügt. Zum Entferenen markieren Sie die Zeile durch einen Haken in der Tickbox und klicken dann "berechnen".

Das Rechnungsformular können Sie unter

Rechnungen können Sie unter KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> RECHNUNG individualisieren.

Die Einstellung "Markiert" können Sie benutzen um Buchungen zu markieren, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen. Der Text wird mit den anderen Informationen angezeigt. Die Variable [FLAG] tem plate variable kann unter Notizen eingefügt werden, um den "Markiert" Text im KALENDER anzuzeigen, wenn Sie mir der Maus über die Buchung fahren.